Gdynia: Usługa dekoracji świąteczno-noworocznej drzew oraz ulic wraz z utrzymaniem na terenie Gdyni w sezonie świąteczno-noworocznym 2013/2014 roku
Numer ogłoszenia: 232549 - 2013; data zamieszczenia: 05.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni , ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 761 20 87-88; 761 20 85, faks 058 6622841.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdiz.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa dekoracji świąteczno-noworocznej drzew oraz ulic wraz z utrzymaniem na terenie Gdyni w sezonie świąteczno-noworocznym 2013/2014 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa dekoracji świąteczno-noworocznej drzew oraz ulic wraz z utrzymaniem na terenie Gdyni w sezonie świąteczno-noworocznym 2013/2014 roku. 1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, miejsce świadczenia usług oraz obowiązki Wykonawcy zostały zamieszczone przy opisach poszczególnych częściach zamówienia. 2. Montaż elementów ozdobnych: od dnia podpisania umowy do 4 grudnia. Termin uruchomienia iluminacji świetlnych: 6 grudnia o godzinie wskazanej przez Zamawiającego. Wykonawca w terminie do 3 grudnia otrzyma od Zamawiającego dokładną godzinę uruchomienia iluminacji. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia środka transportu w granicach administracyjnych miasta w celu przewiezienia nowych i odtwarzanych materiałów do montażu i demontażu oraz do utrzymania ciągłości działania zainstalowanej przez niego iluminacji. 4. W celu właściwej realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia, np. podnośnikiem samochodowym z tzw. koszem. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania osobą/osobami nadzorującą/cymi realizację usługi posiadającą/cymi następujące uprawnienia, dla każdej części zamówienia: - uprawnienia eksploatacji E (grupa 1) w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego, aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń wymienionych urządzeń i instalacji, zgodnie z rozporządzeniem ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. nr 89 poz 828 z późn. zm.) oraz - uprawnienia dozoru D (grupa 1) w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego, aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń wymienionych urządzeń i instalacji, zgodnie z rozporządzeniem ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. nr 89 poz 828 z późn. zm.). 6. Wykonawca będzie ponosił koszty wynikające z realizacji zamówienia, a szczególności koszty zajęcia pasa drogowego, przywrócenia terenu do stanu pierwotnego, dopuszczenia do prac na sieciach oświetleniowych od eksploatatora. 7. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 8. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom części prac, pod warunkiem wskazania zakresu prac w ofercie (załącznik nr 5 do siwz). Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 01.02.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do siwz. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA. 2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3) Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5 do siwz wraz ze wskazaniem zakresu wykonywanych prac przez podwykonawców. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez Wykonawców. 4) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do siwz.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian określa Załącznik nr 6 do siwz - wzór umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: ftp://server.zdiz.gdynia.pl/iluminacja
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Zamawiajacego pok. 403.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.11.2013 godzina 11:00, miejsce: w siedzibie Zamawiajacego pok. 407.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA data zakończenia 01.02.2014r. - w tym: etap I - montaż iluminacji do 04.12.2013r. Montaż elementów ozdobnych: od dnia podpisania umowy do 4 grudnia. Termin uruchomienia iluminacji świetlnych: 6 grudnia o godzinie wskazanej przez Zamawiającego. Wykonawca w terminie do 3 grudnia otrzyma od Zamawiającego informację o dokładnej godzinie uruchomienia iluminacji. etap II - wyłączenie iluminacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego z minimum 5 dniowym wyprzedzeniem, lecz nie później niż 01.02.2014r., demontaż i złożenie ozdób we wskazane miejsce, nie później niż dwa tygodnie po wyłączeniu iluminacji 2. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI w sprawach merytorycznych: Jacek Raikowski tel. 58 761 20 33, w godz. 8.00-15.00, w sprawach proceduralnych: Kamila Kostkiewicz, tel. 58 761 20 86, w godz. 8.00 - 15.00 3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 13.11.2013r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 312..