Gdańsk: Wykonanie projektu i realizacji stoiska targowego, dostawę oraz usługi w zakresie montażu i demontażu, przewozu i przechowywania stoiska targowego z przeznaczeniem na targi krajowe o profilu turystycznym w ramach projektu: Turystyczna Kampania Promocyjna Województwa Pomorskiego- Pomorskie Dobry Kurs.
Numer ogłoszenia: 221671 - 2010; data zamieszczenia: 17.08.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samorząd Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.woj-pomorskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie projektu i realizacji stoiska targowego, dostawę oraz usługi w zakresie montażu i demontażu, przewozu i przechowywania stoiska targowego z przeznaczeniem na targi krajowe o profilu turystycznym w ramach projektu: Turystyczna Kampania Promocyjna Województwa Pomorskiego- Pomorskie Dobry Kurs..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: zaprojektowanie, wykonanie, dostawa oraz usługi w zakresie montażu i demontażu, przewozu i przechowywania stoiska targowego z przeznaczeniem na targi krajowe o profilu turystycznym. Z uwagi na zróżnicowaną powierzchnię wystawienniczą na poszczególnych targach stoisko musi składać się z elementów dających możliwość aranżacji na 2 powierzchniach typu wyspowego (64 m2 i 36 m2) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego 2. Zamówienie obejmuje Etap I : zaprojektowanie kompletnego stoiska targowego zgodnie z wytycznymi zawartymi w zał. Nr 4 do SIWZ Etap II : wykonanie kompletnego stoiska targowego Etap III : świadczenia podczas 8 krajowych imprez promocyjnych 1) 20-23.10 2010 Poznań - Tour Salon - 64m2 2) 25-27.02.2011 Łódź - Na styku kultur - 36 m2 3) 2-3.04.2011 Warszawa - Targi Lato - 64 m2 4) 8-10.04.2011 Wrocław -Targi Turystyczne,- 36 m2 5) 15-17.04. 2011 Gdańsk - Gdańskie Targi Turystyczne,-64 m2 6) Jesień 2011 Poznań - Tour Salon- 64 m2 7) Wiosna 2012:Wrocław - Targi Turystyczne - 36 m2 8) Wiosna 2012:Gdańsk - Gdańskie Targi Turystyczne - 36 m2 następujących usług : a) montaż i demontaż stoiska targowego na wskazanych targach b) przewóz stoiska na wskazane targi c) przechowywanie stoiska targowego do zakończenia wszystkich objętych umową imprez targowych: d) przekazanie stoiska targowego do siedziby Zamawiającego po zakończeniu wszystkich imprez targowych 3. W przypadku gdy któraś z ww. imprez targowych nie odbędzie się wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług o których mowa w pkt.2 na innej, wskazanej przez Zamawiającego, krajowej imprezie promocyjnej bez dodatkowych opłat. W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od zamawiającego zmianie ulegną terminy ww. imprez targowych wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług w zakresie montażu i demontażu stoiska w nowym terminie przedstawionym przez zamawiającego bez dodatkowych opłat. 4. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na wszystkie elementy zabudowy przez cały okres trwania zamówienia. Za termin zakończenia zamówienia przyjmuje się datę dostarczenia na adres wskazany przez zamawiającego wszystkich elementów zabudowy stoiska po zakończeniu ostatniej imprezy promocyjnej wskazanej w pkt 2. 5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia usterek, awarii w zabudowie stoiska zgłaszanych przez zamawiającego również podczas trwania poszczególnych imprez promocyjnych wskazanych pkt 2..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.32.70.00 - Usługi projektowania konstrukcji nośnych 45.22.38.00 - Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 63.12.20.00 - Usługi magazynowania 79.95.60.00 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował co najmniej dwie usługi poświęcone projektowaniu, transportowi, montażowi i demontażowi stoiska targowego - przy czym wartość brutto każdej z tych usług wyniosła nie mniej niż 40.000,00 zł (przez wartość brutto usługi należy rozumieć wysokość honorarium uzyskanego przez wykonawcę za wykonanie tej usługi).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe na swoim rachunku bankowym lub wykaże zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 60 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  a) minimum 3 wizualizacje stoiska (wygląd stoiska od frontu i z boku oraz rzut z góry) dla dwóch (maksymalnego i minimalnego) wariantów powierzchniowych b) wstępną specyfikację techniczną elementów stoiska uwzględniającą wytyczne Zamawiającego oraz opis koncepcji aranżacji i wyposażenia kompletnego stoiska targowego wielorazowego użytku.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Estetyka i funkcjonalność stoiska targowego - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiany istotnych postanowień umowy mogą dotyczyć: 1) ceny i terminów wykonania pod warunkiem że zmiany te nie spowodują zwiększenia kosztów realizacji zamówienia. 2.Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: 1) w zakresie pkt 1 w przypadku: wystąpienia siły wyższej, tj. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny, 2) w zakresie pkt 1 ( cena) w przypadku: zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych, np. zamiany ustawowej stawki podatku VAT. 9. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http: www.wrotapomorza.pl pl bip umwp zamowienia zamowienia
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21 27a 80-810 Gdańsk pok. 8a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.08.2010 godzina 10:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21 27a 80-810 Gdańsk pok. 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu Województwa Pomorskiego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie