Zabrze: Organizacja Szkoły Zimowej w dniach 13-17.01.2014 polegająca na świadczeniu usług hotelowych w zakresie wynajęcia pokoi, sali konferencyjnej oraz innych usług wg zamówienia w terminie: od dnia 13.01.2014 r. do dnia 17.01.2014 r.
Numer ogłoszenia: 216442 - 2013; data zamieszczenia: 05.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Materiałów Polimerowych i Węglowych Polskiej Akademii Nauk, ul. M. Curie-Skłodowskiej 34, 41-819 Zabrze, woj. śląskie, tel. 0-32 271 60 77, faks 0-32 271 29 69.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Szkoły Zimowej w dniach 13-17.01.2014 polegająca na świadczeniu usług hotelowych w zakresie wynajęcia pokoi, sali konferencyjnej oraz innych usług wg zamówienia w terminie: od dnia 13.01.2014 r. do dnia 17.01.2014 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług hotelowych w zakresie wynajęcia pokoi, sali konferencyjnej oraz innych usług wg zamówienia dla 80 osób w terminie: od dnia 13.01.2014 r. do dnia 17.01.2014 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Organizacja Szkoły Zimowej w dniach 13-17.01.2014 polegająca na świadczeniu usług hotelowych w zakresie wynajęcia pokoi, sali konferencyjnej oraz innych usług wg zamówienia w terminie: od dnia 13.01.2014 r. do dnia 17.01.2014 r.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Tatra Club 2000 Hotel Belvedere Sp. z o. o., ul. Droga do Białego 3, 34-500 Zakopane, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 139149,29 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 128037,17

• Oferta z najniższą ceną: 128037,17 / Oferta z najwyższą ceną: 128037,17

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Głównym organizatorem konferencji jest dr hab. Szczepan Zapotoczny, prof. UJ - koordynator krajowy Międzynarodowej Sieci Naukowej Precision Polymer Materiales (P2M). CMPW PAN jest współorganizatorem. Instytucją finansującą spotkanie jest Europejska Fundacja Nauki (ESF), która jasno określiła termin spotkania, miejsce oraz standard hotelu. Wybrany hotel miał spełniać kryteria czterogwiazdkowego hotelu z możliwością zakwaterowania 80 osób w pokojach 1 i 2 osobowych. Koordynator dokonał rozeznania rynku, stwierdzając, że jedyną do zaakceptowania ofertą jest oferta hotelu Belvedere Sp. z o.o., która została zaakceptowana przez EFS. Pozostałe hotele nie były zainteresowane współpracą ww. terminie ze względu na duże wydarzenie sportowe bądź nie spełniały kryteriów określonych przez Europejską Fundację Nauki. Związku z powyższym postanowiono udzielić zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a pkt. 2). Zawarto umowę z firmą Tatra Club 2000 Hotel Belvedere Sp. z o. o., ul. Droga do Białego 3, 34-500 Zakopane.