Katowice: Analiza zasadności realizacji Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych (Regional Data Center) dla województwa śląskiego wraz z przygotowaniem wstępnych założeń do zainicjowania projektu
Numer ogłoszenia: 221067 - 2011; data zamieszczenia: 17.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego , ul. Powstańców 34, 40-954 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 700 78 16, faks 32 700 78 44.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.silesia-region.pl/scsi

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Analiza zasadności realizacji Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych (Regional Data Center) dla województwa śląskiego wraz z przygotowaniem wstępnych założeń do zainicjowania projektu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Głównym celem niniejszej usługi jest dokonanie przez Wykonawcę analizy rynku i w oparciu o jej wyniki opracowanie dokumentu pn: Analiza zasadności realizacji Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych (Regional Data Center) dla województwa śląskiego wraz z przygotowaniem wstępnych założeń do zainicjowania projektu, który będzie określał między innymi zapotrzebowanie, charakter, zakres, priorytety oraz kierunki potencjalnej interwencji Województwa Śląskiego. Będzie również stanowił podstawę do podjęcia przez Województwo Śląskie decyzji o kontynuacji bądź zaniechaniu dalszych działań związanych z realizacją Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych w województwie. 2. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 7 do SIWZ - wzór umowy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.62.00.00 - Usługi analizy 71.62.10.00 - Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej 79.31.00.00 - Usługi badania rynku .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 4 500,00 zł. Słownie: cztery tysiące pięćset złotych 1.1. Wadium może być wniesione w: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/wykonuje co najmniej: - jedną usługę o wartości co najmniej 100 000 zł brutto, obejmującą zasięgiem terytorium województwa, polegającą na przeprowadzeniu badania rynku zapotrzebowania na usługi typu ASP (Application Service Provider) lub usługi świadczone w ramach Centrum przetwarzania danych lub usługi świadczone na rynku telekomunikacyjnym. Opracowany na podstawie badań dokument powinien określać priorytety, kierunki działań oraz stanowić finansową podstawę do podejmowania decyzji. - dwie usługi polegające na opracowaniu Studiów Wykonalności obejmujących swoim zakresem analizę problematyki pomocy publicznej dla projektów o charakterze telekomunikacyjnym lub teleinformatycznym w tym jeden projekt o wartości co najmniej 8 mln zł. brutto. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a) wykaz wykonanych/wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich nazwy, zakresu podejmowanych prac, wartości przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ; b) dokumenty potwierdzające, że usługi (wykazane w wykazie, o którym mowa powyżej) zostały wykonane należycie. Uwaga: W przypadku usług wykonywanych i jeszcze niezakończonych Wykonawca zobowiązany jest podać na jaką wartość została wykonana umowa. Wartość ta będzie brana pod uwagę do oceny spełniania powyższego warunku

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca jest zobowiązany udokumentować, iż dysponuje/będzie dysponować Zespołem Kluczowych Specjalistów (jedna osoba może spełniać więcej niż jedno poniższe wymaganie), który będzie składał się z osoby pełniącej funkcję kierownika zespołu oraz co najmniej dwóch członków zespołu zdolnymi do wykonania zamówienia. Każda osoba wchodząca w skład zespołu specjalistów będzie posiadać minimum 4 letnie doświadczenie zawodowe bliżej określone w dalszej części SIWZ oraz biegłą znajomość podejmowanych zagadnień merytorycznych. Członkowie zespołu i specjalistów muszą posiadać łącznie następujące specjalistyczne doświadczenie zawodowe: - Specjalista ds. analiz instytucjonalno-prawnych posiadający wykształcenie wyższe prawnicze, doświadczenie zawodowe w sporządzaniu analiz instytucjonalno-prawnych dla przedsięwzięć obejmujących swoim zakresem analizę problematyki pomocy publicznej realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego (JST) - potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty w realizacji co najmniej dwóch projektów o charakterze teleinformatycznym w tym jeden projekt o wartości co najmniej 8 mln zł. brutto, - Specjalista ds. pomocy publicznej w zakresie zagadnień dotyczących pomocy publicznej w rozumieniu art. 87 ust 1 Traktatu Ustanawiającego Wspólnotę Europejską potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty w realizacji co najmniej jednego projektu w ww. zakresie, w procesie pre- lub notyfikacji, - Specjalista analityk rynku posiadający doświadczenie zawodowe w zakresie badań marketingowych jako osoba wiodąca przy przeprowadzaniu, zbieraniu i analizie danych z rynku usług informatycznych lub telekomunikacyjnych - potwierdzone co najmniej dwoma zrealizowanymi kontraktami. - Specjalista / ekspert ds. technicznych (co najmniej 1 osoba) posiadający wykształcenie wyższe o kierunku telekomunikacja lub informatyka lub pokrewne oraz doświadczenie w zakresie doradztwa oraz produktów i usług umożliwiających stworzenie centrum przetwarzania danych; posiada wiedzę i doświadczenie pozwalającą na realizację wszystkich etapów projektu - począwszy od analizy (planowania założeń funkcjonalnych), przez projektowanie i realizację projektu (budowę) wraz z dostarczeniem systemów, aż po serwis, wsparcie techniczne i późniejszy rozwój środowiska - potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej jednym projekcie dotyczącego ww. zakresu, - Specjalista ds. analiz ekonomiczno-finansowych posiadający wykształcenie wyższe ekonomiczne lub pokrewne oraz doświadczenie zawodowe w sporządzaniu analiz ekonomiczno-finansowych dla przedsięwzięć współfinansowanych ze środków UE - potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty w realizacji co najmniej w jednym projekcie. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wystarczające będzie wykazanie wyłącznie osób, o których mowa powyżej w pkt 2.3.1), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ; b) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń -na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/ych się o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, pełnomocnictwo takie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub umowy spółki cywilnej. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z postanowieniami zamieszczonymi we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 1.1. Metodyki wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę dotyczącej badania i analizy zapotrzebowania na usługi określone w § 1 umowy, w wypadku udokumentowanych trudności w pozyskaniu danych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.silesia-region.pl/scsi
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ŚLĄSKIE CENTRUM SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO 40-954 Katowice, ul. Powstańców 34.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.08.2011 godzina 11:00, miejsce: ŚLĄSKIE CENTRUM SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO 40-954 Katowice, ul. Powstańców 34 II piętro pokój 206.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie