Białystok: Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego w zakresie kompleksowego nadzoru przygotowania i realizacji inwestycji budowlanej pod nazwą Budowa siedziby Archiwum Państwowego w Białymstoku na terenach zlokalizowanych przy ul. Mickiewicza w Białymstoku.
Numer ogłoszenia: 221378 - 2015; data zamieszczenia: 27.08.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 156726 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Archiwum Państwowe w Białymstoku, ul. Rynek Kościuszki 4, 15-426 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7435603, 85 6537761, faks 85 7435655.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego w zakresie kompleksowego nadzoru przygotowania i realizacji inwestycji budowlanej pod nazwą Budowa siedziby Archiwum Państwowego w Białymstoku na terenach zlokalizowanych przy ul. Mickiewicza w Białymstoku..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z pełnieniem funkcji Inwestora Zastępczego przy realizacji inwestycji pn.: Budowa siedziby Archiwum Państwowego w Białymstoku (dalej: inwestycja). Zamawiający planuje rozpoczęcie robót budowlanych w 2016 r., przy czym zastrzega, że: a) termin realizacji robót może zostać przesunięty, b) może odstąpić od planów realizacji robót budowlanych - w takim przypadku wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie za wykonane usługi. Szczegółowy zakres realizowanej inwestycji oraz wymagania jakościowe określone będą w projekcie budowlanym, projekcie wykonawczym, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarach robót oraz decyzji o pozwoleniu na budowę - zamawiający ogłosił odrębny przetarg na wykonanie powyższej dokumentacji i uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę w tym zakresie. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w przetargu na opracowanie dokumentacji projektowej, będzie zobowiązany opracować tę dokumentację w szczególności na podstawie Koncepcji Architektoniczno-Programowej - Archiwum Państwowe w Białymstoku, stanowiącej załącznik do SIWZ (załącznik nr 8 do SIWZ) oraz przy wykorzystaniu Standardu Budynku Archiwum Państwowego, stanowiącego załącznik do SIWZ (załącznik nr 9 do SIWZ), a wykonawca niniejszego zamówienia będzie zobowiązany sprawdzić opracowaną w ten sposób dokumentację w szczególności pod kątem jej poprawności, zgodności z Koncepcją Architektoniczno-Programową - Archiwum Państwowe w Białymstoku i Standardem Budynku Archiwum Państwowego, jak również pod kątem zgodności dokumentacji z prawem. Wykonawca zobowiązany będzie działać w imieniu i na rzecz zamawiającego. W ramach wykonywanych czynności wykonawca nie ma prawa do podpisywania w imieniu zamawiającego umów i zaciągania jakichkolwiek zobowiązań finansowych wobec podmiotów związanych z realizacją inwestycji. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi w zakresie funkcji Inwestora Zastępczego na dwóch etapach: Etap I - pełnienie nadzoru nad wykonaniem dokumentacji projektowej na podstawie Koncepcji Architektoniczno-Programowej - Archiwum Państwowe w Białymstoku oraz Standardu Budynku Archiwum Państwowego, a także weryfikacja tej dokumentacji w zakresie niezbędnym do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę i do wykonania robót budowlanych inwestycji: a) organizowanie i prowadzenie narad technicznych z udziałem projektantów na etapie opracowywania dokumentacji projektowej, w zależności od potrzeb, b) kontrola realizacji prac projektowych i dokumentacji w zakresie zgodności z obowiązującymi normami i aktualną wiedzą techniczno-budowlaną, c) bieżące przedstawianie projektantom zastrzeżeń i propozycji ewentualnych zmian własnych i/lub zgłaszanych przez zamawiającego, d) sprawdzenie zgodności wykonanej dokumentacji projektowej z wymogami Koncepcji Architektoniczno-Programowej - Archiwum Państwowe w Białymstoku oraz Standardu Budynku Archiwum Państwowego, e) ocena dokumentacji przygotowanej przez jej wykonawcę przed skierowaniem do właściwego organu celem uzyskania pozwolenia na budowę i jej akceptacja, sprawdzenie naniesienia poprawek, nowych rozwiązań, dokonanie analizy kosztorysów inwestorskich, f) przeprowadzenie oceny dokumentacji i sporządzenie