Grabica: PRZETARG NIEOGRANICZONY NA SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ OLEJU OPAŁOWEGO, PALIWA DO SAMOCHODÓW I SPRZĘTU BĘDĄCEGO W POSIADANIU GMINY GRABICA
Numer ogłoszenia: 21864 - 2008; data zamieszczenia: 01.02.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Grabica, Grabica 66, 97-306 Grabica, woj. łódzkie, tel. 044 6161188, fax 044 6161188.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gmina.grabica.propl.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZETARG NIEOGRANICZONY NA SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ OLEJU OPAŁOWEGO, PALIWA DO SAMOCHODÓW I SPRZĘTU BĘDĄCEGO W POSIADANIU GMINY GRABICA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: DOTYCZY: CZĘŚĆ A Przedmiotem zamówienia jest - sukcesywna dostawa OLEJU OPAŁOWEGO, do trzech budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Grabica to jest: -Urząd Gminy w Grabicy, -Ośrodek Zdrowia w Grabicy -Centrum Edukacji i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Kamocinie objętego kodem CPV: 23-12-21-00-9 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1.Całkowita dostawa szacowana jest na 40.000 litrów oleju opałowego. 2.Olej opałowy winien posiadać własności fizykochemiczne gwarantujące odpowiednią jakość i spełnianie obowiązujących norm. 3.Przy każdej dostawie należy przedstawić certyfikat jakości oleju opałowego. 4.Dostawę oleju opałowego należy realizować po zgłoszeniu telefonicznym potwierdzonym faxem przez uprawnionego pracownika ze strony Zamawiającego. 5.Termin każdorazowej dostawy oleju nie może przekroczyć 48 godzin od momentu otrzymania zlecenia. 6.W przypadku wątpliwości co do jakości oleju opałowego Zamawiający zleci wykonanie badań oleju w uprawnionym laboratorium. W razie stwierdzenia niezgodności z obowiązującymi normami kosztami badania laboratoryjnego zostanie obciążony Wykonawca dostawy oleju opałowego. 7.Wobec stwierdzenia powyższego Wykonawca pokryje również koszty związane z usunięciem ewentualnej awarii systemu ogrzewania zasilanego tym olejem opałowym. 8.W przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości paliwa Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z oczyszczeniem systemu ogrzewania. 9.Każdorazowo w rozliczeniu należy podać ilość oleju obserwowaną podczas napełniania zbiornika na urządzeniu pomiarowym, a nie przeliczoną na temperaturę 15°C. WYKONAWCA USŁUGI: 1.zobowiązuje się dostarczyć olej opałowy na własny koszt na miejsce wskazane przez Zamawiającego, 2.gwarantuje odpowiednią jakość oleju opałowego, wg obowiązujących norm, 3.pokryje koszt ubezpieczenia zamówienia do momentu jego odbioru przez Zamawiającego, 4.umożliwi regulowanie należności w formie bezgotówkowej, w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, 5. do każdej faktury, o której mowa w pkt. 4 Wykonawca dołączy: a) dowody wydania - WZ zawierające następujące informacje: - miejsce i datę zakupu - ilość zatankowanego oleju opałowego - nazwisko i podpis przyjmującego olej opałowy b) kserokopię certyfikatu potwierdzającego jakości oleju opałowego potwierdzoną za zgodność przez Wykonawcę DOTYCZY: CZĘŚĆ B Przedmiotem zamówienia jest - sukcesywna dostawa PALIWA tj., benzyny bezołowiowej 95 oleju napędowego, do samochodów i sprzętu będącego w posiadaniu Gminy Grabica, objętych kodem CPV: 23-11-12-00-0, 23-12-11-00-2 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. Całkowita dostawa szacowana jest na: -benzyna bezołowiowa 95 - 4.000 litrów -olej napędowy - 12.200 litrów 2. Wykonawca zagwarantuje, że paliwa posiadać będą własności fizykochemiczne gwarantujące odpowiednią jakość oraz spełniać będą wymagania określone przepisami i obowiązującymi normami. 3. Do każdej faktury należy załączyć certyfikat jakości paliwa. 4.Zamówienie będzie realizowane poprzez doraźne, bezgotówkowe tankowanie paliwa do zbiorników paliwa samochodów oraz do kanistrów przeznaczonych do tankowania sprzętu na stacjach benzynowych Wykonawcy. 