Ostrowiec Świętokrzyski: Promocja miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport - piłkę ręczną mężczyzn, piłkę siatkową kobiet oraz piłkę nożną.
Numer ogłoszenia: 231412 - 2014; data zamieszczenia: 10.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Ostrowiec Świętokrzyski , ul. Głogowskiego 3/5, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, woj. świętokrzyskie, tel. 41 2672100, faks 41 2672110.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.ostrowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport - piłkę ręczną mężczyzn, piłkę siatkową kobiet oraz piłkę nożną..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, liczba części - trzy. Zakres zamówienia obejmuje: Część I - piłka ręczna mężczyzn Wykonawca, którego zespół będzie uczestniczył w rozgrywkach pierwszoligowych piłki ręcznej mężczyzn w rundzie jesiennej sezonu 2014-2015 zobowiązuje się w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 10 grudnia 2014 roku świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Przedmiot umowy będzie realizowany poprzez: 1. umieszczenie nadruku herbu Ostrowca Świętokrzyskiego na koszulkach ligowych i treningowych oraz na dresach treningowych zawodników, w których będą oni występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów ; 2. umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz adresu internetowego Urzędu Miasta www.um.ostrowiec.pl wraz z linkiem na stronie internetowej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy; 3. umieszczanie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na plakatach informujących o meczach pierwszoligowych piłki ręcznej, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę; 4. umieszczanie na hali, w której rozgrywane będą mecze pierwszoligowe piłki ręcznej, organizowane lub współorganizowane przez Wykonawcę, baneru promocyjnego z herbem i nazwą miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, a także adresem internetowym Urzędu Miasta www.um.ostrowiec.pl; 5. udostępnianie Zamawiającemu do celów promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodników oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą; 6. publikowanie przez Wykonawcę przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy; 7. udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z zawodów organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 8. wymienianie przez spikera zawodów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego i informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 9) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych, p.dejmowanych przez Wykonawcę, za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp Część II - piłka siatkowa kobiet Wykonawca, którego zespół będzie uczestniczył w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet Orlen Ligi w rundzie jesiennej sezonu 2014-2015, zobowiązuje się w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 10 grudnia 2014 roku świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Przedmiot niniejszej umowy będzie realizowany poprzez: 1. Każdorazowe, w czasie obowiązywania umowy, w okresie sezonu ligowego 2014-2015 zgłoszenie zespołu sportowego do udziału w rozgrywkach ligowych pod nazwą zawierającą frazę: Ostrowiec; 2. Umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz adresu internetowego Urzędu Miasta www.um.ostrowiec.pl)wraz z linkiem na stronie internetowej Wykonawcy oraz na profilach społecznościowych, zarządzanych lub współpracujących z Wykonawcą; 3. Umieszczenie baneru reklamowego Zamawiającego w hali sportowej podczas meczów nietelewizyjnych Wykonawcy; 4. Umieszczenie spotu reklamowego Zamawiającego na banerach led w hali sportowej podczas meczów telewizyjnych Wykonawcy; 5. Przyznanie prawa do wykorzystania nazwy i wizerunku Wykonawcy w działaniach promocyjnych Zamawiającego, uzgodnionych z Wykonawcą; 6. Umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na materiałach promocyjnych i informacyjnych meczy Wykonawcy -bilety, plakaty, biuletyny- o wymiarach co najmniej 1,5 x 1,5 cm; 7. Umożliwienie wykorzystania wizerunku zawodniczek na potrzeby marketingowe Zamawiającego; 8. Umożliwienie udziału zawodniczek i trenera w imprezach organizowanych przez Zamawiającego, nie częściej niż 2 razy w trakcie obowiązywania umowy; 9. Umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na ściance konferencyjnej; 10. Umieszczenie na dwóch kompletach strojów sportowych herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego; 11. Umieszczenie na dresach treningowych herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego -zawodniczki i sztab szkoleniowy-; 12. Udostępnianie relacji i zdjęć z meczów wszystkim lokalnym mediom -Echo Dnia, Gazeta Ostrowiecka, Wiadomości Świętokrzyskie, Telewizja Krzemionki, Telewizja Internetowa