raportu dla zamawiającego zawierającego opinie o: - posiadaniu przez zamawiającego wymaganych zgód i zezwoleń niezbędnych do rozpoczęcia i realizacji roboty budowlanej, - kompletności, poprawności, zgodności z prawem dokumentacji techniczno-projektowej celem uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę, - wykonalności roboty budowlanej w ramach budżetu i harmonogramu rzeczowo-terminowo-finansowego, g) ocena dokumentacji wykonawczej przygotowanej przez autora tej dokumentacji do realizacji, wniesienie zastrzeżeń i/lub jej akceptacja, h) podejmowanie wszelkich czynności koniecznych do przygotowania i sporządzenia dla zamawiającego niezbędnych dokumentów i informacji w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia, i) występowanie do instytucji i urzędów w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, o ile w tym zakresie nie wystąpił już skutecznie inny zobowiązany przez zamawiajacego podmiot, j) reprezentowanie zamawiającego w kontaktach i sporach z wykonawcą dokumentacji projektowej. Etap II - pełnienie nadzoru nad wykonywaniem robót budowlanych inwestycji w zakresie umożliwiającym użytkowanie obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz uzyskanie pozwolenia na użytkowanie: a) udział w przygotowaniu i organizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami p.z.p. na generalnego wykonawcę/wykonawców robót budowlanych inwestycji, w tym przygotowanie opisu zamówienia w specyfikacji przetargowej, uwzględniającego charakterystykę obiektu i wymagania zamawiającego, przygotowywanie odpowiedzi na zapytania wykonawców w przetargu na roboty budowlane, dokonanie oceny złożonych ofert w postępowaniu na roboty budowlane, reprezentowanie zamawiającego w kontaktach i sporach z wykonawcą robót budowlanych, reprezentowanie zamawiającego w sporach przed Krajowa Izbą Odwoławczą, b) dokonanie zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego, a także występowanie do instytucji i urzędów w innym zakresie, niezbędnym do realizacji robót budowlanych, c) uzgodnienie z wykonawcą robót budowlanych harmonogramu rzeczowo - terminowo - finansowego, przedstawiającego cykl realizacji robót budowlanych, a także dokonanie weryfikacji harmonogramu i przedłożenie go do akceptacji zamawiającemu; obowiązki te stosuje się odpowiednio w przypadku konieczności aktualizacji tego harmonogramu, d) pełnienie - w imieniu zamawiającego - funkcji koordynacyjnych na budowie, e) przejęcie ustawowych obowiązków zamawiającego (jako inwestora) wobec podwykonawców wykonawcy robót budowlanych, w tym: analiza umów przedstawianych z podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami, uzgadnianie z zamawiającym zasadności wyrażenia zgody na udział podwykonawcy w procesie budowlanym, nadzór nad płatnościami na rzecz podwykonawców za wykonane przez nich roboty budowlane (warunkiem płatności wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie zakresu robót, w których uczestniczył podwykonawca, będzie uprzednie przedstawienie oświadczenia podwykonawcy o otrzymaniu przez niego całości zapłaty za wykonane roboty), f) zorganizowanie i udział w przekazaniu wykonawcy robót budowlanych kompletnej dokumentacji i terenu budowy oraz przygotowanie dziennika budowy, g) kontrola procesu realizacji robót budowlanych - w tym procedur prowadzenia robót i weryfikacja poprawności ich wykonania, h) dokonywanie - z projektantami wykonawcy dokumentacji projektowej - stosownych uzgodnień oraz egzekwowanie uzupełnień w ramach prowadzonego nadzoru autorskiego na etapie prowadzenia robót w zakresie: - uzgadniania możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, - uzupełnienia dokumentacji i wyjaśniania wątpliwości dotyczących realizacji projektu, i) bieżące analizowanie zagrożeń dla prawidłowej realizacji robót budowlanych wynikłych w trakcie wykonywania robót, analiza ryzyk w zakresach: terminowym, technicznym i finansowym oraz ich eliminacja, j) sprawowanie w pełnym zakresie nadzoru inwestorskiego nad procesem inwestycyjnym, w tym zapewnienie personelu technicznego; obowiązki z zakresu nadzoru inwestorskiego szczegółowo określone zostały w pkt 5 niniejszego rozdziału