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługa dekoracji świąteczno-noworocznej ulicy Świętojańskiej w Gdyni wraz z utrzymaniem w sezonie świąteczno-noworocznym 2013/2014 roku.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje sprawdzenie i rozmieszczenie ozdób typu Choinka-Żaglówka, na 168 słupach trakcyjno-oświetleniowych przy ul. Świętojańskiej. Wykonawca rozmieści ozdoby zgodnie ze wskazaniami pracownika Zamawiającego, według schematu strojenia określonym na fotografii, stanowiącej Załącznik A do siwz. Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje również sprawdzenie 429 sznurów, stanowiących majątek Gminy, wraz z uzupełnieniem braków (maksymalnie do 43 szt. sznurów). Wykonawca zakupi dodatkowo 51 nowych ozdób typu LED Wiszące Sznury Świetlne o następujących parametrach: -do zastosowań zewnętrznych, -o świetle niebieskim i odcieniu tożsamym z sprawdzanymi, -o długości pojedynczego sznura, co najmniej 6m, -o minimalnej ilości źródeł światła 40 szt./sznur, -o stopniu ochrony minimum IP 44. Wykonawca rozmieści Wiszące Sznury Świetlne na tzw. okrętkę na drzewkach wskazanych przez Zamawiającego przy ulicy Świętojańskiej. Sznury muszą oplatać wszystkie pnie drzewek na okrętkę w tę samą stronę. Liczba ozdób przypadających na jedno drzewko zależy od wielkości korony drzewa. Ponadto Wykonawca wykona odpowiednie połączenia zasilające i kablowe. Do wykorzystania, jako nośniki sieci zasilającej, jest system stalowych linek przewieszonych pomiędzy słupami trakcyjno-oświetleniowymi i gniazda zasilające na słupach. Wykonawca, w okresie od dnia zawieszenia do dnia wyłączenia iluminacji, utrzyma w sprawności co najmniej 98% rozmieszczonych przez niego ozdób na ul. Świętojańskiej. Wyłączenie całej iluminacji na ul. Świętojańskiej nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem - nie później niż 1 lutego 2014 roku. Demontaż dekoracji nastąpi wraz protokolarnym złożeniem ozdób w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gdyni..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 01.02.2014.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługa dekoracji świąteczno-noworocznej Skweru Kościuszki w Gdyni wraz z utrzymaniem w sezonie świąteczno-noworocznym 2013/2014 roku..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje sprawdzenie ozdób świetlnych oraz uzupełnienie braków do 10% całkowitej liczby sprawdzanych punktów świetlnych LED, naprawę przez spawanie konstrukcji aluminiowych. Iluminację należy zamontować w następujących miejscach na Skwerze Kościuszki: a) fontanna i latarnie parkowe Wykonawca rozmieści powierzone przez Zamawiającego ozdoby zgodnie ze schematem strojenia określonym na fotografii, stanowiącej Załącznik B do siwz. Usługa obejmuje: - ozdobienie fontanny miejskiej wraz z uzupełnieniem braków w liczbie maksymalnie do 9 szt. świecących skrzydeł. Wykonawca naprawi poprzez spawanie konstrukcji aluminiowych - maksymalnie do 3 podstaw, do 12 skrzydeł przy fontannie oraz założy wtyczkę 5-cio stykową 3~+PE+N 16A na kablu zasilania ozdób fontanny. Wykonawca zainstaluje iluminację fontanny w sposób zapewniający zmienne działanie światła na wszystkich kielichach. Montaż ozdób fontanny należy wykonać ze szczególną ostrożnością ze względu na jej ceramiczne wykończenie, stosując izolację z gumy lub filcu o minimum 0,5 cm grubości, - oraz ozdobienie 16 latarni parkowych w okolicy fontanny, symetrycznie w stronę morza i w stronę ul. Świętojańskiej, wraz uzupełnieniem brakujących elementów, tj. do 2 szt. ozdób latarni i zaczepu montażowego dla ozdoby latarni parkowej. Wykonawca naprawi poprzez spawanie konstrukcji aluminiowych maksymalnie 2 głowic latarni parkowej. b) dęby kolumnowe Wykonawca sprawdzi 353 węże świetlne, stanowiące majątek Gminy (uzupełnienie braków maksymalnie do 35 szt. węży). Usługa obejmuje również zakup nowych, dodatkowych 97 ozdób typu LED Węże świetlne o następujących parametrach: - do zastosowań zewnętrznych, - o świetle białym i odcieniu tożsamym z sprawdzanymi, - o długości, ilości źródeł światła i stopieniu ochrony zgodnym z powierzonymi, Wykonawca rozmieści wszystkie ozdoby na 18 dębach kolumnowych Skweru Kościuszki na odcinku od ul. Świętojańskiej do ul. Żeromskiego w sposób maksymalizujący ekspozycję węży - odcinek wchodzący węża po przeciwnej stronie schodzącego, równolegle do osi drogi. Wykonawca wykona odpowiednie połączenia zasilające wraz z odpowiednimi połączeniami kablowymi zasilania z ul. Świętojańskiej. Wykonawca, w okresie od dnia zawieszenia do dnia wyłączenia iluminacji, utrzyma w sprawności, co najmniej 98% rozmieszczonych przez niego ozdób na Skwerze Kościuszki. Wyłączenie całej iluminacji na Skwerze Kościuszki nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem - nie później niż 1 lutego 2014 roku. Demontaż dekoracji nastąpi wraz protokolarnym złożeniem ozdób w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gdyni..