5. W przypadku wątpliwości co do jakości paliwa Zamawiający zleci wykonanie badań paliwa w uprawnionym laboratorium. W razie stwierdzenia niezgodności z obowiązującymi normami kosztami badania laboratoryjnego zostanie obciążony Wykonawca dostawy paliwa. 6. Wobec stwierdzenia powyższego Wykonawca pokryje również koszty związane z usunięciem ewentualnych awarii układu napędowego samochodów i sprzętu zasilanych tym paliwem. 7. W przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości paliwa Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z oczyszczeniem układu napędowego samochodów i sprzętu. WYKONAWCA USŁUGI: 1.zapewni możliwość tankowania paliwa w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego przez całą dobę, 2.w przypadku, gdy Wykonawca posiada więcej niż jedną stację, zapewni jednakowe dzienne ceny paliwa na wszystkich swoich stacjach. 3.umożliwi regulowanie należności w formie bezgotówkowej, w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, za siedmiodniowy okres rozliczeniowy na podstawie zbiorczego wykazu sprzedaży. 4.do każdej faktury, o której mowa w pkt. 4 Wykonawca dołączy: a) dowody wydania - WZ zawierające następujące informacje: -miejsce i datę zakupu -rodzaj i ilość pobranego paliwa -nazwę pojazdu -nazwisko i podpis pobierającego paliwo b)kserokopię certyfikatów potwierdzających jakości paliwa potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę 5.przy każdym tankowaniu wydawał będzie WZ (wydanie kredytowe) pobranego paliwa i potwierdzał pieczęcią stacji paliw oraz własnoręcznym podpisem, 6.zobowiązuje się do wydania paliwa tylko osobom upoważnionym ze strony Zamawiającego do pobierania paliwa.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 23.12.21.00-9, 23.12.11.00-2, 23.11.12.00-0.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak, ilość części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: NIE WYMAGANE.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Opis warunków udziału w postępowaniu (z uwzględnieniem ich znaczenia, jeżeli dotyczy) oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O ZAMÓWIENIE MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ NASTĘPUJĄCE WARUNKI ZGODNIE Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 ROKU t.j. DZ. U. z 2006 r. NR 164 POZ. 1163 ZE ZM.: 1.POSIADAJĄ UPRAWNIENIA NIEZBĘDNE DO WYKONYWANIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI LUB CZYNNOŚCI, 2.POSIADAJĄ NIEZBĘDNĄ WIEDZĘ I DOŚWIADCZENIE ORAZ DYSPONUJĄ POTENCJAŁEM TECHNICZNYM I OSOBAMI ZDOLNYMI DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA TJ: Wykonawca przedstawi wykaz (według wzoru SIWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, DOSTAW (min. 1) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością, dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Mile widziane będzie ZAŁĄCZENIE DOKUMENTU POTWIERDZAJĄCEGO, ŻE WYKAZANA DOSTAWA PODOBNA ZOSTAŁA/JEST WYKONYWANA NALEŻYCIE 3.ZNAJDUJĄ SIĘ W SYTUACJI EKONOMICZNEJ I FINANSOWEJ ZAPEWNIAJĄCEJ WYKONANIE ZAMÓWIENIA; 4.NIE PODLEGAJĄ WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 i 2 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 ROKU - t.j. DZ. U. z 2006 r. NR 164 POZ. 1163 Z PÓŻN. ZM. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: OCENA SPEŁNIA W/W WARUNKÓW DOKONANA ZOSTANIE ZGODNIE Z FORMUŁĄ SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA, W OPARCIU O INFORMACJE ZAWARTE W DOKUMENTACH I OŚWIADCZENIACH WYSZCZEGÓLNIONYCH W SEKCJI III.2. Z TREŚCI ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW MUSI JEDNOZNACZNIE WYNIKNĄĆ, ŻE W/W WARUNKI WYKONAWCA SPEŁNIŁ. ZAMAWIAJĄCY WZYWA WYKONAWCÓW, KTÓRZY W OKREŚLONYM TERMINIE NIE ZŁOŻYLI OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU LUB KTÓRZY ZŁOŻYLI DOKUMENTY ZAWIERAJĄCE BŁĘDY DO ICH UZUPEŁNIENIA W WYZNACZONYM TERMINIE, CHYBA ŻE MIMO ICH UZUPEŁNIENIA OFERTA WYKONAWCY PODLEGA ODRZUCENIU LUB KONIECZNE BYŁOBY UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku - t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 (wzór