Kraków: Przeprowadzenie dwudniowych staży - wizyt zawodoznawczych w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w: 1) Zakładzie Fiat Auto Poland S.A., 43-100 Tychy, ul. Turyńska 100; 2) PGE Energia Odnawialna S.A. Oddział ZEW Porąbka-Żar, 34-312 Międzybrodzie Bielskie, ul. Energetyków 9
Numer ogłoszenia: 237293 - 2014; data zamieszczenia: 14.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 216991 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 617 88 88, faks 12 410 43 90.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie dwudniowych staży - wizyt zawodoznawczych w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w: 1) Zakładzie Fiat Auto Poland S.A., 43-100 Tychy, ul. Turyńska 100; 2) PGE Energia Odnawialna S.A. Oddział ZEW Porąbka-Żar, 34-312 Międzybrodzie Bielskie, ul. Energetyków 9.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w roku 2014 w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce dwóch dwudniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla uczniów krakowskich szkół o profilu zawodowym zakończonych uzyskaniem przez uczniów zaświadczeń potwierdzających udział w stażu - wizycie zawodoznawczej. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch dwudniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla 5 grup uczniów krakowskich szkół o profilu zawodowym z branży elektronicznej i mechatronicznej kształcących się między innymi w zawodach: technik elektryk, technik elektronik, technik mechatronik w zakładzie Fiat Auto Poland S.A., 43-100 Tychy, ul. Turyńska 100 oraz PGE Energia Odnawialna S.A. Oddział ZEW Porąbka-Żar, 34-312 Międzybrodzie Bielskie, ul. Energetyków 9. Miejsce realizacji staży-wizyt zawodoznawczych: a) zakład Fiat Auto Poland S.A., 43-100 Tychy, ul. Turyńska 100, (osoba do kontaktu - Pan Dawid Zątek tel. 32 /325 37 22), b) PGE Energia Odnawialna S.A. Oddział ZEW Porąbka-Żar, 34-312 Międzybrodzie Bielskie, ul. Energetyków 9 (osoba do kontaktu - Joanna Brzezicka, tel. 33 /48 68 200). Wykonawca zobowiązuje się kontaktować z zakładami w sprawie zorganizowania i przeprowadzenia dwudniowych staży - wizyt zawodoznawczych. Wykonawca winien posiadać wszelkie wymagane prawem uprawnienia do świadczenia usług turystycznych w zakresie przedmiotu zamówienia. Wyjazdy uczestników na staże - wizyty zawodoznawcze nastąpią spod Zespołu Szkół Elektrycznych Nr 2 w Krakowie, os. Szkolne 26. Liczba staży oraz liczba uczestników każdego stażu - wizyty zawodoznawczej: Łączna liczba dwudniowych staży - wizyt zawodoznawczych: 2, w tym: a) w 2014 r. - 1 dwudniowy staż-wizyta zawodoznawcza obejmująca 3 grupy po 15 uczniów tj. razem 45 uczniów oraz po 1 opiekunie przypadającym na jedną grupę uczniów, b) w 2014 r. - 1 dwudniowy staż-wizyta zawodoznawcza obejmująca 2 grupy po 15 uczniów tj. razem 30 uczniów oraz po 1 opiekunie przypadającym na jedną grupę uczniów. Grupa uczestników liczy: 15 uczniów oraz 1 opiekun zapewniony przez Wykonawcę. Imienna lista uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej zostanie przekazana Wykonawcy przez Dyrektora Zespołu Szkół Elektrycznych Nr 2 w Krakowie bezpośrednio przed wyjazdem. Określona liczba uczniów biorących udział w stażach - wizytach zawodoznawczych jest ilością prognozowaną i może ulec zmniejszeniu, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej obecność n/w osób: a) co najmniej 1 opiekun posiadający przygotowanie pedagogiczne (dla każdej 15-sto osobowej grupy), b) co najmniej 1 doradca zawodowy tj. nauczyciel przedmiotów zawodowych elektrycznych lub mechatronicznych lub osoba przeprowadzająca szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego z branży elektrycznej, elektronicznej i mechatronicznej (dla każdego stażu - wizyty zawodoznawczej tj. trzech lub dwóch grup 15-sto osobowych), c) 1 pilot na czas przejazdów (dla każdego stażu - wizyty zawodoznawczej tj. trzech lub dwóch grup 15-sto osobowych), d) co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej, z zastrzeżeniem, że osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej może być jednocześnie opiekunem, pilotem lub doradcą zawodowym, e) opcjonalnie może zapewnić dodatkowo własnego przewodnika wg uzgodnień z Dyrektorem Zespołu Szkół Elektrycznych Nr 2 w Krakowie. Za uczestników staży - wizyt zawodoznawczych należy rozumieć zarówno uczniów, dla których realizowane są staże - wizyty