Białystok: Przygotowanie oraz przeprowadzenie kampanii kreującej wizerunek marki, prezentującej osiągnięcia oraz plany rozwojowe Białostockiej Komunikacji Miejskiej skierowanej do mieszkańców rejonu objętego usługami BKM
Numer ogłoszenia: 290668 - 2010; data zamieszczenia: 14.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 229028 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie oraz przeprowadzenie kampanii kreującej wizerunek marki, prezentującej osiągnięcia oraz plany rozwojowe Białostockiej Komunikacji Miejskiej skierowanej do mieszkańców rejonu objętego usługami BKM.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz przeprowadzenie kampanii promocyjnej Białostockiej Komunikacji Miejskiej, skierowanej do mieszkańców rejonu objętego usługą BKM, mającej na celu poprawę wizerunku zbiorowej komunikacji miejskiej poprzez informowanie społeczeństwa o systemie transportu publicznego przyjaznym dla podróżujących, wyróżniającym się nowoczesnymi rozwiązaniami uwzględniającymi potrzeby osób niepełnosprawnych, na podstawie linii kreacyjnej przedstawionej w ofercie oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany będzie: a) opracować przekaz promocyjny zgodnie z linią kreacyjną zaakceptowaną przez Zamawiającego; b) opracować strategię oraz plan kampanii wizerunkowej wraz z rekomendacją mediów/nośników; c) opracować oraz przygotować do druku publikacje o charakterze promocyjnym i reklamowym, tj. reklamy na przystankach autobusowych, ulotki reklamowe; d) opracować projekty naklejki i plakatów informacyjnych; e) opracować oraz przygotować spoty radiowe; f) przygotować co najmniej dwie konferencje prasowe, po jednej na rozpoczęcie oraz zakończenie kampanii, w tym opracować informacje prasowe w wersji elektronicznej oraz papierowej, a następnie przekazać je mediom ogólnopolskim i regionalnym; g) opracować oraz zrealizować działania z zakresu public relations; h) zaprojektować, wykonać i dostarczyć akcesoria mające na celu poprawę wyglądu kierowców, pojazdów i przystanków białostockiej komunikacji miejskiej; i) zaprojektować, wykonać i dostarczyć elementy promocji bezpośredniej. 3. Wykonawca po zawarciu umowy przedstawi Zamawiającemu koncepcję: 1) opisu linii kreacyjnej przekazu promocyjnego, 2) strategię i plan kampanii wizerunkowej, 3) układu graficznego reklam, projektu naklejek informacyjnych oraz projektów dwóch plakatów reklamowych, trzech wzorów układu graficznego ulotek, dwóch spotów radiowych, koncepcję działań PR oraz koncepcję wzorów akcesoriów o których mowa w pkt 2 ppkt 7. Zamawiający dokona akceptacji przedłożonych koncepcji. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag do przedstawionych projektów, Wykonawca w terminie do 5 dni od dnia ich otrzymania przedstawi projekty uwzględniające uwagi Zamawiającego. 4. Szczegółowy zakres prac określa opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ). 5. Strategie, opracowania ww. zakresu zamówienia i koncepcje projektów graficznych należy przygotować na wydruku w formacie A4 lub złożonych do A4 oraz dodatkowo w wersji elektronicznej (pliki w odpowiednim formacie: .jpg , .cdr, .pdf lub .doc); 6. Zamawiający, na pisemny wniosek Wykonawcy, przekaże System Identyfikacji Wizualnej Białostockiej Komunikacji Miejskiej. Wykonawca, któremu przekazany zostanie SIW, zobowiązany będzie do wykorzystania jego elementów wyłącznie w celu przygotowania oferty, pod rygorem odpowiedzialności karnej określonej w ustawie o Prawie Autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr. 90, poz. 631). Przez wykorzystanie elementów Systemu Identyfikacji Wizualnej do przygotowania oferty rozumie się użycie go wyłącznie w celu przygotowania projektu graficznego objętego zamówieniem, z wyłączeniem prawa do rozpowszechniania na jakimkolwiek odrębnym polu eksploatacji oraz z wyłączeniem udostępniania go mediom w celu publikacji. Wykorzystanie elementów SIW przez Wykonawcę nie oznacza zgody na przeniesienie majątkowych praw autorskich do otrzymanego Systemu Identyfikacji Wizualnej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.42.20.00 - 74.42.20.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt: Poprawa jakości funkcjonowania systemu transportu publicznego miasta Białegostoku - Etap II; współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Arando Spółka z o.o., ul. Przędzalniana 8, 15-688 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 270491,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 336919,84

• Oferta z najniższą ceną: 336919,84 / Oferta z najwyższą ceną: 602436,00

• Waluta: PLN.