Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji międzynarodowych zawodów kartingowych i motocyklowych w Bydgoszczy w okresie czerwiec-wrzesień 2013r.
Numer ogłoszenia: 226734 - 2013; data zamieszczenia: 13.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 209484 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, faks (052) 58 58 273, 5858833.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji międzynarodowych zawodów kartingowych i motocyklowych w Bydgoszczy w okresie czerwiec-wrzesień 2013r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji międzynarodowych zawodów kartingowych i motocyklowych w Bydgoszczy w okresie czerwiec-wrzesień 2013r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polski Związek Motorowy, ul. Kazimierzowska 66, 02-518 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 93495,93 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 115000,00

• Oferta z najniższą ceną: 115000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 115000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji międzynarodowych zawodów kartingowych i motocyklowych organizowanych przez Polski Związek Motorowy (dalej PZM). Sport jako jeden z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona odbiorców (konsumentów), nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych, jest jednym z najlepszych form promowania znaków towarowych czy nazw własnych identyfikujących konkretną rzecz bądź miejsce. Polski Związek Motorowy z siedzibą w Warszawie przy ul. Kazimierzowskiej 66, jest jedynym Wykonawcą posiadającym prawa do organizacji międzynarodowych zawodów kartingowych i motocyklowych, organizowanych w Bydgoszczy w dniach 7-8.06.2013r. pn: FIA - Zone Central Europe Cez Karting Championship. Polski Związek Motorowy pełni funkcję polskiej federacji narodowej w sportach motorowych. Jest członkiem Polskiego Komitetu Olimpijskiego, a także federacji międzynarodowych, takich jak: Międzynarodowa Federacja Samochodowa (FIA); Międzynarodowa Federacja Motocyklowa (FIM); Międzynarodowa Federacja Campingu i Caravaningu (FICC); Międzynarodowa Federacja Pojazdów Zabytkowych (FIVA); Motocyklowa Unia Europejska (UEM). Federacje: FIA i FIM oprócz przyznania praw do zorganizowania ww.imprezy przyznały PZM prawo do zorganizowania takich imprez jak: 1)Trophy of Rotax Poland CIK-FIA w dniach 30-31.08.2013 r 2)Intrenational Poland Championship Super-Moto w dniach 25.05.2013 r. 3)Intrenational Trophy of Poland SuperMoto w dniu 7.09.2013 r. Nadto, PZM jest właścicielem toru kartingowego zlokalizowanego w Bydgoszczy przy ul. Fordońskiej 116. Podkreślić należy, że sport motorowy i motocyklowy w Bydgoszczy ma długie tradycje. Tor wybudowano w latach 1976-1979. Pierwsze imprezy zorganizowano w 1977 roku na nie w pełni ukończonym obiekcie. Na torze rozegrano dwukrotnie Kartingowe Mistrzostwa Europy, w 1977 i 1979 roku oraz we wrześniu 1994 jedną z największych imprez kartingowych w historii, Kartingowe Mistrzostwa Świata Formuły C. Po modernizacji w latach 2011/2012 obiekt zyskał nowe oblicze, uzyskanie certyfikatu FIA pozwala rozgrywać na nim imprezy międzynarodowe. Zaznaczenia wymaga fakt, ze, że w sierpniu 2011 roku Polski Związek Motorowy i Miasto Bydgoszcz podpisały porozumienie dotyczące współpracy i promocji podczas międzynarodowych imprez kartingowych i motorowych na torze kartingowym w Bydgoszczy. Wykonawca świadczyć będzie usługi promocyjne na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas cyklu imprez międzynarodowych organizowanych na torze kartingowym : 1)FIA - Zone Central Europe Cez Karting Championschip w dniach 07-08.06.2013 r., 2) Trophy of Rotax Poland CIK - FIA w dniach 30-31.08.2013 r 3) Intrenational Trophy of Poland SuperMoto w dniach 07.09.2013 r. Wykonawca zobowiąże się m.in. do ekspozycji logo Miasta poprzez: 1)nadanie Miastu statusu oficjalnego partnera zawodów 2)eksponowanie co najmniej 4 banerów z logo Miasta na terenie toru kartingowego 3)eksponowanie logo Miasta na balonie rozmieszczonym przy torze kartingowym, 4)eksponowanie logo Miasta na wszystkich trofeach, pucharach, medalach etc. wręczanych zawodnikom, 5)eksponowanie logo i nazwy Miasta na terenie miejsca przeprowadzenia zawodów, 6)umieszczenie nazwy Bydgoszcz na plastronach pod numerami startowymi zawodników, 7)eksponowanie logo i nazwy Miasta na wszystkich wydawnictwach, programach, regulaminach i elementach promocyjno-reklamowych dotyczących zawodów Wykonawca poinformuje również opinie publiczną o ww.imprezie: w radiu, prasie i telewizji. Nadto Wykonawca zrealizuje zewnętrzną kampanię reklamową w postaci plakatów promujących imprezę i zawierających logo i nazwę Miasta. W związku z jw. Miasto Bydgoszcz widząc ogromną siłę oddziaływania sportów samochodowych i motorowych oczekuje od Wykonawcy wykorzystania tych narzędzi marketingowych, które przyczynią się do budowania wizerunku Miasta nowoczesnego, rozwijającego się i zachęcającego do przyjazdu w charakterze turystycznym, bądź biznesowym. Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy produkt, ponieważ są postrzegane jak duże firmy działające na wolnym rynku. Nie można, więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2001 nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) - należy do jej zadań własnych. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b uPzp