zawodoznawcze oraz opiekunów. Terminy staży - wizyt zawodoznawczych: I dwudniowy staż-wizyta zawodoznawcza w 2014 r. (dwa kolejne dni tygodnia): tj. 3 grupy po 15 uczniów - łącznie 45 uczniów oraz 3 opiekunów: 1) dzień I - wstępnie został zarezerwowany termin stażu - wizyty zawodoznawczej na 19.11.2014 roku (w zakładzie Fiat Auto Poland S.A. 43-100 Tychy, ul. Turyńska 100), 2) dzień II - wstępnie został zarezerwowany termin stażu - wizyty zawodoznawczej na 20.11.2014 roku (w zakładzie PGE Energia Odnawialna S.A. Oddział ZEW Porąbka-Żar, 34-312 Międzybrodzie Bielskie, ul. Energetyków 9). II dwudniowy staż-wizyta zawodoznawcza w 2014 r. (dwa kolejne dni tygodnia): tj. 2 grupy po 15 uczniów - łącznie 30 uczniów oraz 2 opiekunów: 1) dzień I - wstępnie został zarezerwowany termin stażu - wizyty zawodoznawczej na 26.11.2014 roku (w zakładzie Fiat Auto Poland S.A. 43-100 Tychy, ul. Turyńska 100), 2) dzień II - wstępnie został zarezerwowany termin stażu - wizyty zawodoznawczej na 27.11.2014 roku (w zakładzie PGE Energia Odnawialna S.A. Oddział ZEW Porąbka-Żar, 34-312 Międzybrodzie Bielskie, ul. Energetyków 9). Terminy staży - wizyt zawodoznawczych winny być dokładnie uzgodnione z Dyrektorem Zespołu Szkół Elektrycznych Nr 2 w Krakowie. Terminy wstępnie zarezerwowane mogą ulec zmianie pod warunkiem, że zostaną zaakceptowane przez Dyrektora Zespołu Szkół Elektrycznych Nr 2 w Krakowie i muszą się odbyć nie później niż do końca listopada 2014 r. Ilość godzin zegarowych w ramach jednego dwudniowego stażu - wizyty zawodoznawczej: co najmniej 10 (nie obejmuje czasu przejazdów) w tym: a) 2 godziny zegarowe - szkolenie w zakresie doradztwa zawodowego b) 8 godzin zegarowych (łącznie) - zwiedzanie zakładów. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Dyrektorowi Zespołu Szkół Elektrycznych Nr 2 w Krakowie - najpóźniej na 2 dni przed terminem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą szczegółowy harmonogram stażu - wizyty zawodoznawczej dla każdej grupy, który będzie realizował, uzgodniony wcześniej z Dyrektorem Zespołu Szkół Elektrycznych Nr 2 w Krakowie według zapisów zawartych w niniejszej SIWZ (z podaniem dat i godzin wyjazdów, miejsc i godzin pobytu, adresów punktów noclegowych i żywieniowych, szczegółowych jadłospisów, programów staży - wizyt zawodoznawczych). Cele realizowane podczas każdego stażu - wizyty zawodoznawczej: Celem stażu - wizyty zawodoznawczej jest poznanie przez uczniów: a) struktury organizacyjnej zakładu pracy, stanowisk pracy, w tym: wymagane wykształcenie, cechy charakterystyczne stanowiska, przeciwwskazania zdrowotne, wymagania psychologiczne, perspektywy zatrudnienia, b) nowoczesnego procesu technologicznego wykorzystywanego do produkcji samochodów osobowych oferowanych przez Fiat Auto Poland, c) budowy i zasady działania elektrowni wodnej oraz przesyłu wytworzonej energii elektrycznej do odbiorcy. W ramach stażu - wizyty zawodoznawczej: a) Przeprowadzone zostaną zajęcia tematyczne (edukacyjno - zawodoznawcze: 2 godziny zegarowe) w pierwszym dniu stażu. b) Uczestnicy odbędą staż - wizytę zawodoznawczą w zakładzie: Fiat Auto Poland S.A. 43-100 Tychy, ul. Turyńska 100 połączoną z lekcją - wykładem na temat nowoczesnych technologii stosowanych w produkcji samochodów oraz w zakładzie PGE Energia Odnawialna S.A. Oddział ZEW Porąbka-Żar, 34-312 Międzybrodzie Bielskie, ul. Energetyków 9 połączoną z wykładem na temat budowy i zasady działania elektrowni wodnej oraz przesyłu wytworzonej energii elektrycznej do odbiorcy. Ponadto młodzież będzie miała okazję zapoznać się z wdrażaniem innowacji w branży elektronicznej i mechatronicznej. Młodzież w trakcie wizyty zapozna się z funkcjonowaniem zakładu, pozna strukturę organizacyjną firmy i jej działalność na rynku pracy. W trakcie wizyty uczniowie będą mieli okazję nie tylko przyglądać się pracy w poszczególnych działach, ale również porozmawiać z pracownikami o charakterze ich pracy, o wymaganiach rekrutacyjnych oraz możliwości zatrudnienia i perspektywach pracy na poszczególnych stanowiskach. W ramach doradztwa zawodowego odbędzie się spotkanie podsumowujące wizytę, zwrócenie uwagi przez doradcę zawodowego na możliwość wykorzystania zdobytej wiedzy do podjęcia pracy w tym kierunku, i uwzględnienie możliwości samo zatrudnienia w przypadku decyzji o organizowaniu firmy. Program powinien uwzględniać zawodoznawczy charakter wyjazdu. