Olsztyn: Świadczenie usługi gastronomicznej (całodziennego wyżywienia) oraz usługi zakwaterowania studentów UWM oraz specjalisty prowadzącego część szkoleń na potrzeby realizacji specjalistycznych szkoleń praktycznej umiejętności pracy w laboratoriach środowiskowych, edycja wrzesień 2011, w ramach zadania 5 w projekcie pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 217757 - 2011; data zamieszczenia: 11.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie , ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

• Adres strony internetowej zamawiającego: uwm.edu.pl/zamowienia

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi gastronomicznej (całodziennego wyżywienia) oraz usługi zakwaterowania studentów UWM oraz specjalisty prowadzącego część szkoleń na potrzeby realizacji specjalistycznych szkoleń praktycznej umiejętności pracy w laboratoriach środowiskowych, edycja wrzesień 2011, w ramach zadania 5 w projekcie pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usługi gastronomicznej (całodziennego wyżywienia) oraz usługi zakwaterowania studentów UWM oraz specjalisty prowadzącego część szkoleń na potrzeby realizacji specjalistycznych szkoleń praktycznej umiejętności pracy w laboratoriach środowiskowych, edycja wrzesień 2011, w ramach zadania 5 w projekcie pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Sposób wykonania zamówienia : 1). Termin świadczenia usług: 11-23 września 2011 r. (wg załączonych harmonogramów). 2). Miejsce szkolenia: Wszystkie szkolenia odbywać się będą w budynkach Wydziału Kształtowania Środowiska i Rolnictwa UWM (przy placu Łódzkim w Olsztynie-Kortowie). Wydział posiada niezbędną, wysokiej klasy bazę dydaktyczną. Posiłki muszą być serwowane w przerwach między zajęciami, stąd konieczne aby lokalizacja punktu gastronomicznego oraz bazy noclegowej umożliwiała szybkie przemieszczania się uczestników, ze względu na napięty plan szkoleń. Śniadania, obiady, kolacje wydawane będą w punkcie gastronomicznym Wykonawcy, natomiast tzw. przerwy kawowe - w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu w budynkach, w których odbywać się będą szkolenia (Olsztyn, pl. Łódzki). Wykonawca, który zaproponuje bazę noclegową oraz gastronomiczną poza terenem Kortowa, zobowiązany jest do zorganizowania transportu przez okres trwania szkolenia. Koszt transportu należy wliczyć w cenę usługi. 3). Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą: Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozliczenia według liczby faktycznie wykorzystanych posiłków i osobodni zakwaterowania. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników korzystających z posiłków (do 10% mniej) oraz z zakwaterowania (do 20% mniej). Maksymalna liczba zestawu całodziennych posiłków oraz miejsc zakwaterowania (rozumiana jako iloczyn liczby dni i osób) wynosi 274 osobodni w przypadku studentów Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie oraz 5 osobodni w przypadku specjalisty prowadzącego szkolenia (spoza UWM). Faktura wystawiona powinna być po zrealizowaniu zamówienia z uwzględnieniem liczby faktycznie wykorzystanych posiłków i osobodni zakwaterowania, z podaniem jednostki miary - osobodni. 4). Posiłki: winny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd, podane w naczyniach niejednorazowego użytku (z wyjątkiem serwowania zimnych napojów w przerwach kawowych - mogą być jednorazowe kubeczki z tworzywa). Wykonawca przy oferowaniu posiłków będzie stosował świeże produkty dostępne na rynku, w tym surówek do drugiego dania obiadowego. Szczegółowe menu zamieszczono w Załączniku nr 2a. Dla jednej osoby Wykonawca sporządzi posiłki bezmięsne odpowiednio urozmaicone i pełnowartościowe. Szczegółowa informacja o posiłkach wegetariańskich zostanie przekazana Wykonawcy na dwa dni przed realizacją usługi. Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.). 6). Zakwaterowanie studentów UWM w pokojach 3 osobowych. Docelowo powinny to być pokoje 3-osobowe, przy czym Zamawiający zastrzega możliwość zakwaterowania kilku osób w pokojach 1- lub 2-osobowych, ze względu na nieokreślony w chwili obecnej stosunek liczbowy kobiet do mężczyzn. Warunki lokalowe: zapewniona pościel, dostęp do łazienki i WC na tym samym piętrze lub w segmencie, TV w pokoju lub sala telewizyjna. 7). Warunki zakwaterowanie specjalisty prowadzącego szkolenie: (wyższy standard) tj. pokój jednoosobowy, wyposażony w telefon, TV satelitarną, radioodbiornik, czajnik bezprzewodowy, pościel, ręczniki, naczynia, lodówkę, kuchnię mikrofalową, dostęp do Internetu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 23.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania , Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadanie wiedzy i doświadczenia, Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadanie potencjału technicznego, Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadanie osób zdolnych do wykonania zamówienia, Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące: - zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, - zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uwm.edu.pl/zamowienia
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, pok. 309, 10-719 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, pok. 309, 10-719 Olsztyn..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Realizacja zadania 5 w projekcie pt. Kierunek zamawiany receptą na najlepszych ekspertów ochrony środowiska (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, nr projektu: POKL.04.01.02-00-114/10), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak