Olsztyn: Przedmiotem postępowania jest przeprowadzenie usług szkoleniowych część I Księgowość z modułem kadrowo - płacowym, część II Podstawy obsługi komputera z modułem kas fiskalnych, część III Kosztorysowanie w programie NORMA PRO dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Miejskim Urzędzie Pracy w Olsztynie. Usługi stanowią część całości zamówienia, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Projekt Zaplanuj swoją przyszłość współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 238574 - 2011; data zamieszczenia: 10.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie , Al. Piłsudskiego 64 B, 10-450 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5372800, faks 089 5372801.

• Adres strony internetowej zamawiającego: mup.olsztyn.ibip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem postępowania jest przeprowadzenie usług szkoleniowych część I Księgowość z modułem kadrowo - płacowym, część II Podstawy obsługi komputera z modułem kas fiskalnych, część III Kosztorysowanie w programie NORMA PRO dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Miejskim Urzędzie Pracy w Olsztynie. Usługi stanowią część całości zamówienia, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Projekt Zaplanuj swoją przyszłość współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem postępowania jest przeprowadzenie usług szkoleniowych Część I Księgowość z modułem kadrowo - płacowym. Szkolenie przeznaczone dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Miejskim Urzędzie Pracy w Olsztynie. Ilość osób przewidziana do uczestniczenia w szkoleniu 15 osób. Termin wykonania zamówienia maksymalnie 2 miesiące. Pożądany miesiąc rozpoczęcia szkolenia wrzesień 2011 r. Część II Podstawy obsługi komputera z modułem kas fiskalnych. Termin wykonania zamówienia maksymalnie 1,5 miesiąca. Pożądany miesiąc rozpoczęcia szkolenia wrzesień 2011 r. Szkolenie przeznaczone dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Miejskim Urzędzie Pracy w Olsztynie. Ilość osób przewidziana do uczestniczenia w szkoleniu - 12 osób. Część III Kosztorysowanie w programie NORMA PRO. Termin wykonania zamówienia maksymalnie 2 tygodnie. Pożądany miesiąc rozpoczęcia szkolenia październik 2011 r. Szkolenie przeznaczone dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Miejskim Urzędzie Pracy w Olsztynie. Ilość osób przewidziana do uczestniczenia w szkoleniu 8 osób..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9, 80.53.30.00-9, 80.53.31.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Instytucji Szkoleniowej w oparciu o Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. Dz. U. Nr 236, poz. 2365. Zamawiający zweryfikuje czy Wykonawca zaktualizował na 2011 rok wpis w Wojewódzkim Urzędzie Pracy właściwym dla siedziby Instytucji Szkoleniowej poprzez elektroniczną bazę udostępnioną przez Wojewódzki Urząd Pracy. Ponadto Zamawiający sprawdzi czy Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie o posiadaniu ww. wpisu, załącznik nr 5 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia lub nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wymaga się, aby Wykonawca dysponował odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Lokal, w którym będzie prowadzone szkolenie musi być przestronny i przewiewny, posiadać pomieszczenia sanitarne, gwarantujący pracę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy, a jego wyposażenie i pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia - dotyczy wszystkich części zamówienia. Wykonawca musi zapewnić każdemu uczestnikowi szkolenia samodzielne stanowisko komputerowe z komputerem stacjonarnym lub mobilnym typu Laptop wraz z myszą oraz dostępem do Internetu - dotyczy I i III części zamówienia, Wykonawca musi zapewnić każdemu uczestnikowi szkolenia samodzielne stanowisko komputerowe z komputerem stacjonarnym wraz z myszą oraz dostępem do Internetu oraz musi zapewnić każdemu uczestnikowi szkolenia samodzielne stanowisko z kasą fiskalną - dotyczy II części zamówienia. Zamawiający dokona oceny warunku w oparciu o informacje zawarte w załączniku nr 9 do SIWZ. W załączniku nr 9 do SIWZ również należy wykazać podstawę dysponowania zasobami (np. własność, umowa najmu, dzierżawa, umowa użyczenia itp.). Dla każdej części zamówienia należy oddzielnie wypełnić załącznik nr 8 w przypadku złożenia ofert na kilka części. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia lub nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wymaga się, aby Wykonawca dysponował wykładowcami, którzy posiadają doświadczenie i przeprowadzili co najmniej dwa szkolenia, w których prowadzili zajęcia z zakresu w przypadku części I zamówienia księgowości, kadr i płac oraz z zakresu aktywizacji zawodowej i motywacji, w przypadku części II zamówienia podstaw obsługi komputera, kas fiskalnych oraz z zakresu aktywizacji zawodowej i motywacji, w przypadku części III zamówienia kosztorysowania w programie NORMA PRO oraz z zakresu aktywizacji zawodowej i motywacji. Wykonawca zobowiązany jest do wyszczególnienia zagadnień, a tym samym wykładowców w załączniku nr 8 do SIWZ, którzy dane zagadnienia będą omawiać. Jeżeli wykazując doświadczenie wykładowcy, Wykonawca wskaże nazwę szkolenia, z którego nie będzie wynikać, że szkolenie dotyczyło zagadnienia, które będzie omawiać wykładowca, należy zaznaczyć pisemnie, że w wykazanym szkoleniu wykładowca prowadził zajęcia ze wskazanego tematu. Zamawiający dokona oceny warunku w oparciu o informacje zawarte w załączniku nr 8 do SIWZ. W załączniku nr 8 do SIWZ również należy wykazać podstawę dysponowania osobą (np. umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa zlecenia itp.). Dla każdej części zamówienia należy oddzielnie wypełnić załącznik nr 8 w przypadku złożenia ofert na kilka części. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia lub nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. Program szkolenia załącznik nr 6 do SIWZ. Kalkulacja kosztów załącznik nr 7 do SIWZ. Oświadczenie o posiadaniu zaktualizowanego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Instytucji Szkoleniowej w oparciu o Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. Dz. U. Nr 236, poz. 2365, załącznik nr 5 do SIWZ. Projekt wzór umowy załącznik nr 10 do SIWZ. Listy referencyjne, wystawione przez Zamawiających, na których zlecenie realizowane były usługi, potwierdzające należyte wykonanie szkoleń Księgowość z modułem kadrowo - płacowym - dotyczy I części zamówienia, Podstawy obsługi komputera z modułem kas fiskalnych - dotyczy II części zamówienia, Kosztorysowanie w programie NORMA PRO - dotyczy III części zamówienia, z podaniem nazwy szkolenia oraz liczby uczestników biorących jednocześnie udział w szkoleniu. Treść listów musi potwierdzać należyte wykonanie zamówienia, tzn. zawierać pozytywną opinię o zrealizowanym szkoleniu. Wykonawca dołącza listy referencyjne, w przypadku, gdy zrealizował szkolenia dla danej części zamówienia i chce otrzymać przy ocenie dodatkowe punkty. Sposób przyznania punktów oraz opis elementów, które muszą znaleźć się w listach referencyjnych jest opisany w SIWZ w punkcie XII kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej oraz opis sposobu obliczenia ceny. Decyzja przyznająca akredytację na szkolenie będące przedmiotem zamówienia przyznawana przez Kuratorium Oświaty lub Certyfikat Jakości Usług ISO 9001 - Wykonawca dołącza dokument, w przypadku gdy otrzymał ww. akredytację lub gdy posiada ww. certyfikat i chce otrzymać przy ocenie dodatkowy punkt. Sposób przyznania punktów oraz opis elementów, które będzie brał Zamawiający pod uwagę przy ocenie akredytacji jest opisany w SIWZ w punkcie XII kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej oraz opis sposobu obliczenia ceny. Brak listów referencyjnych, decyzji przyznającej akredytację lub certyfikatów nie będzie skutkował odrzuceniem oferty, spowoduje jedynie, że Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów przy danym kryterium oceny oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Kryterium kwalifikacji Instytucji Szkoleniowej - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Liczba osób na szkoleniu może ulec zmianie (może się zmniejszyć). W takim przypadku Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o przedstawienie kalkulacji kosztów uwzględniającą faktyczną ilość osób uczestniczących w szkoleniu (pomniejszy koszt szkolenia proporcjonalnie do ilości osób uczestniczących w szkoleniu). Rozliczenie kosztów nastąpi poprzez przedstawienie sprawozdania finansowego - kosztów planowanych i rzeczywistych. W przypadku, gdy nastąpią okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć (zdarzenia losowe lub inne, np. choroba wykładowcy), powodujące konieczność zmiany terminu odbywania zajęć, zmiana ta zostanie uwzględniona przy założeniu, że zajęcia zostaną odpracowane w nowym terminie jednakże tylko za zgodą Zamawiającego. Ustalenia będą wymagały formy pisemnej, nie później niż w dniu zaistnienia zdarzenia. W przypadku wystąpienia innych zmian (np. harmonogramu lub miejsca odbywania szkolenia) wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, fakt wprowadzenia zmian musi być poprzedzony pisemną zgodą Zamawiającego. Warunkiem jest, aby nowe miejsce realizacji szkolenia było zgodne z SIWZ, a jego standard był porównywalny do miejsca wskazanego w ofercie złożonej przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wykazu osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia, pod warunkiem, że osoby uwzględnione w tym wykazie będą posiadać co najmniej równorzędne kwalifikacje i zmiana nie wpłynie na koszt szkolenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: mup.olsztyn.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie, Al. Piłsudskiego 64 B, 10-450 Olsztyn, pokój 31, III piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.08.2011 godzina 08:30, miejsce: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie, 10-450 Olsztyn, Al. Piłsudskiego 64 B, pokój 25, II piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Zaplanuj swoją przyszłość współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych. Beneficjent Miejski Urząd Pracy w Olsztynie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Księgowość z modułem kadrowo - płacowym.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szkolenie przeznaczone dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Miejskim Urzędzie Pracy w Olsztynie. Ilość osób przewidziana do uczestniczenia w szkoleniu 15 osób. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 2 miesiące. Pożądany miesiąc rozpoczęcia szkolenia wrzesień 2011 r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 2.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Kryterium kwalifikacji Instytucji Szkoleniowej - 40

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Podstawy obsługi komputera z modułem kas fiskalnych..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szkolenie przeznaczone dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Miejskim Urzędzie Pracy w Olsztynie. Ilość osób przewidziana do uczestniczenia w szkoleniu - 12 osób. Termin wykonania zamówienia maksymalnie 1,5 miesiąca. Pożądany miesiąc rozpoczęcia szkolenia wrzesień 2011 r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.30.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 45.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Kryterium kwalifikacji Instytucji Szkoleniowej - 40

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Kosztorysowanie w programie NORMA PRO.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szkolenie przeznaczone dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Miejskim Urzędzie Pracy w Olsztynie. Ilość osób przewidziana do uczestniczenia w szkoleniu - 8 osób. Termin wykonania zamówienia maksymalnie 2 tygodnie. Pożądany miesiąc rozpoczęcia szkolenia październik 2011 r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.31.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 14.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Kryterium kwalifikacji Instytucji Szkoleniowej - 40