Ostrowiec.TV, Radio Kielce-, portalom internetowym tych mediów oraz lokalnym http:www.sportostrowiecki.pl i ogólnopolskim portalom internetowym http:www.sportowefakty.pl i http:www.siatka.org zajmujących się piłką siatkową, 13. Udostępnianie informacji o działalności Wykonawcy do celów promocyjnych Zamawiającego z możliwością posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi oraz wizerunkami zawodniczek; 14. Wymienianie przez spikera podczas meczy/zawodów nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz informacji o współpracy Wykonawcy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 15. inne działania reklamowo-promocyjne służące budowaniu pozytywnego wizerunku Zamawiającego; 16. trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych, podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp. Część III - piłka nożna Wykonawca, którego zespół będzie uczestniczył w trzecioligowych rozgrywkach piłki nożnej w rundzie jesiennej sezonu 2014/2015 zobowiązuje się w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 10 grudnia 2014 roku świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Przedmiot niniejszej umowy będzie realizowany poprzez: 1. umieszczenie nadruku herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego we wszystkich materiałach informacyjnych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę w związku z organizowaniem rozgrywek piłkarskich tj. programach rozgrywek, zaproszeniach na mecze, plakatach informujących o terminach rozgrywek, biletach, karnetach, materiałach prasowych, 2. umieszczenie nadruku herbu i nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na prawym rękawie koszulek ligowych zawodników, w których będą występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów z udziałem zespołu; 3. umieszczanie na stadionie, na którym rozgrywane będą mecze piłkarskie, organizowane lub współorganizowane przez Wykonawcę, baneru promocyjnego z herbem i nazwą Ostrowca Świętokrzyskiego, a także adresem internetowym Urzędu Miasta www.um.ostrowiec.pl, 4. umieszczenie herbu oraz adresu internetowego Urzędu Miasta www.um.ostrowiec.pl wraz z linkiem na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 5. umieszczenie herbu z nazwą miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na tzw. planszy sponsorskiej, eksponowanej podczas wszystkich konferencji prasowych, organizowanych przez Wykonawcę, 6. udostępnianie Zamawiającemu do celów promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodników oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą, 7. publikowanie przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy, 8. udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z rozgrywek organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, 9. wymienianie przez spikerów meczów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego i informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, 10. trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą: wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien wykazać, że: Część I:pilka ręczna mężczyzn 1. prowadzi Klub Sportowy, składając wypis z właściwego rejestru lub inny dokument potwierdzający prowadzenie Klubu Sportowego. 2. posiada drużynę w piłce ręcznej mężczyzn i będzie uczestniczył w rozgrywkach I Ligi w rundzie jesiennej sezonu 2014-2015, załączając oświadczenie. 3. drużyna będzie uczestniczyć w rozgrywkach pierwszoligowych w sezonie 2014-2015,załączając dokument potwierdzający takie uczestnictwo, wydany przez Związek Piłki Ręcznej w Polsce. Część II: piłka siatkowa kobiet 1. prowadzi Klub Sportowy, składając wypis z właściwego rejestru lub inny dokument potwierdzający prowadzenie Klubu Sportowego. 2. posiada drużynę w piłce siatkowej kobiet i będzie uczestniczył w rozgrywkach Orlen Ligi w rundzie jesiennej sezonu 2014/2015, załączając oświadczenie. 3. drużyna będzie uczestniczyć w rozgrywkach Mistrzostw Polski w sezonie 2014-2015,załączając dokument potwierdzający zgłoszenie do tych rozgrywek, poświadczony przez właściwy miejscowo Wojewódzki Związek Piłki Siatkowej. Część III: piłka nożna. Wykonawcy winni posiadać licencję na uczestnictwo zespołu w trzecioligowych rozgrywkach piłki nożnej w rundzie jesiennej w sezonie 2014-2015. Załączyć kserokopię licencji. Ocena spełniania w-w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje załączone do oferty wg formuły: spełnia- nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.ostrowiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: j.w. oraz siedziba zamawiającego, Biuro Obsługi Interesanta, sala A, stanowisko 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.07.2014 godzina 09:30, miejsce: siedziba zamawiającego, Biuro Obsługi Interesanta, sala A, stanowisko 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie