Kielce: Dostawa i montaż mebli dla CRiS
Numer ogłoszenia: 22442 - 2015; data zamieszczenia: 30.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach , ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3497277, faks 41 3497278.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ujk.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i montaż mebli dla CRiS.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż nowych, pełnowartościowych mebli do nowobudowanego obiektu pod nazwą Centrum Rehabilitacji i Sportu (CRiS) przy ul. Świętokrzyskiej w Kielcach, w tym między innymi 1.Biurko w ilości - 15 szt 2.Stół konferencyjny w ilości 1 - szt. 3.Stół do pracy w ilości - 5 szt. 4.Stolik w ilości - 2 szt. 5.Stolik dla wykładowcy w ilości - 1 szt. 6.Stół roboczy w ilości - 1 szt. 7. Ława w ilości - 1 szt. 8.Szafa ubraniowa w ilości - 6 szt. 9.Szafa na dokumenty w ilości - 13 szt. 10.Szafa aktowo-ubraniowa w ilości - 1 szt. 11.Szafa aktowo-ubraniowa (metalowa) w ilości - 1 szt. 12.Zestaw szaf na wymiar w ilości - 1 szt. 13.Szafa gospodarcza, metalowa w ilości - 1 szt. 14.Szafka pod biurko (kontener) w ilości - 24 szt. 15.Szafka niska zamykana w ilości - 6 szt. 16.Szafka średnia zamykana w ilości - 7 szt. 17.Szafka pod zlew w ilości - 2 szt. 18.Szafka na klucze zamykana w ilości - 1 szt. 19.Szafka pod ksero w ilości - 1 szt. 20.Szafa zamykana na torby ok. 20 schowków w ilości - 1 szt. 21.Komoda w ilości - 1 szt. 22.Przystawka do biurka w ilości - 1 szt. 23.Regał na buty narciarskie w ilości 1 szt. 24.Fotele w ilości - 4 szt. 25.Krzesło/fotel obrotowy w ilości - 24 szt. 26.Krzesło/fotel obrotowy w ilości - 1 szt. 27.Krzesło w ilości - 6 szt. 28.Krzesło z miękkim siedziskiem w ilości - 26 szt. 29.Krzesła z blatem w ilości - 30 szt. 30.Krzesło składane w ilości - 10 szt. 31.Krzesła łączone w ilości - 20 szt. 32.Siedziska dla zawodników - 30 szt. 33.Zestaw siedzisk na wymiar w ilości - 1 zestaw 34.Lada w ilości - 1 szt. 35.Blat mocowany do ściany 1 szt. 36.Zabudowa zlewu aneks w ilości - 2 szt. 37.Ramy aluminiowe w ilości - 30 szt. 38.Gabloty oszklone ekspozycyjne aluminiowe w ilości - 3 szt. 39.Gabloty oszklone informacyjne w ilości - 15 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ilości, opis parametrów technicznych i wymagań zawarte są w załączniku nr 1 i 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOT. PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1.Wszystkie dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe ,bez śladów użytkowania, muszą pochodzić z bieżącej produkcji i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. 2.Wykonawca zobowiązany będzie do sprzedaży, dostarczenia na własny koszt, rozładunku wraz z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń zamawiającego, oraz do montażu mebli. 3.W przypadku mebli na wymiar Wykonawca zobowiązany będzie przed przystąpieniem do realizacji zamówienia do dokładnego pomiaru pomieszczeń w których będą montowane te meble. Szczególnie dotyczy to zabudowy kuchennej i lady w sekretariacie, zabudowy kuchennej i aktowej w Sali konferencyjnej, szafek pod zlew. 4.Kolory wybarwienia płyt dla mebli skrzyniowych oraz kolorystyka tkanin dla mebli tapicerowanych zostanie ustalona z wybranym do realizacji zamówienia Wykonawcą w ciągu 2 dni od podpisania umowy na podstawie wzorników o których mowa w pkt.5. 5.Zamawiający wymaga aby Wykonawca nie później niż na 1 dzień przed podpisaniem umowy przedstawił fizycznie,( nie drogą elektroniczną lub faxem): a)wzornik min. po 15 kolorów wybarwienia płyt z których będą wykonywane stoły, stoliki , biurka, ława, lada itd. oraz meble skrzyniowe : szafy, szafki, komody, zgodnie z parametrami wskazanymi w SIWZ i przewidzianymi w ofercie Wykonawcy ( próbki nie większe jak 15 x 15 cm) , b)wzornik min. 15 tkanin dla mebli tapicerowanych: foteli, krzeseł, siedzisk ( próbki nie mniejsze niż 20 x 20 cm), c)wzornik dekorów do szaf o dł. nie większej niż 15 cm. d)wzornik uchwytów w kolorze chrom do mebli gabinetowych o rozstawie 128 mm- min.5 rodzajów e)wzornik min 20 kolorów HPL Próbki zostaną zwrócone Wykonawcy na jego wniosek po zakończeniu realizacji zadania. 6.Zaleca się aby próbki były opisane w sposób umożliwiający identyfikację danego elementu meblowego np.blat stołu konferencyjnego; lada, plecy szafy ubraniowej tkanina dla krzeseł obrotowych,tkanina dla krzeseł z blatem itp. 7.Brak wzorników o których mowa w pkt.5 Zamawiający potraktuje, jako odstąpienie od podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie i zatrzyma wadium, zgodnie z art. 46 ust.5 pkt 1). 8.Wszystkie oferowane i dostarczone elementy meblowe wraz z wyposażeniem muszą spełniać minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r. , Nr 148, poz. 973) 9.Zamawiający wraz z dostawą będzie wymagał dołączenia do przedmiotu zamówienia atestów wytrzymałościowych dla pozycji wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Wymagania ogólne dot. gwarancji i serwisu: 1.Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji z bezpłatnym serwisem oraz okres rękojmi min. 36 m-cy, licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu, o którym mowa w projekcie umowy, o ile zapisy w opisie przedmiotu zamówienia lub w ofercie Wykonawcy nie stanowią inaczej. 2.Gwarancja oraz rękojmia zaoferowana przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, staje się integralną częścią umowy i będzie liczona od daty obustronnego podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. Wymagania dot. dostawy: Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy, rozładunku wraz z wniesieniem oraz montażu mebli zgodnie z zestawieniem rzeczowo ilościowym i jakościowym w miejsce wskazane przez uprawnionych w umowie przedstawicieli Zamawiającego, - dostawa odbywać się będzie w uzgodnionym przez Strony terminie, - dostawa odbywać się będzie transportem własnym i na koszt własny Wykonawcy..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• zgodnie z art.67 ust.1 pkt 7) ustawy Pzp

