Warszawa: Wzajemna sprzedaż świadczeń w związku z objęciem przez tygodnik Newsweek, którego Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o. jest wydawcą - oficjalnego patronatu medialnego nad obchodami Jubileuszu 100-lecia Teatru Polskiego w Warszawie
Numer ogłoszenia: 23686 - 2013; data zamieszczenia: 16.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Polski w Warszawie, ul. Karasia 2, 00-327 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8261725, faks 22 8269278.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wzajemna sprzedaż świadczeń w związku z objęciem przez tygodnik Newsweek, którego Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o. jest wydawcą - oficjalnego patronatu medialnego nad obchodami Jubileuszu 100-lecia Teatru Polskiego w Warszawie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wzajemna sprzedaż świadczeń w związku z objęciem przez tygodnik Newsweek, którego Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o. jest wydawcą - oficjalnego patronatu medialnego nad obchodami Jubileuszu 100-lecia Teatru Polskiego w Warszawie. Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o. - wydawca tygodnika Newsweek w ramach współpracy deklaruje się objąć patronatem obchody Jubileuszu 100-lecia Teatru Polskiego w Warszawie, zamieścić gotowe materiały reklamowe w formacie ? strony poziom (205 mm x 135 mm) lub pion (130x268) - w 2013r. w następujących terminach: 21.01; 25.02; 01.04; 03.06. W zamian Teatr Polski zobowiązuje się do: 1. Umieszczenia logo Newsweeka na materiałach promocyjnych związanych z Obchodami, 2. Umożliwienia wyeksponowania 2 roll-upów z logo Newsweeka dostarczonych przez RASP we foyer podczas trwania Obchodów, 3. Umożliwienia przeprowadzenia działań promocyjnych przez ekipę RASP podczas trwania Obchodów. 4. Udostępnienia Sali Kameralnej Teatru Polskiego w terminie uzgodnionym przez strony (luty-grudzień 2013) na potrzeby RASP.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o., ul. Domaniewska 52, 02-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 49200,00

• Oferta z najniższą ceną: 49200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 49200,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 66 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) oraz na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a. Newsweek jest niekwestionowanym liderem wśród tygodników opinii. Jego czytelnicy to przede wszystkim kobiety i mężczyźni w wieku 25-49 lat, mieszkańcy miast, wykształceni, z wysokimi aspiracjami, otwarci na nowości, o wysokim statusie zawodowym, a więc odbiorca, na którym również Teatrowi Polskiemu zależy. Czytelnictwo Newsweeka wynosi 1,2 mln., a jego sprzedaż wynosi 137 063 egzemplarzy (dane z okresu od stycznia do lipca 2012 r.) Nie bez znaczenia jest także w Newsweeku wysokie pozycjonowanie tematyki kulturalnej. Patronat medialny Newsweeka umożliwia Teatrowi Polskiemu dotarcie z informacją o jubileuszu i proponowanych w 2013 r. premierach do bardzo dużej ilości jego potencjalnych widzów. Reklamy zamieszczane w Newsweeku są niezwykle kosztowne, a dzięki patronatowi Teatr mógłby pozyskać powierzchnię reklamową na bardzo korzystnych warunkach, uzyskując jednocześnie możliwość zaistnienia na łamach tygodnika w materiałach redakcyjnych. Tak więc również z punktu widzenia celowości i gospodarności w wydatkowaniu środków publicznych oferta firmy Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o. jest korzystna ze względów finansowych - patrz uzasadnienie z 14.12.2012r. będące w posiadaniu Zamawiającego