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia dotyczące spraw ogólnych: 1. Zadaniem opiekunów jest opieka i nadzór nad uczniami. Zadaniem pilota jest bezpieczne i terminowe dotarcie uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej do wyznaczonego celu. Zadaniem osoby do celów organizacyjnych jest koordynacja wszelkich działań związanych z realizacją stażu - wizyty zawodoznawczej. Zadaniem ewentualnego przewodnika jest realizacja usługi w zakresie pkt. 3.8.2. SIWZ. 2. W ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej grupę po zakładzie pracy oprowadza/-ją wyznaczony/-czeni pracownik/-cy zakładu pracy posiadający wiedzę merytoryczną związaną z tematyką danego stażu - wizyty zawodoznawczej, a możliwość oprowadzania uczestników staży - wizyt zawodoznawczych po wskazanym zakładzie pracy została wstępnie uzgodniona przez Dyrektora Zespołu Szkół Elektrycznych Nr 2 w Krakowie. Wykonawca zobowiązany jest umówić z zakładem pracy szczegóły przebiegu staży - wizyt zawodoznawczych. Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty związane z pobytem w zakładzie. 3. Uczniowie, biorący udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej potwierdzają swoje wejścia do miejsc określonych w Szczegółowym harmonogramie staży - wizyt zawodoznawczych na listach wejść, które każdego dnia świadczenia usług zostaną podpisane przez uczniów biorących udział w stażu - wizycie zawodoznawczej. 4. Wykonawca zobowiązany jest pokryć opłaty biletów wstępu, opłaty za warsztaty praktyczne (w przypadku pobierania opłat przez zakład /firmę) oraz innych kosztów związanych ze stażem - wizytą zawodoznawczą. 5. W ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej Wykonawca zobowiązany jest do: a) przeprowadzenia dla uczniów biorących udział w stażu - wizycie zawodoznawczej - szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego przez doradcę zawodowego, b) omówienia z zakładem szczegółów przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej, która wstępnie została uzgodniona przez Dyrektora Zespołu Szkół. 6. Szczegółowe warunki dotyczące wyżywienia (cateringu), noclegu i pomieszczenia do przeprowadzenia szkolenia, jakie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdego dwudniowego stażu - wizyty zawodoznawczej: a) Wyżywienie (catering) dla każdego uczestnika stażu - wizyty zawodoznawczej wg ogólnego harmonogramu, z zastrzeżeniem, że do każdego posiłku zawsze należy zapewnić napoje gorące i/lub zimne (do wyboru przez uczestników). Szczegółowe jadłospisy w zakresie wyżywienia zostaną uzgodnione i zaakceptowane przez Dyrektora Zespołu Szkół Elektrycznych Nr 2 w Krakowie przed terminem wyjazdu na staże - wizyty zawodoznawcze. Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie wyżywienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków. b) Jeden nocleg: Uczestnicy wyjazdu muszą zostać zakwaterowani w hotelu lub motelu lub pensjonacie w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz.2268 z poźn. zm.). Budynek, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy wyjazdu musi spełniać wymogi budowlane, przeciwpożarowe i sanitarne. Wymagane jest zakwaterowanie grupy uczestników jednego stażu-wizyty zawodoznawczej w jednym budynku posiadającym pomieszczenie umożliwiające przeprowadzenie szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego dla uczniów, pokoje dla uczniów maksymalnie 4-osobowe, każdy z pełnym węzłem sanitarnym przylegającym do niego, osobne pokoje dla opiekunów z pełnym węzłem sanitarnym przylegającym do niego, przy czym w danym pokoju zakwaterowane muszą być osoby tej samej płci. c) Sala szkoleniowa - pomieszczenie umożliwiające przeprowadzenie szkolenia z zakresu doradztwa zawodowego dla uczniów. 7. Szczegółowe warunki dotyczące transportu oraz ubezpieczenia OC i NNW w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej: a) Wykonawca zapewnia przewóz uczestników sprawnymi autokarami posiadającymi ważne badania techniczne pojazdu wraz z kierowcami. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdu oraz kierowców pojazdu przez właściwe służby. b) Autokar musi spełniać wymagania: wyposażenie w klimatyzację, posiadanie nagłośnienia z mikrofonem, posiadanie apteczki doraźnej pomocy, oznakowanie tablicami zgodnie z obowiązującymi przepisami. c) Wykonawca zapewnia transport z miejsca wyjazdu do miejsca stażu - wizyty zawodoznawczej, pomiędzy wszystkimi miejscami określonymi w szczegółowym harmonogramie oraz powrót do miejsca wskazanego w harmonogramie lub na Dworzec Główny PKS, a w przypadku uszkodzenia/awarii pojazdu niezwłocznego zorganizowania transportu zastępczego autokarami posiadającymi ważne badania techniczne (w terminie nie dłuższym niż 4 godziny od nastąpienia awarii), d) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi autokarów przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiednim stanie zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy, do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji, e) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z celem podróży, których uregulowania wymaga ten cel. Dotyczy to m. innymi: opłat za autostrady, parkingi oraz inne opłaty drogowe, a także przejazd w obie strony kolejką linową. f) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany jest dysponować aktualnym ubezpieczeniem OC posiadaczy pojazdów mechanicznych dla wszystkich pojazdów wykorzystywanych w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu, a Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy. g) Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania stażu - wizyty zawodoznawczej pokryć koszty ubezpieczenia NNW (tj. od następstw nieszczęśliwych wypadków) uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej na kwoty co najmniej: NNW: 10 000,00 zł/osobę. h) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia potwierdzenia ubezpieczenia uczestników stażu - wizyty Dyrektorowi Zespołu Szkół Elektrycznych Nr 2 w Krakowie najpóźniej 1 dzień przed dniem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą. 8. Wykonawca zobowiązany jest w ramach każdego stażu - wizyty zawodoznawczej do: a) zapewnienia dokumentacji fotograficznej sporządzonej aparatem cyfrowym z przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej w formie elektronicznej i papierowej, którą przekazuje Zamawiającemu za pisemnym potwierdzeniem (zdjęcia muszą być nie rozmazane i odpowiednio oświetlone - Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zdjęć, jeśli nie będą spełniały wskazanych warunków), b) przekazania nieodpłatnie dla każdego ucznia biorącego udział w danym stażu - wizycie zawodoznawczej materiałów piśmienniczych: notatnik A4, długopis, teczka kartonowa A4 - opatrzone logo projektu za pisemnym potwierdzeniem, które Wykonawca przekazuje Zamawiającemu, c) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu list odbioru cateringu z każdego wydanego posiłku oraz korzystania z noclegu, d) prowadzenia list wejść potwierdzających wejścia uczestników do miejsc określonych w Szczegółowym harmonogramie staży - wizyt zawodoznawczych i przekazania ich Zamawiającemu, e) opracowania i przeprowadzenia wśród uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej anonimowej końcowej ankiety i przekazania jej Zamawiającemu, f) prowadzenia rejestru (listy obecności) potwierdzającego uczestnictwo osób w stażu - wizycie zawodoznawczej i przekazania go Zamawiającemu, g) dostarczenia Zamawiającemu szczegółowych harmonogramów dwudniowych staży - wizyt zawodoznawczych dla każdej grupy, h) dostarczenia Zamawiającemu potwierdzenia ubezpieczenia uczestników/uczniów wraz z imienną listą uczniów objętych ubezpieczeniem, i) wydania każdemu uczniowi biorącemu udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej, po odbyciu stażu - wizyty zawodoznawczej, zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w stażu - wizycie zawodoznawczej oraz przekazania Zamawiającemu kserokopii zaświadczeń wraz ze zbiorczą listą/zestawieniem potwierdzającą/-cym ich odbiór przez uczniów biorących udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej. 9. Staże - wizyty zawodoznawcze Wykonawca realizował będzie z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516 ze zm.).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt: Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce / Program: Kapitał ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Tour & Travel Poland s.c. Wojtowicz Elżbieta, Staniewska Małgorzata, os. Pardałówka 1/69, 34-500 Zakopane, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 23775,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18884,00

• Oferta z najniższą ceną: 1350,00 / Oferta z najwyższą ceną: 41000,00

• Waluta: PLN.