SIWZ, k) przeprowadzenie procedury oddania obiektu inwestycji do użytkowania wraz z monitorowaniem wykonawcy z wykonania umowy oraz przygotowaniem Książki Obiektu Budowlanego, l) nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p.pożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy przez wszystkich uczestników procesu realizacji inwestycji, w rozumieniu wymagań stawianych przez Prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, ł) przygotowanie i koordynacja umów na dostawę energii elektrycznej, wody i innych, niezbędnych do wykonania zadania inwestycyjnego, m) dokonywanie bieżącej analizy kosztów inwestycji oraz zestawień po zakończeniu każdego kwartału, n) bieżące sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych inwestycji pod względem merytorycznym i rachunkowym, o) bieżące, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, pisemne informowanie zamawiającego o przebiegu realizacji zadania inwestycyjnego oraz informowanie zamawiającego o postępach robót budowlanych i wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wydłużenie terminu realizacji inwestycji; składanie zamawiającemu miesięcznych raportów powinno nastąpić w terminie do 7 dnia po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, p) inicjowanie wprowadzania zmian do treści umów zawartych z wykonawcami inwestycji, przez przygotowywanie stosownych projektów aneksów do tych umów, w związku ze zmianami warunków określonych w umowach, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian a wynikających z przepisów p.z.p., r) przygotowanie materiałów do odbioru częściowego lub końcowego inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru inwestycji oraz dokonanie - wraz z zamawiającym - odbioru częściowego lub końcowego inwestycji, s) uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego i uzyskanie ostatecznej (w administracyjnym toku instancji) oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie inwestycji, t) rozliczenie końcowe robót budowlanych inwestycji (przy czym wypłaty wynagrodzenia należnego wykonawcom robót budowlanych dokonuje zamawiający), u) po przeprowadzeniu wszystkich wymaganych prawem odbiorów (w tym odbioru końcowego z udziałem wykonawcy robót budowlanych) przekazanie zamawiającemu obiektu, którego dotyczy robota budowlana, wraz z kompletem niezbędnych dokumentów umożliwiających natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania, w) występowanie w imieniu zamawiającego przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw, x) naliczanie i egzekwowanie w imieniu zamawiającego kar umownych i/lub odszkodowań od wykonawców oraz dostawców i niezwłoczne przekazywanie ich zamawiającemu, y) przeprowadzenie przeglądów gwarancyjnych inwestycji i w okresie rękojmi, z) archiwizacja korespondencji i dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia i przekazanie ich zamawiającemu w stanie kompletnym niezwłocznie po zakończeniu inwestycji lub rozwiązaniu niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru inwestorskiego w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji robót budowlanych dotyczących inwestycji w oparciu o wykonaną dokumentację projektową. Do obowiązków i praw wykonawcy należy pełen zakres czynności oraz uprawnień inspektora nadzoru określonych w przepisach ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 1409 ze zm. - zwanej Prawo budowlane)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.52.00.00 - Usługi nadzoru budowlanego 71.63.13.00 - Usługi technicznego nadzoru budowlanego 71.24.80.00 - Nadzór nad projektem i dokumentacją 71.53.00.00 - Doradcze usługi budowlane 75.14.10.00 - 75.14.10.00 75.14.00.00 - 75.14.00.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.08.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Beata Marta Kucharzyk prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Beata Kucharzyk Nieruchomości Kancelaria, ul. Graniczna 13, 11-400 Kętrzyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 348587,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 246000,00

• Oferta z najniższą ceną: 246000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 639600,00

• Waluta: PLN.