Iława: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Miejskiej Iława. Postępowanie znak OO-341/35/09
Numer ogłoszenia: 220375 - 2009; data zamieszczenia: 24.11.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Iława , ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 6490159, 6490101, faks (089) 649 26 31.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.ilawa-um.bip-wm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Miejskiej Iława. Postępowanie znak OO-341/35/09.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieży, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczeń komunikacyjnych w następujących jednostkach organizacyjnych: 1) Urząd Miasta, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława a) Ośrodek Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie, ul. Chełmińska 1, 14-200 Iława 2) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, u. Grunwaldzka 6A, 14-200 Iława 3) Iławskie Centrum Sportu, Turystki i Rekreacji, ul. Niepodległości 11B, 14-200 Iława 4) Iławskie Centrum Kultury, ul. Niepodległości 13A, 14-200 Iława 5) Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Jagiellończyka 3, 14-200 Iława 6) Straż Miejska miasta Iławy, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława 7) Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Iławie, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława 8) Gimnazjum Samorządowe Nr 1 im. Mikołaja Kopernika, ul. Kościuszki 2A, 14-200 Iława 9) Gimnazjum Samorządowe Nr 2 z oddziałami integracyjnymi, ul. Wiejska 11, 14-200 Iława 10) Samorządowa Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Marii Konopnickiej, ul. Gen. Wł. Andersa 7, 14-200 Iława 11) Samorządowa Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Polskich Olimpijczyków, ul. Niepodległości 11A, 14-200 Iława 12) Samorządowa Szkoła Podstawowa Nr 4, uk. M. Skłodowskiej-Curie 31, 14-200 Iława 13) Przedszkole Miejskie Integracyjne Nr 2, ul. Kasprowicza 3, 14-200 Iława 14) Przedszkole Miejskie Nr 3, ul. Kościuszki 22A, 14-200 Iława 15) Przedszkole Miejskie Nr 4 im. Chatka Przyjaciół Kubusia Puchatka, ul. Dąbrowskiego 17B, 14-200 Iława 16) Przedszkole Miejskie Nr 5, ul. Kopernika 13, 14-200 Iława 17) Przedszkole Miejskie Nr 6, ul. Wiejska 3, 14-200 Iława 18) Iławskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego- ZGL Sp. z o.o., ul. Jagiellończyka 16, 14-200 Iława 19) Iławskie Wodociągi Sp. z o.o., ul. Wodna 2, 14-202 Iława 20) Zakład Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o., ul. Jagiellończyka 16, 14-200 Iława 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ - Program Ubezpieczenia 3. Zamówienie składa się z dwóch części. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia lub na dowolnie wybraną jego część lub części. 1) Część I - zamówienia dotyczy wszystkich jednostek i obejmuje: a) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, b) Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku c) Ubezpieczenie kradzieży zwykłej, d) Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, e) Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, f) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, g) Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, NNW, AC). h) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych.: - Ubezpieczenie imienne. - Ubezpieczenie bezimienne 2) Część II Ubezpieczenie jednostek pływających w zakresie OC armatora, CASCO, NNW i mienia osobistego załogi 4. Nazwy kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe . 5. Zgodnie z art.144 ust.1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy: a) zmiany dotyczące terminów płatności (wydłużenia), wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę składek przez jednostki zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty; b) zmiana wysokości składki (zmniejszenia) lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; w przypadku zmiany wartości majątku, c) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; d) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia, na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy; w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji, e) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; f) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych 6. Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 4 dane podwykonawcy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymogi art. 22 ust.1 tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy na potwierdzenie ww. warunków wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dokumenty, o których mowa w pkt.7 ppkt. 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7), 8) niniejszego ogłoszenia 2. W zakresie warunku posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę aktualny odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz zawierającego nazwisko osoby (osób) uprawnionych do reprezentowania firmy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności 3. W zakresie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ 4. W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zadania Wykonawca: składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ. 