nr 2); 2.oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku - t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 (wzór nr 3); 3.aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku podmiotów występujących wspólnie odpis składa każdy z nich; 4.aktualna koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji i obrotu paliwami - w zakresie objętym niniejszym zamówieniem, dotyczy Części A i B; 5.oświadczenie o braku zaległości podatkowych wobec Urzędu Skarbowego, ani z zapłatą należności z tytułu składek na Ubezpieczenia Społeczne (wzór nr 4); 6.wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw (min. 1) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie odpowiadających swoim rodzajem i wartością, dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wzór nr 5) - mile widziane będzie załączenie dokumentu potwierdzającego, że wykazana dostawa podobna została/jest wykonana należycie; 7.Certyfikaty jakości dla Części A - oleju opałowego, dla Części B - benzyny bezołowiowej 95 i oleju napędowego; 8.oświadczenie, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (wzór nr 6) 9.oświadczenie o akceptacji wzoru umowy ( wzór nr 7) 10.wykaz dostaw wykonywanych przez każdego z partnerów ( wzór nr 8) Uwaga ! - w/w wzór należy załączyć nawet jeśli Wykonawca przedmiotowe zamówienie będzie wykonywał samodzielnie tj: bez partnera poprzez wpisanie słowa -nie dotyczy. 11.pełnomocnictwo dla lidera w przypadku podmiotów występujących wspólnie - podpisane przez wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 60
• 2. Rabat - 40

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.grabica.bipjst.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Grabica, Grabica 66, 97-306 Grabica - pokój nr 22 Dostępna po złożeniu pisemnego wniosku o wydanie SIWZ..

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: ------------------------------

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: --------------------------------

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.02.2008 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Grabica, Grabica 66, 97-306 Grabica - pokój 10 I piętro (sekretariat).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: --------------------------------

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: część A: SUKCESYWNA DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO DO TRZECH BUDYNKÓW UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ GMINY GRABICA.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dotyczy Części A: Przedmiotem zamówienia jest - sukcesywna dostawa OLEJU OPAŁOWEGO, do trzech budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Grabica to jest: -Urząd Gminy w Grabicy, -Ośrodek Zdrowia w Grabicy -Centrum Edukacji i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Kamocinie objętego kodem CPV: 23-12-21-00-9 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1.Całkowita dostawa szacowana jest na 40.000 litrów oleju opałowego. 2.Olej opałowy winien posiadać własności fizykochemiczne gwarantujące odpowiednią jakość i spełnianie obowiązujących norm. 3.Przy każdej dostawie należy przedstawić certyfikat jakości oleju opałowego. 4.Dostawę oleju opałowego należy realizować po zgłoszeniu telefonicznym potwierdzonym faxem przez uprawnionego pracownika ze strony Zamawiającego. 5.Termin każdorazowej dostawy oleju nie może przekroczyć 48 godzin od momentu otrzymania zlecenia. 6.W przypadku wątpliwości co do jakości oleju opałowego Zamawiający zleci wykonanie badań oleju w uprawnionym laboratorium. W razie stwierdzenia niezgodności z obowiązującymi normami kosztami badania laboratoryjnego zostanie obciążony Wykonawca dostawy oleju opałowego. 7.Wobec stwierdzenia powyższego Wykonawca pokryje również koszty związane z usunięciem ewentualnej awarii systemu ogrzewania zasilanego tym olejem opałowym. 8.W przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości paliwa Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z oczyszczeniem systemu ogrzewania. 