Białystok: Przygotowanie oraz przeprowadzenie kampanii kreującej wizerunek marki, prezentującej osiągnięcia oraz plany rozwojowe Białostockiej Komunikacji Miejskiej skierowanej do mieszkańców rejonu objętego usługami BKM
Numer ogłoszenia: 229028 - 2010; data zamieszczenia: 29.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie oraz przeprowadzenie kampanii kreującej wizerunek marki, prezentującej osiągnięcia oraz plany rozwojowe Białostockiej Komunikacji Miejskiej skierowanej do mieszkańców rejonu objętego usługami BKM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz przeprowadzenie kampanii promocyjnej Białostockiej Komunikacji Miejskiej, skierowanej do mieszkańców rejonu objętego usługą BKM, mającej na celu poprawę wizerunku zbiorowej komunikacji miejskiej poprzez informowanie społeczeństwa o systemie transportu publicznego przyjaznym dla podróżujących, wyróżniającym się nowoczesnymi rozwiązaniami uwzględniającymi potrzeby osób niepełnosprawnych, na podstawie linii kreacyjnej przedstawionej w ofercie oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany będzie: a) opracować przekaz promocyjny zgodnie z linią kreacyjną zaakceptowaną przez Zamawiającego; b) opracować strategię oraz plan kampanii wizerunkowej wraz z rekomendacją mediów/nośników; c) opracować oraz przygotować do druku publikacje o charakterze promocyjnym i reklamowym, tj. reklamy na przystankach autobusowych, ulotki reklamowe; d) opracować projekty naklejki i plakatów informacyjnych; e) opracować oraz przygotować spoty radiowe; f) przygotować co najmniej dwie konferencje prasowe, po jednej na rozpoczęcie oraz zakończenie kampanii, w tym opracować informacje prasowe w wersji elektronicznej oraz papierowej, a następnie przekazać je mediom ogólnopolskim i regionalnym; g) opracować oraz zrealizować działania z zakresu public relations; h) zaprojektować, wykonać i dostarczyć akcesoria mające na celu poprawę wyglądu kierowców, pojazdów i przystanków białostockiej komunikacji miejskiej; i) zaprojektować, wykonać i dostarczyć elementy promocji bezpośredniej. 3. Wykonawca po zawarciu umowy przedstawi Zamawiającemu koncepcję: 1) opisu linii kreacyjnej przekazu promocyjnego, 2) strategię i plan kampanii wizerunkowej, 3) układu graficznego reklam, projektu naklejek informacyjnych oraz projektów dwóch plakatów reklamowych, trzech wzorów układu graficznego ulotek, dwóch spotów radiowych, koncepcję działań PR oraz koncepcję wzorów akcesoriów o których mowa w pkt 2 ppkt 7. Zamawiający dokona akceptacji przedłożonych koncepcji. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag do przedstawionych projektów, Wykonawca w terminie do 5 dni od dnia ich otrzymania przedstawi projekty uwzględniające uwagi Zamawiającego. 4. Szczegółowy zakres prac określa opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ). 5. Strategie, opracowania ww. zakresu zamówienia i koncepcje projektów graficznych należy przygotować na wydruku w formacie A4 lub złożonych do A4 oraz dodatkowo w wersji elektronicznej (pliki w odpowiednim formacie: .jpg , .cdr, .pdf lub .doc); 6. Zamawiający, na pisemny wniosek Wykonawcy, przekaże System Identyfikacji Wizualnej Białostockiej Komunikacji Miejskiej. Wykonawca, któremu przekazany zostanie SIW, zobowiązany będzie do wykorzystania jego elementów wyłącznie w celu przygotowania oferty, pod rygorem odpowiedzialności karnej określonej w ustawie o Prawie Autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr. 90, poz. 631). Przez wykorzystanie elementów Systemu Identyfikacji Wizualnej do przygotowania oferty rozumie się użycie go wyłącznie w celu przygotowania projektu graficznego objętego zamówieniem, z wyłączeniem prawa do rozpowszechniania na jakimkolwiek odrębnym polu eksploatacji oraz z wyłączeniem udostępniania go mediom w celu publikacji. Wykorzystanie elementów SIW przez Wykonawcę nie oznacza zgody na przeniesienie majątkowych praw autorskich do otrzymanego Systemu Identyfikacji Wizualnej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.42.20.00 - 74.42.20.00 .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 02.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien przedłożyć wykaz wykonanych zamówień zrealizowanych z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) co najmniej 1 usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej lub wizerunkowej o wartości min. 150 000 PLN brutto każda oraz b) co najmniej 1 usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu strategii działań z zakresu public relations o wartości min. 150 000 PLN brutto każda, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz odbiorców zamówień, z załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace zostały należycie wykonane (wg Załącznika nr 5 do SIWZ); c) Zamawiający dopuszcza dwa odrębne zamówienia z zakresami prac jw. lub co najmniej jedno zamówienie obejmujące swoim zakresem przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej lub wizerunkowej oraz przygotowanie i przeprowadzenie strategii działań z zakresu public relations o wartości całego zamówienia min. 200 000 PLN.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien przedłożyć wykaz osób (wg Załącznika nr 6 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, ze wskazaniem w jakich projektach uczestniczyli oraz wskazaniem zakresu wykonywanych przez nie czynności a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. a) kierownik zespołu - posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu, który kierował przynajmniej dwiema kampaniami społecznymi, promocyjnymi, wizerunkowymi lub public relations, b) cztery osoby, z których każda posiada minimum dwuletnie doświadczenie w realizacji kampanii informacyjnych, społecznych, promocyjnych, wizerunkowych lub public relations

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy, 2. Dowód wniesienia wadium o wartości 5 000 PLN. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie aktualny odpis z właściwego rejestru oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2, b) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia winien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy w związku z przedłużająca się procedurą postępowania przetargowego - o czas przedłużenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Białymstoku Zarząd Białostockiej Komunikacji Miejskiej ul. Składowa 11 pok. 107, 15-399 Białystok.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.08.2010 godzina 08:45, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku Zarząd Białostockiej Komunikacji Miejskiej ul. Składowa 11, pok. 108 - sekretariat, 15-399 Białystok.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt: Poprawa jakości funkcjonowania systemu transportu publicznego miasta Białegostoku - Etap II współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie