Bielsko-Biała: Zastępstwo procesowe przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwo prawne w zakresie zastępstwa procesowego w przedmiocie potencjalnego sporu pomiędzy Gminą Bielsko - Biała a akcjonariuszami /wspólnikami spółek prawa handlowego z udziałem Gminy Bielsko - Biała
Numer ogłoszenia: 22010 - 2014; data zamieszczenia: 20.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 529662 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 33 4971497, faks 33 4971786, 8227539.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zastępstwo procesowe przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwo prawne w zakresie zastępstwa procesowego w przedmiocie potencjalnego sporu pomiędzy Gminą Bielsko - Biała a akcjonariuszami /wspólnikami spółek prawa handlowego z udziałem Gminy Bielsko - Biała.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zastępstwo procesowe przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwo prawne w zakresie zastępstwa procesowego w przedmiocie potencjalnego sporu pomiędzy Gminą Bielsko-Biała a akcjonariuszami /wspólnikami spółek prawa handlowego z udziałem Gminy Bielsko-Biała, polegające w szczególności na: a) występowaniu w charakterze pełnomocnika Zleceniodawcy w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi, a także zastępstwie Zleceniodawcy w postępowaniu egzekucyjnym, b) doradztwie prawnym w zakresie, o którym mowa w pkt a), c) sporządzaniu opinii prawnych, d) uczestniczeniu w prowadzonych przez Zleceniodawcę rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub ustanie stosunku prawnego, e) opiniowaniu projektów umów zawieranych przez Zleceniodawcę pod względem formalno-prawnym, f) opiniowaniu projektów udzielanych pełnomocnictw, upoważnień itp., g) sporządzaniu odpowiedzi sądowych, h) udzielaniu wyjaśnień dotyczących treści obowiązujących przepisów prawa, do których stosowania jest obowiązany w ramach swojej działalności Zleceniodawca, i) sporządzaniu projektów pism, j) reprezentowaniu Zamawiającego przed sądami i innymi organami orzekającymi oraz urzędami, k) na wniosek Zamawiającego osobistym uczestnictwie w ważnych posiedzeniach zwoływanych przez Prezydenta Miasta, l) wykonywaniu innych, niezbędnych do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu umowy działań..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kancelaria Radców Prawnych Z. Rogowski, I.K. Wiśniewska Spółka Partnerska, ul. Kościuszki 43, 40-048 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 22459,34 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 36900,00

• Oferta z najniższą ceną: 36900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 36900,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Urząd Miejski w Bielsku-Białej prowadzi swoją działalność w oparciu o przepisy prawa samorządu terytorialnego, zaspokajając potrzeby lokalnej społeczności. Urząd Miejski jest podmiotem funkcjonującym jako jednostka samorządu terytorialnego. Niejednokrotnie, wskutek i w związku z prowadzoną działalnością staje się adresatem pism, wniosków i pozwów, co powoduje konieczność skorzystania z profesjonalnej pomocy prawnej w zakresie zastępstwa procesowego. Tryb wyboru wykonawcy jest ściśle związany ze szczegółowymi warunkami zamówienia. W chwili obecnej Gmina Bielsko-Biała jest akcjonariuszem/wspólnikiem w 15 spółkach prawa handlowego, z czego w 11 spółkach występuje jako akcjonariusz/wspólnik większościowy lub mniejszościowy (w pozostałych 4 spółkach Gmina jest jedynym akcjonariuszem/wspólnikiem). Uzasadnieniem wyboru trybu z wolnej ręki jest potencjalne ryzyko wystąpienia konfliktu pomiędzy Gminą Bielsko-Biała a innymi akcjonariuszami/wspólnikami. Prawdopodobieństwo wystąpienia konfliktu należy uznać za wysokie z uwagi