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.12.11.00 - Biurka 39.12.12.00 - Stoły 39.14.10.00 - Meble i wyposażenie kuchni 39.14.12.00 - Blaty 39.14.13.00 - Szafy 39.11.30.00 - Różne siedziska i krzesła .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: VIII. WADIUM Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w łącznej kwocie : 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące zł , 00/100 Wadium należy wpłacić na konto: Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach: Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318 Na dowodzie przelewu należy wpisać: Wadium - numer sprawy DP/2310/ 11 /15,Meble do CRiS . Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zgodnie z zapisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ogólny warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy dołączonego do oferty, zgodnego z treścią art. 22 ust.1 uPzp. Zgodnie a regułą spełnia, nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem tzn. musi wykazać, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum dwie dostawy o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia (każda z tych dostaw), o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto każda. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metodą spełnia, nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw (co najmniej dwie dostawy o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (sporządzonego wg zał. Nr 7 do SIWZ), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ogólny warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy dołączonego do oferty, zgodnego z treścią art. 22 ust.1 uPzp. Zgodnie a regułą spełnia, nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ogólny warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy dołączonego do oferty, zgodnego z treścią art. 22 ust.1 uPzp. Zgodnie a regułą spełnia, nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi posiadać sytuację ekonomiczną i finansową umożliwiająca realizację zamówienia. tzn. musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 180.000,00 zł. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się metoda spełnia, nie spełnia w oparciu o załączona do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 180.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

OPRÓCZ DOKUMENTÓW WYMIENIONYCH POWYŻEJ, DO OFERTY NALEŻY ZAŁĄCZYĆ: 1)Uzupełniony Formularz Ofertowy . 2)Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia lub/i jeśli sposób reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestracyjnych. 3)Dowód wpłaty wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - okres gwarancji - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zobowiązania wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: 1.Odnośnie terminu wykonania umowy ,wyłącznie w sytuacji jeśli instytucja zarządzająca (IZ) wyda zgodę na przedłużenie terminu realizacji projektu , a w szczególności: a)wystąpienie wydarzenia nieprzewidywalnego, pozostającego poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, b)w przypadku zmiany terminu odbioru robót budowlanych dla obiektu CRiS, którego termin zakończenia jest warunkiem dostawy mebli objętych niniejszym zamówieniem. 2.W pozostałym zakresie: a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku VAT. W przypadku jej zmiany po zawarciu umowy, podpisany zostanie stosowny aneks, z tym że kwota brutto wynagrodzenia wykonawcy nie ulegnie zmianie, b)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym , a inną niż Wykonawca stroną. c)parametrów technicznych dostarczanego przedmiotu zamówienia, jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy, ta zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy,(taka zmiana nie wymaga aneksu), d)typu dostarczonego przedmiotu zamówienia, jeżeli nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem, ze spełni on wymagania określone w SIWZ ,taka zmiana nie wymaga aneksu, e)zmiany modelu mebla jeżeli w trakcie realizacji umowy okaże się, że zaproponowany model nie będzie już dostępny na rynku (np. został wycofany z produkcji). Warunkiem takiej zmiany będzie otrzymanie pisma od Wykonawcy, w którym zostanie stwierdzony ten fakt oraz zaproponowanie nowego mebla/elementu o parametrach nie gorszych od wcześniej zaoferowanego oraz w niezmienionej cenie i zaakceptowanie tej zmiany przez Zamawiającego. Taka zmiana nie wymaga aneksu. Wszystkie z ww. sytuacji (zmian) muszą być poprzedzone pisemnym, uzasadnionym wnioskiem Wykonawcy, oraz zaakceptowane przez Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ujk.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, Dział Zamówień Publicznych, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.02.2015 godzina 11:00, miejsce: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5 (Sekretariat Kanclerza) 25-369 Kielce.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Centrum Rehabilitacji i Sportu - budowa i wyposażenie obiektu UJK przy ul. Świętokrzyskiej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak