Szczecin-Zdunowo: Usługa archiwizacji wraz z dostawą materiałów niezbędnych do przechowywania i archiwizacji dokumentów.
Numer ogłoszenia: 231135 - 2009; data zamieszczenia: 03.12.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 388292 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Sokołowskiego, ul. A. Sokołowskiego 11, 70-891 Szczecin-Zdunowo, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4427208, faks 091 4620494.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa archiwizacji wraz z dostawą materiałów niezbędnych do przechowywania i archiwizacji dokumentów..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji komplementarna z systemem ESODIA wraz z dostawą materiałów niezbędnych do przechowywania i archiwizacji dokumentów celem utworzenia archiwum zakładowego dokumentacji medycznej i niemedycznej w ilości ok. 2000 mb bibliotecznych w budynku KINA przebudowywanego na archiwum wg Projektu budowlanego opracowanego przez Biuro Studiów i Projektów Służby Zdrowia z aranżacją użytkowa wg rys. stanowiącego zał. nr 4 do SIWZ. Archiwum będzie wyposażone w regały systemowe wytwórcy: Przedsiębiorstwo Produkcji Mebli Metalowych MEDROS Sp. z o.o. ul. Pszczyńska 172, 43-262 Kobielice, o łącznej długości półek 1360 mb oraz regały otwarte typu IDEA5 o łącznej długości półek 700 mb. Zamawiający w zakresie zasobów osobowych dysponuje zespołem 6 osób, w tym kierownik zespołu. Wykonawca zobowiązany jest współpracować z dostawcą systemu ESODIA oraz wyznaczonymi przez Zamawiającego osobami celem uzyskania optymalnej w warunkach lokalnych Zamawiającego ucyfrowionej wersji Archiwum Zakładowego oraz pozostałych elementów systemu zarządzania dokumentacją, a w szczególności: Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt, Instrukcja Kancelaryjna, Instrukcja Działania Archiwum Zakładowego. Charakterystykę systemu ESODIA dla potrzeb realizacji funkcji związanych z archiwizacją zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany współpracować z dostawcą systemu ESODIA celem uzyskania optymalnego w warunkach lokalnych Zamawiającego celu przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.51.00 - Usługi archiwizacyjne 79.13.10.00 - Usługi w zakresie dokumentów 30.19.95.00 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 22.85.00.00 - Skoroszyty i podobne wyroby 22.85.30.00 - Pojemniki na akta 39.13.21.00 - Szafy na akta 44.42.13.00 - Sejfy .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 196400 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.11.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OCPL Systems Michał Sobotkiewicz, Welecka, 72-010 Mierzyn, kraj/woj. zachodniopomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 196400
• Oferta z najniższą ceną: 196400 oferta z najwyższą ceną: 227000
• Waluta: PLN.