Ruda Śląska: Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem OTAGO
Numer ogłoszenia: 2171 - 2015; data zamieszczenia: 08.01.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 253421 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Ruda Śląska, Plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 2486281 do 9; 2449094, faks 032 248 7348.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem OTAGO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Asysta techniczna i konserwacja zintegrowanego systemu zarządzania miastem Otago, a w szczególności: - usuwanie błędów oprogramowania OTAGO, - aktualizacja oprogramowania wynikająca ze zmiany przepisów prawnych przed dniem wejścia ich w życie, o ile zmiany zostaną ogłoszone z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie takich modyfikacji, - udzielanie porad w używaniu Programów dotyczących rozwiązywania konkretnych, wyspecyfikowanych problemów, - zdalne instalowanie poprawek i nowych wersji Programów, - zapewnienie Zamawiającemu dostępu do serwisu internetowego zawierającego opisy modułów oraz aktualne dokumentacje eksploatacyjne (instrukcje użytkowników, administratorów) dotyczące wszystkich modułów oprogramowania OTAGO oraz udzieli prawa do kopiowania i drukowania dostępnych materiałów z zakresu użytkowania modułów na potrzeby własne Zamawiającego, - przeprowadzenie przeglądu konfiguracji sprzętowo-programowej Systemu OTAGO wraz z systemem bazy danych i oprogramowaniem bazy danych, przedstawienia Zamawiającemu raportu z jej wyników, oraz w razie konieczności poprawienia konfiguracji programowej i przedstawienia Zamawiającemu szczegółowych wymagań dotyczących poprawienia bądź modernizacji konfiguracji sprzętowej, - udzielanie na bieżąco pomocy i doradztwa w zakresie używania i administrowania Systemem, - informowanie Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych stanach krytycznych, o dokonanych czynnościach administratorskich, zmianach i modyfikacjach Systemu, - przeprowadzenie szkolenia z zakresu zaawansowanej administracji systemem OTAGO dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników Wydziału Informatyki.Szkolenie administratorów powinno odbywać się w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 14 godzin lub w siedzibie Wykionawcy w wymiarze 2 dni, bez limitu godzinowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.51.43.00 - Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 625091,04 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 706000,00

• Oferta z najniższą ceną: 706000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 706000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający od 2006 roku eksploatuje Zintegrowany System Zarządzania Miastem i Gminą, którego autorem oraz wyłącznym właścicielem praw autorskich jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11. Użytkowany system składa się z 32 modułów, co sprawia że został wdrożony i jest wykorzystywany w większości komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Ruda Śląska. Obecnie, po latach eksploatacji system jest dostosowany do szczególnych potrzeb Urzędu Miasta wynikających z jego specyfiki. Zmiana systemu na inny substytutywny system wiązałaby się z poniesieniem wysokich kosztów finansowych, jak i nakładów pracy wynikających z konieczności ponownego wdrażania i dostosowywania nowego systemu do potrzeb Zamawiającego. Podkreślić również należy, iż proces przechodzenia na inny system niósłby z sobą wiele zagrożeń natury organizacyjnej jak i związanych z prawidłowym procesem przetwarzania danych. Świadczenie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania, tj. asysty technicznej i konserwacji systemu jest konieczne z uwagi na złożoność zadań jakie realizuje gmina z wykorzystaniem ww. systemu. Zadania są realizowane w oparciu o szereg przepisów prawa, których zmiany muszą zostać uwzględnione w oprogramowaniu wspomagającym ich wykonywanie. Brak przedmiotowego świadczenia spowodowałby stopniową utratę funkcjonalności systemu, gdyż Zamawiający jak i nikt inny poza właścicielem praw autorskich nie ma możliwości dokonywania jego aktualizacji i serwisowania. Na tą okoliczność Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. złożył oświadczenie, iż jest twórcą Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą OTAGO i przysługują mu względem przedmiotowego systemu wyłączne prawa do kodu źródłowego, a także że jest wyłącznym właścicielem praw autorskich na programy Systemu OTAGO eksploatowanych w Urzędzie Miasta Ruda Śląska. Biorąc powyższe pod uwagę, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).