Zawiercie: Zeskanowanie dokumentacji geodezyjnej państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego znajdującego się w Gminnym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Zawierciu w celu archiwizacji cyfrowej danych i wprowadzenia do systemu Geo-InfoV.
Numer ogłoszenia: 220568 - 2008; data zamieszczenia: 12.09.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 177721 - 2008r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Zawiercie, ul. Leśna 2, Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, fax 032 6721513.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zeskanowanie dokumentacji geodezyjnej państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego znajdującego się w Gminnym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Zawierciu w celu archiwizacji cyfrowej danych i wprowadzenia do systemu Geo-InfoV..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dokonanie zeskanowania dokumentacji geodezyjnej państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego znajdującego się w Gminnym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Zawierciu w celu archiwizacji cyfrowej danych i wprowadzenia do systemu Geo-InfoV. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) - WARUNKI TECHNICZNE. WARUNKI TECHNICZNE skanowania dokumentacji geodezyjnej państwowego zasobu dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej znajdujących się w GODGiK w Zawierciu w celu archiwizacji cyfrowej danych i wprowadzenia do systemu Geo-InfoV 1. Przedmiot zamówienia: zeskanowanie i wprowadzenie do systemu Geo-InfoV materiałów dotyczących ewidencji gruntów i budynków znajdujących się w GODGiK w Zawierciu: a) szkice polowe i podstawowe, protokoły graniczne, decyzje rozgraniczeniowe, decyzje podziałowe, projekty podziału z operatów technicznych dotyczących ewidencji gruntów i budynków przyjętych do zasobu do dnia przekazania dokumentacji do wstępnej kontroli technicznej, szacowana ilość 36.000 dokumentów formatu A4/A3 (szacowana ilość operatów dotyczących egib 3000 sztuk), b) szkice polowe z założenia ewidencji gruntów, szacowana ilość 2.700 dokumentów formatu A4, c) szkice polowe z operatów dotyczących inwentaryzacji powykonawczej budynków, które zostały naniesione na przeglądówkę robót geodezyjnych - szacunkowa ilość 100 operatów, d) zarysy pomiarowe, szacowana ilość 50 formatu A1. e) pierworysy map ewidencji gruntów i budynków szacowana ilość 100 formatu A1, f) karty informacyjne punktów osnowy geodezyjnej i opisy topograficzne szacowana ilość 1500 dokumentów formatu A4 wraz z 6 szkicami osnowy w skali 1:10000 formatu A1, g) karty informacyjne budynków i lokali szacowana ilość 5500 dokumentów formatu A4 dwustronne, h) wprowadzenie do bazy skanów kart inwentaryzacyjnych budynków i lokali szacowana ilość 12000 dokumentów formatu A4 dwustronnych, i) mapy glebowo-rolnicze w skali 1:5000 szacowana ilość 30 dokumentów formatu A1, j) mapa zasadnicza w skali 1:1000 (odrębnie nakładka S+W szacunkowa ilość 230 sztuk, nakładka U szacunkowa ilość 200 sztuk i nakładka R szacunkowa ilość 120 sztuk. k) wprowadzenie do bazy rastrów map ewidencyjnych obrębu Zawiercie - 73 sztuki. 