na sprzeczne interesy pomiędzy Gminą a innymi akcjonariuszami/wspólnikami. Dla Gminy celem nadrzędnym jest efektywne i sprawne zaspokajanie potrzeb lokalnej społeczności, co osiąga ona m.in. poprzez spółki ze swoim udziałem w kapitale zakładowym. Natomiast celem pozostałych akcjonariuszy/wspólników jest najczęściej uzyskanie jak najwyższej dywidendy. Z tego względu w interesie Gminy niezbędne jest zapewnienie stałej obsługi w zakresie zastępstwa procesowego Gminy Bielsko-Biała jako akcjonariusza/wspólnika obejmującej bieżące przygotowanie i prowadzenie spraw objętych postępowaniami przed organami orzekającymi. Zgodnie z art. 5 ust. 1b p.z.p. w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi prawnicze, polegające na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki. Przytoczony przepis w pełni uzasadnia tryb niniejszego zamówienia w zakresie zastępstwa procesowego oraz doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego. Z uwagi na stopień skomplikowania spraw objętych nadzorem właścicielskim, zachodzi potrzeba zlecania zastępstwa procesowego lub doradztwa prawnego w jego zakresie, które w szczególności regulują przepisy kodeksu postępowania cywilnego, kodeksu spółek handlowych, ustaw o komercjalizacji i prywatyzacji, obrocie papierami wartościowymi - nie powinno ulegać wątpliwości, iż profesjonalną i rzetelną obsługę prawną w zakresie przedmiotu zamówienia może zapewnić jedynie osoba posiadająca bardzo szeroką wiedzę teoretyczną popartą odpowiednim doświadczeniem, zwłaszcza w zakresie obsługi jednostek samorządu terytorialnego. Gwarancję właściwej obsługi prawnej w powyższym zakresie daje tylko powierzenie wykonywania usług osobie posiadającej wysokie kwalifikacje i długoletnią praktykę zawodową związaną z obsługą jednostek samorządu terytorialnego. Na podstawie doświadczeń z poprzednich lat jest bowiem oczywiste, że obsługa profesjonalnego prawnika jest niezbędna w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania Urzędu i realizacji jego zadań. Co więcej, zlecenie obsługi w zakresie zastępstwa procesowego lub doradztwa w jego zakresie fachowemu prawnikowi w wielu przypadkach może mieć znaczenie prewencyjne w tym sensie, iż pozwoli niezwłocznie rozwiązać problemy prawne bez konieczności bezcelowego kontynuowania spraw, których negatywny wynik można przewidzieć. Oczywistym jest, że takie prewencyjne działanie pozwala zaoszczędzić czas i jednocześnie zapobiega przed utratą środków przez zamawiającego. Z uwagi na powyższe okoliczności, w ramach przedmiotu zamówienia zamawiający zawarł umowę z wykonawcą dotychczas świadczącym usługi prawnicze, tj. m.in. zastępstwa procesowego oraz doradztwa prawnego w tym zakresie na rzecz zamawiającego. Dotychczasowy wykonawca współpracuje z Urzędem Miejskim od kilku lat i doskonale zna specyfikę działalności Urzędu. Pozyskał niezbędną wiedzę i doświadczenie. Poza wszelkimi wątpliwościami pozostaje okoliczność, iż zawarcie umowy w ramach innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki będzie miało przełożenie na wydatkowanie niecelowo poniesionych w tym zakresie wydatków. Dotychczasowa, dobrze układająca się współpraca z kancelarią świadczącą usługi prawnicze na rzecz Urzędu pozwala na uzasadnione twierdzenie, iż obsługa prawna w zakresie przedmiotu zamówienia pozwoli uniknąć błędów, mogących skutkować utratą środków publicznych. Zasada celowego i efektywnego dokonywania wydatków potwierdza wybór zamówienia z wolnej ręki i powierzenia zastępstwa procesowego lub doradztwa w jego zakresie sprawdzonej kancelarii. Inny wykonawca potrzebowałby ogromnej ilości czasu, aby wdrożyć się w strukturę i zakres spraw Urzędu, co mogłoby uniemożliwić terminową realizację zadań i zachowanie ciągłości podjętych działań.