Włocławek: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanym Systemem Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO
Numer ogłoszenia: 216930 - 2015; data zamieszczenia: 24.08.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 4144000, faks 54 4144257 , strona internetowa www.wloclawek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanym Systemem Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanym Systemem Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO, która obejmuje swoim zakresem: 1. udzielanie odpowiedzi na zapytania Zamawiającego oraz pomoc i doradztwo w sprawie używania Programu (modułu) w formie konsultacji telefonicznych lub drogą elektroniczną dla Administratorów i Gospodarzy Programu, 2. usuwanie błędów Programu zgłoszonych przez Zamawiającego, 3. aktualizację Programu wynikającą ze zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących przed dniem wejścia ich w życie, o ile zmiany zostaną opublikowane z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie takich modyfikacji, a przy tym z wyprzedzeniem nie krótszym niż na 14 dni przed dniem ich wejścia w życie, w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym, 4. przekazywanie oraz aktualizowanie dokumentacji Programu, w formie papierowej lub elektronicznej, 5. przekazywanie kolejnych wydań, aktualizacji i poprawek Programu oraz związanych z nimi zmian w Dokumentacji. Powyższe usługi obejmują następujące moduły (programy) Systemu OTAGO: 1. ELUD - Ewidencja ludności. 2. KADRY - Kadry urzędu. 3. PŁACE - Płace Urzędu. 4. FKJB - Obsługa finansowo księgowa jednostki. 5. FKORG - Obsługa finansowo księgowa organu. 6. WPBUD - Obsługa wpływów budżetowych. 7. WYBUD - Obsługa wydatków budżetowych. 8. KASA - Obsługa kasy. 9. PLBUD - Obsługa planowania budżetu. 10. PNIER - Naliczanie podatku od nieruchomości. 11. WNIER - Windykacja podatku od nieruchomości. 12. OPGRU - Naliczanie opłat gruntowych. 13. WOGRU - Windykacja opłat gruntowych. 14. NWPOJ - Naliczanie i windykacja podatku od środków transportowych. 15. GM - Gospodarka materiałowa. 16. ST - Środki trwałe. 17. GRU - Obsługa rejestru umów. 18. KSON - Kompleksowy System Obsługi Nieczystości. 19. KAKSON - Księgowość Analityczna Kompleksowego Systemu Obsługi Nieczystości. 20. IWM - Automatyczne księgowanie wpłat na rachunki indywidualne..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72.24.60.00 - Usługi doradcze w zakresie systemów .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W dniu 12 lipca 2002 roku - w wyniku rozstrzygnięcia przetargu - została podpisana umowa nr IZP.3431-66/01/19/01 z Zakładem Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, na wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w Urzędzie Miasta Włocławek i świadczenie usług serwisu programowego systemu. Zgodnie z przywołaną wyżej umową nieprzekraczalny termin usług serwisu programowego systemu skończył się po upływie 6 lat od dnia zawarcia umowy. Zamawiający nabył licencję systemu na czas nieokreślony i ma prawo ją użytkować. W myśl przepisów ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO, eksploatowanego w Urzędzie Miasta Włocławek. Asysta i konserwacja wymusza konieczność dokonywania zmian i poprawek w oprogramowaniu Systemu OTAGO, a ich Wykonawcą może być wyłącznie Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. Ponadto Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o. o. dysponuje zasobami niezbędnymi do świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Systemu OTAGO. Jest to zatem jedyny Wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonania powyższego zadania.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.