2. Materiał i technika wykonania oraz nazewnictwo plików dla poszczególnych dokumentów: Rodzaj dokumentu materiał technika Przykładowa nazwa pliku szkice podstawowe i polowe z operatów ewidencyjnych papier / kalka kolor 241602_1.0012%498-111_2007$xxx#1.tiff gdzie: 241602_1. - teryt, 0012 - nr obrębu, 498-111_2007 lub 1_1998- KERG xxx - skrót nazwy dokumentu: spp - szkic polowy - podział spr - szkic polowy - rozgraniczenie spw - szkic polowy - wznowienie sps - szkic polowy - sodówki spi - szkic polowy - inne roboty 1- nr kolejny szkicu w danym operacie szkice z założenia ewidencji gruntów papier / kalka kolor 241602_1.0012%498-111_2007$spe#1.tiff gdzie: 241602_1. - teryt, 0012 - nr obrębu, 498-111_2007 lub 1_1998- KERG spe - szkic polowy - założenie ewidencji 1- nr kolejny szkicu w danym operacie protokoły graniczne, akty ugody papier cz/b 241602_1.0012%498-111_2007$xxx#1.tiff gdzie: 241602_1. - teryt, 0012 - nr obrębu, 498-111_2007 lub 1_1998- KERG xxx - skrót nazwy dokumentu: pgp - protokół graniczny - podział pgr - protokół graniczny lub akt ugody - rozgraniczenie pgw - protokół graniczny - wznowienie pgs - protokół graniczny - sodówki pgi - protokół graniczny - inne roboty 1-nr kolejny protokołu w danym operacie dokumenty kilkustronicowe zeskanować w 1 pliku decyzje rozgraniczeniowe papier cz/b 241602_1.0012%498-111_2007$der.tiff gdzie: 241602_1. - teryt, 0012 - nr obrębu, 498-111_2007 lub 1_1998- KERG der - decyzje rozgraniczeniowe dokumenty kilkustronicowe zeskanować w 1 pliku decyzje podziałowe papier cz/b 241602_1.0012%498-111_2007$dep.tiff gdzie: 241602_1. - teryt, 0012 - nr obrębu, 498-111_2007 lub 1_1998- KERG dep - decyzje podziałowe dokumenty kilkustronicowe zeskanować w 1 pliku projekty podziału papier cz/b 241602_1.0012%498-111_2007$pp.tiff gdzie: 241602_1. - teryt, 0012 - nr obrębu, 498-111_2007 lub 1_1998- KERG pp - projekt podziału dokumenty kilkustronicowe zeskanować w 1 pliku zarysy pomiarowe kalka cz/b 241602_1.0012%n$zp.tiff gdzie: 241602_1. - teryt, 0012 - nr obrębu, n - numer zarysu zp - zarys pomiarowy pierworysy map ewidencyjnych plansza kolor 241602_1.0012%n$pme.tiff gdzie: 241602_1. - teryt, 0012 - nr obrębu, n - numer pierworysu pme - pierworys mapy ewidencyjnej karty inwentaryzacyjne punktów osnowy geodezyjnej kalka cz/b 499_1001_00$III#kio.jpg gdzie: 499_1001_00 -nr punktu według karty informacyjnej III -klasa punktu kio -karta inwentaryzacyjna punktu osnowy opisy topograficzne kalka cz/b 1000-2000#oto.jpg gdzie: 1000-2000- nr punktu z opisu topograficznego oto- opis topograficzny punktu szkice osnowy kalka cz/b 522_323$III#szo.tiff gdzie: 522_323 -godło szkicu osnowy w skali 1: 10 000 III -klasa osnowy szo - szkic osnowy w skali 1:10 000 karty informacyjne budynku i lokalu papier cz/b 241602_1.0012%498-111_2007$xxx#54&19_2.tiff gdzie: 241602_1. - teryt, 0012 - nr obrębu, 498-111_2007- KERG xxx - skrót nazwy dokumentu: kib - karta informacyjna budynku kil - karta informacyjna lokalu (arkusz danych) 54 - nr mapy, 19_2 - nr działki dokumenty kilkustronicowe zeskanować w 1 pliku mapy glebowo rolnicze kalka cz/b 241602_1.0012%n$mgr.tiff gdzie: 241602_1. - teryt, 0012 - nr obrębu, n - numer mapy glebowej mgr - mapa glebowo rolnicza mapa zasadnicza kalka cz/b 522_312_241$xx.tiff gdzie: 522_312_241 -godło mapy xx - skrót nazwy: sw - nakładka S+W u - nakładka U, r - nakładka R 3. W siedzibie zamawiającego istnieje możliwość wykonania skanowania dokumentów w formacie większym niż A3 wg cennika zatwierdzonego zarządzeniem Prezydenta Miasta nr 444/08 z dnia 19.03.2008r. 4. Wykonawca po podpisaniu umowy zaprezentuje i przedstawi do akceptacji w GODGiK przykładowe skany i wydruki zeskanowanych dokumentów dla każdego rodzaju dokumentów wymienionych w tabeli powyżej. 