5. W zakresie warunku nie podlegania wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy wykonawca składa oświadczenie zgodnie z wzorem nr 2 w § VII. pkt.2) SIWZ 6. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia-nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w tabeli wymagania. Brak któregokolwiek z ww. oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw lub złożenie ich w niewłaściwej formie będzie skutkował wykluczeniem Wykonawcy na mocy art.24 ust.2 pkt.3) ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art.26 ust.3 ustawy pzp)..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 7. Wykaz dokumentów lub oświadczeń, jakie wykonawcy mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, przy czym dokumenty, o których mowa w pkt. 1,1a,2,7 mogą być przedstawione wyłącznie w formie oryginału) w kolejności jn: 1) Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru nr 1, 1a), 2) Podpisane oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych i spełnia warunki określone w art. 22 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (wg wzoru 2), 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz zawierającego nazwisko osoby (osób) uprawnionych do reprezentowania firmy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę. 4) Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności. 5) Zaakceptowany wzór umowy (każda strona umowy powinna być parafowana) 6) Ogólne warunki wszystkich ubezpieczeń, które są przedmiotem zamówienia - dla każdej części 7) Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik 8) Wykaz podwykonawców wg wzoru nr 3 7.1 Wykonawcy występujący wspólnie na podstawie art. 23 ust.1 ustawy składają samodzielnie dokumenty, o których mowa w pkt. 7 ppkt. 3), oświadczenie o którym mowa w pkt. 7 ppkt. 2) składa każdy z wykonawców i oświadczenie w imieniu wszystkich występujących wspólnie składa pełnomocnik zgodnie z §XI SIWZ. 7.2 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa pkt 7. ppkt. 3) składa dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości 7.3 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7 pkt. 3) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Zaakceptowanie klauzul dodatkowych - 40

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: https://ilawa-um.bip-wm.pl/public/ w zakładce zamówienia publiczne.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Iławy, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, pok.217.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.12.2009 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miasta Iławy, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, pok.217.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Dotyczy SEKCJI II pkt.II.2): 1. Część I - Zamówienia: od dnia 01.01.2010r. do dnia 30.12.2011 r. UWAGA: w przypadku umów wieloletnich dopuszczalne jest wystawianie polis na okresy roczne dla wszystkich rodzajów ubezpieczeń. 1) Polisy ubezpieczeniowe w ubezpieczeniach majątkowych będą wystawiane indywidualnie dla każdej jednostki od 01.01.2010r. do 31.12.2010 r. 2) Polisy dla ubezpieczeń wspólnych np. ubezpieczenia mienia od kradzieży, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia szyb od stłuczenia, wystawione zostaną po jednej polisie z każdego rodzaju ubezpieczenia obejmując ochroną wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego na okresy od 01.01.2010r. do 31.12.2010 r. 3) Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na okresy roczne określone indywidualnie dla każdego pojazdu i wskazane w załącznikach zawierających wykazy pojazdów. Maksymalnie okres ubezpieczeń komunikacyjnych może zakończyć się dnia 30.12.2011 r. 4) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych a) ubezpieczenie imienne: 01.01.2010 - 31.12.2010 b) ubezpieczenie bezimienne ( na jednostki): 01.01.2010 - 31.12.2010 2. część II - Ubezpieczenie jednostek pływających w zakresie OC armatora, CASCO, NNW i mienia osobistego załogi na okres od 01.01.2010 do 31.12.2010.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część I - zamówienia dotyczy wszystkich jednostek i obejmuje.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, b) Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku c) Ubezpieczenie kradzieży zwykłej, d) Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, e) Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, f) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, g) Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, NNW, AC). h) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych.: - Ubezpieczenie imienne. - Ubezpieczenie bezimienne.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.12.2011.
• 4) Kryteria oceny ofert:cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 60
  • 2. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych - 40

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: 2Część II Ubezpieczenie jednostek pływających w zakresie OC armatora, CASCO, NNW i mienia osobistego załogi.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Ubezpieczenie jednostek pływających w zakresie OC armatora, CASCO, NNW i mienia osobistego załogi.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2010.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.