9.Każdorazowo w rozliczeniu należy podać ilość oleju obserwowaną podczas napełniania zbiornika na urządzeniu pomiarowym, a nie przeliczoną na temperaturę 15°C. WYKONAWCA USŁUGI: 1.zobowiązuje się dostarczyć olej opałowy na własny koszt na miejsce wskazane przez Zamawiającego, 2.gwarantuje odpowiednią jakość oleju opałowego, wg obowiązujących norm, 3.pokryje koszt ubezpieczenia zamówienia do momentu jego odbioru przez Zamawiającego, 4.umożliwi regulowanie należności w formie bezgotówkowej, w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, 5.do każdej faktury, o której mowa w pkt. 4 Wykonawca dołączy: a) dowody wydania - WZ zawierające następujące informacje: - miejsce i datę zakupu - ilość zatankowanego oleju opałowego - nazwisko i podpis przyjmującego olej opałowy b) kserokopię certyfikatu potwierdzającego jakości oleju opałowego potwierdzoną za zgodność przez Wykonawcę.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 23.12.21.00-9.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 60
  • 2. Rabat - 40

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: część B SUKCESYWNA DOSTAWA PALIWA TJ: BENZYNY BEZOŁOWIOWEJ 95 I OLEJU NAPĘDOWEGO DO SAMOCHODÓW I SPRZĘTU BĘDĄCEGO W POSIADANIU GMINY GRABICA.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dotyczy Części B Przedmiotem zamówienia jest - sukcesywna dostawa PALIWA tj., benzyny bezołowiowej 95 oleju napędowego, do samochodów i sprzętu będącego w posiadaniu Gminy Grabica, objętych kodem CPV: 23-11-12-00-0, 23-12-11-00-2 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. Całkowita dostawa szacowana jest na: -benzyna bezołowiowa 95 - 4.000 litrów -olej napędowy - 12.200 litrów 2. Wykonawca zagwarantuje, że paliwa posiadać będą własności fizykochemiczne gwarantujące odpowiednią jakość oraz spełniać będą wymagania określone przepisami i obowiązującymi normami. 3. Do każdej faktury należy załączyć certyfikat jakości paliwa. 4.Tankowanie paliwa będzie odbywać się będzie doraźnie w formie bezgotówkowej na stacjach paliw Wykonawcy, w miarę potrzeb Zamawiającego, do samochodów i sprzętu będącego w posiadaniu Gminy Grabica. 5.W przypadku wątpliwości, co do jakości paliwa Zamawiający zleci wykonanie badań paliwa w uprawnionym laboratorium. W razie stwierdzenia niezgodności z obowiązującymi normami kosztami badania laboratoryjnego zostanie obciążony Wykonawca dostawy paliwa. 6. Wobec stwierdzenia powyższego Wykonawca pokryje również koszty związane z usunięciem ewentualnych awarii układu napędowego samochodów i sprzętu zasilanych tym paliwem. 7. W przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości paliwa Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z oczyszczeniem układu napędowego samochodów i sprzętu. WYKONAWCA USŁUGI: 1.zapewni możliwość tankowania paliwa w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego przez całą dobę, 2.w przypadku, gdy Wykonawca posiada więcej niż jedną stację, zapewni jednakowe dzienne ceny paliwa na wszystkich swoich stacjach. 3.umożliwi regulowanie należności w formie bezgotówkowej, w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, za siedmiodniowy okres rozliczeniowy na podstawie zbiorczego wykazu sprzedaży. 4.do każdej faktury, o której mowa w pkt. 4 Wykonawca dołączy: a) dowody wydania - WZ zawierające następujące informacje: - miejsce i datę zakupu - rodzaj i ilość pobranego paliwa - nazwę pojazdu - nazwisko i podpis pobierającego paliwo b) kserokopię certyfikatów potwierdzających jakości paliwa potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę 5. przy każdym tankowaniu wydawał będzie WZ (wydanie kredytowe) pobranego paliwa i potwierdzał pieczęcią stacji paliw oraz własnoręcznym podpisem, 6. zobowiązuje się do wydania paliwa tylko osobom upoważnionym ze strony Zamawiającego do pobierania paliwa..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 23.11.12.00-0, 23.12.11.00-2.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 60
  • 2. Rabat - 40