5. Zeskanowane dokumentacje wymienioną w pkt.1 niniejszych warunków wprowadzić do systemu Geo-InfoV (podpiąć do obiektu mapy numerycznej t.j. budynek, działka, punkt osnowy w systemie Geo-Info V), w sposób umożliwiający uzyskiwanie pełnych informacji i wydruk poprzez proste wyszukiwanie za pomocą wskazania obszaru i innych atrybutów (np. nr KERG) 6. Opracowanie warstwy zasięgu roboty geodezyjnej GOSRBG odpowiednio do map przeglądowych robót geodezyjnych dotyczących ewidencji gruntów i budynków pozyskanych z zasobu wraz z uzupełnieniem atrybutów dotyczących tego obiektu: typ roboty (wg pozycji słownikowej, przy czym ewentualne dopisywanie nowych wartości do słownika musi być uzgodnione z Zamawiającym), asortyment roboty, status KERG, numer KERG, numer zamówienia. Zakresy robót geodezyjnych z lat 1997-2008 należy zweryfikować i uzupełnić brakujące atrybuty tego obiektu, kierując się powyższymi zasadami. 7. Opracowanie warstwy zasięgu zasobu geodezyjnego GOSZZG odpowiednio do zasięgu danego dokumentu wraz z uwzględnieniem historii działek przedstawionych w operatach. Należy przy tym uzupełnić atrybuty wymagane dla obiektu GOSZZG ze szczególnym uwzględnieniem pól: typ zasobu (z pozycji słownikowej Geo-InfoV, ewentualne dopisywanie nowych wartości do słownika musi być uzgodnione z Zamawiającym), numer KERG lub numer operatu. Strukturę katalogów i podkatalogów (aliasy zostaną wydane Wykonawcy) ilustruje załącznik 2 do niniejszych warunków technicznych 8. Efekty pracy przekazać do GODGiK w Zawierciu w postaci pliku eksportu w formacie Geo-Info V na płycie CD lub DVD. Wykonawca wykona import obiektów GOSZZG i zaktualizuje bazę danych na serwerze Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza aktualizację obiektów w Geo-InfoV polegającą na podpięciu zeskanowanych dokumentów (plików) do obiektów w trybie off-line. Okres udostępniania danych będzie każdorazowo ustalony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i nie może być dłuższy niż 1 tydzień. 9. Całość prac związanych z przedmiotem zamówienia zostaje podzielona na etapy, których zakresy i terminy zakończenia są następujące: Etap 1 - obręby ewidencyjne: Blanowice, Pomrożyce, Skarżyce, termin zakończenia prac 17 listopad 2008r. Etap 2 - obręby ewidencyjne: Kromołów, Łośnice, Ter.przył. z Kromołowa termin zakończenia prac 30 styczeń 2009r. Etap 3 - obręby ewidencyjne: Bzów, Karlin, Żerkowice, termin zakończenia prac 30 marzec 2009r. Etap 4 - obręby ewidencyjne: Marciszów, Kosowska Niwa, termin zakończenia prac 15 czerwiec 2009r. Etap 5 - obręb ewidencyjny: Zawiercie, termin zakończenia prac 30 wrzesień 2009r. Etap 6 - ostateczne zakończenie prac - protokół końcowy, termin zakończenia prac 16 październik 2009r. 10. Dopuszcza się możliwość zakończenia prac w poszczególnych etapach przed powyżej ustalonym terminem. 11. W przypadku braku możliwości ustalenia położenia i geometrii zasięgu na podstawie udostępnionych przez Zamawiającego materiałów, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz niemożliwych do zlokalizowania działek wykazanych na szkicach podlegających archiwizacji, z podaniem nazwy obrębu, karty mapy, numeru działki i nr operatu wraz z kolorowymi kopiami tych szkiców. 