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 01.02.2014.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Usługa dekoracji świąteczno-noworocznej ulicy Starowiejskiej w Gdyni wraz z utrzymaniem w sezonie świąteczno-noworocznym 2013/2014 roku..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje sprawdzenie 657 sznurów świetlnych, stanowiących majątek Gminy wraz z uzupełnieniem braków w liczbie maksymalnie do 66 szt. ozdób. Usługa obejmuje również zakup nowych, dodatkowych 193 nowych ozdób typu LED Wiszące Sznury Świetlne o następujących parametrach: - do zastosowań zewnętrznych, - o świetle białym i odcieniu tożsamym z sprawdzanymi, - o długości pojedynczego sznura co najmniej 6m, - o minimalnej ilości źródeł światła 40 szt./sznur, - stopniu ochrony minimum IP 44. Wykonawca rozmieści wszystkie ozdoby na drzewach wskazanych przez Zamawiającego przy ulicy Starowiejskiej. Ilość ozdób przypadających na jedno drzewko zależy od wielkości korony drzewa. Zasilanie jest dostępne z oświetlenia ulic. Wykonawca wykona odpowiednie połączenia zasilające wraz z odpowiednimi połączeniami kablowymi. Wykonawca, w okresie od dnia zawieszenia do dnia wyłączenia iluminacji, utrzyma w sprawności co najmniej 98% rozmieszczonych przez niego ozdób na ulicy Starowiejskiej. Wyłączenie całej iluminacji na ulicy Starowiejskiej nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem - nie później niż 1 lutego 2014 roku. Demontaż dekoracji nastąpi wraz protokolarnym złożeniem ozdób w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gdyni..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 01.02.2014.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Usługa dekoracji świąteczno-noworocznej Placu Kaszubskiego w Gdyni wraz z utrzymaniem w sezonie świąteczno-noworocznym 2013/2014 roku.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje sprawdzenie ozdób wraz z uzupełnieniem braków w liczbie maksymalnie do 10% całkowitej liczby sprawdzanych punktów świetlnych LED oraz naprawę do 10 % konstrukcji nośnych. Iluminację należy zamontować według dwóch schematów: a) Rozświetlone niebo Wykonawca rozmieści powierzone ozdoby wg schematu rozświetlonego nieba, o rozpiętości 2x3 latarnie oświetlenia Placu Kaszubskiego (ok. 23m x 37m), zawierającego: - 15 000 punktów świetlnych LED, w tym, co piąty punkt świetlny migający zimną barwą światła, na siatce wykonanej ze sznurów z przewodów gumowanych białych o długości 12m każdy, w których na każdy metr długości przewodu przypada minimum 80 punktów świetlnych, - oraz 70 gwiazd przestrzennych o śr. 0,55m, zbudowanych z węży świetlnych koloru niebieskiego, w których na każdy metr długości węża świetlnego przypada minimum 36 punktów świetlnych. Wykonawca uzupełni dotychczasową konstrukcję rozświetlonego nieba o 2 linki nośne pomiędzy obecnymi przęsłami, mocowanymi w połowie odstępu między słupami na linkach nośnych, w celu podwojenia ilości tzw. fal - z dwóch do czterech, z jednoczesnym uniesieniem wyżej ich dolnej krawędzi. Wzór schematu strojenia rozświetlonego nieba - zgodnie z fotografią stanowiącą Załącznik C do siwz. b) Stożek choinkowy Wykonawca rozmieści powierzone ozdoby według schematu stożka choinkowego, o średnicy podstawy 2,2m i wysokości 6m, zawierającego: - 3 500 punktów świetlnych LED na konstrukcji stożka, w tym, co piąty punkt świetlny migający zimną barwą światła, - oraz 17 sztuk gwiazd przestrzennych o śr. 0,55m i 1 sztukę o śr. 0,8m, zbudowanych z węży świetlnych kolor zimnego białego, w których na każdy metr długości węża świetlnego przypada minimum 30 punktów świetlnych. Wzór schematu strojenia stożka choinkowego - zgodnie z fotografią stanowiącą Załącznik D do siwz. Wykonawca, w okresie od dnia zawieszenia do dnia wyłączenia iluminacji, utrzyma w sprawności, co najmniej 98% rozmieszczonych przez niego ozdób na Placu Kaszubskim. Wyłączenie całej iluminacji na Placu Kaszubskim nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem - nie później niż 1 lutego 2014 roku. Demontaż dekoracji nastąpi wraz protokolarnym złożeniem ozdób w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gdyni..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00-1.