12. Warunki dotyczące kwalifikacji osób realizujących przedmiot zamówienia: - minimum 1 osoba z certyfikatem ukończenia szkolenia z obsługi systemu Geo-InfoV w zakresie administratora, - minimum 1 osoba posiadająca certyfikat ukończenia szkolenia z systemu Geo-InfoV w zakresie obsługi systemu. 13. Skanowaniu podlegają wszystkie dokumenty wymienione w pkt 1 niniejszych warunków umowy znajdujące się w operatach technicznych przyjętych do zasobu do dnia zakończenia poszczególnych etapów (etap 1 do 5) 14. Wykonawca przekaże do GODGiK w Zawierciu płyty DVD z zeskanowanymi materiałami skatalogowanymi wg załącznika 1. Załącznik nr 1 do warunków technicznych Wzór opisu płyty i sposób katalogowania plików: 1) Płyta: 1/n Data: Wykonawca: Obręb: np. Blanowice Operaty z lat (np.1975-1980) Folder: nazwa obrębu Katalog: nr operatu( 498_222_2002) Pliki:(wg nazewnictwa w tabeli z pkt 2 warunków technicznych) 2) Płyta: /n Data: Wykonawca: Szkice założenia ewidencji gruntów obrębu Dla obrębu Zawiercie: Katalog: nr mapy ewidencyjnej ( np. 54) Pliki:(wg nazewnictwa w tabeli z pkt 2 warunków technicznych) Dla pozostałych obrębów bez katalogu nr mapy 3) Płyta: /n Data: Wykonawca: Zarysy pomiarowe obrębu Pliki:(wg nazewnictwa w tabeli z pkt 2 warunków technicznych) 4) Płyta: /n Data: Wykonawca: Pierworysy map ewidencyjnych obrębu Pliki:(wg nazewnictwa w tabeli z pkt 2 warunków technicznych) 5) Płyta: /n Data: Wykonawca: Karty inwentaryzacyjne punktów osnowy Folder: klasa osnowy (np. osnowa klasy III Katalog: nr jednostki segregującej (np. 498) Pliki:(wg nazewnictwa w tabeli z pkt 2 warunków technicznych 6) Płyta: /n Data: Wykonawca: Opisy topograficzne Pliki:(wg nazewnictwa w tabeli z pkt 2 warunków technicznych) 7) Płyta: /n Data: Wykonawca: Szkice osnowy Pliki:(wg nazewnictwa w tabeli z pkt 2 warunków technicznych) 8) Płyta: /n Data: Wykonawca: Mapy glebowo rolnicze Katalog: nazwa obrębu( np. Blanowice) Pliki:(wg nazewnictwa w tabeli z pkt 2 warunków technicznych 9) Płyta: /n Data: Wykonawca: Karty informacyjne budynków i lokali dla obrębu Katalog: nazwa ulicy Pliki:(wg nazewnictwa w tabeli z pkt 2 warunków technicznych) Jeśli do karty budynku będą kartoteki lokali należy założyć podkatalog o nazwie nr porządkowego budynku (np. 28) a następnie w nim umieścić pliki z kartą budynku i kartami lokali 10) Płyta: /n Data: Wykonawca: Mapa zasadnicza (np. 522.312) Katalog: rodzaj nakładki ( np. S+W, U, R) Pliki:(wg nazewnictwa w tabeli z pkt 2 warunków technicznych Załącznik nr 2 do warunków technicznych Struktura katalogów i podkatalogów (aliasy) GIV Dokumenty 0001_BLANOWICE Karty budynków i lokali Mapy glebowo-rolnicze Operat założenia ewidencji Operaty prawne (numer operatu/KERG) Pierworysy map ewidencyjnych Zarysy pomiarowe 0002_BZÓW 0003_KARLIN 0004_KOSOWSKA NIWA 0005_KROMOŁÓW 0006_ŁOŚNICE 0007_MARCISZÓW 0008_POMROŻYCE 0009_SKARŻYCE 0010_TERENY 0011_ŻERKOWICE 0012_ZAWIERCIE MAPA ZASADNICZA NAKŁADKA R NAKŁADKA S+W NAKŁĄDKA U OSNOWA Karta informacyjna Opisy topograficzne Szkice osnowy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.25.20.00 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.25.20.00 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 163500 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.09.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ARCHISKAN Sp. z o.o., ul. Wincentego Pola 16, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 88420
• Oferta z najniższą ceną: 88420 oferta z najwyższą ceną: 136000
• Waluta: PLN.