¦wiecie: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzêdu Miejskiego w ¦wieciu
Numer og³oszenia: 238808 - 2013; data zamieszczenia: 21.06.2013
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 208702 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina ¦wiecie, ul. Wojska Polskiego 124, 86-100 ¦wiecie, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 333 23 10, faks 52 333 23 51.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzêdu Miejskiego w ¦wieciu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzêdu Miejskiego w ¦wieciu. Zakres us³ug obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i dorêczanie przesy³ek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy i zwrot ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) pokwitowane przez adresata. W przypadku posiadania przez Wykonawcê placówki nadawczo - odbiorczej w odleg³o¶ci wiêkszej ni¿ 5 km od siedziby Zamawiaj±cego zakres us³ug obejmuje równie¿ dostarczenie i odbiór przesy³ek pocztowych do/z Urzêdu Miejskiego w ¦wieciu. 2. Przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: 1) przesy³ki listowe krajowe i zagraniczne o wadze do 2000g (Gabaryt A i B): a) zwyk³e ekonomiczne - przesy³ka nierejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, b) polecone ekonomiczne - przesy³ka rejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, c) polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka rejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczana za pokwitowaniem odbioru, Wymiary przesy³ek listowych: Gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ wysoko¶ci (grubo¶ci) 20mm, d³ugo¶ci 325 mm, szeroko¶ci 230 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ (grubo¶æ|) 20mm lub d³ugo¶æ 325mm lub szeroko¶æ 230mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci (grubo¶ci) 900mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600mm. 2) paczki pocztowe krajowe o wadze do 10.000g (Gabaryt A i B): a) ekonomiczne - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii, b) ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane ekonomiczne przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru. Wymiary paczek pocztowych: Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: d³ugo¶æ 600mm, szeroko¶æ 500mm, wysoko¶æ 300mm. Gabaryt B - to paczka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600mm, szeroko¶æ 500mm, wysoko¶æ 300mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ - 3000mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500mm. Ustala siê tolerancjê wszystkich wymiarów +/- 2mm. 3. Przez zwroty rozumie siê zwroty niedorêczonych przesy³ek pocztowych po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy, z podaniem przyczyny niedorêczenia. Przez ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) rozumie siê zwrot pokwitowanego przez adresata potwierdzenia odbioru. 4. Us³uga dostarczania przesy³ek pocztowych ¶wiadczona bêdzie przez Wykonawcê do ka¿dego wskazanego przez Zamawiaj±cego adresu na terenie RP i poza granicami RP. 5. Wykonawca zobowi±zuje siê: 1) do odbioru przesy³ek pocztowych objêtych przedmiotem zamówienia dostarczonych przez upowa¿nionego pracownika Zamawiaj±cego do placówki nadawczo - odbiorczej Wykonawcy celem ich nadania, w przypadku posiadania przez Wykonawcê placówki nadawczo - odbiorczej w odleg³o¶ci nie wiêkszej ni¿ 5 km od siedziby Zamawiaj±cego. Wykonawca zapewnia, ¿e placówka nadawczo - odbiorcza Wykonawcy bêdzie czynna codziennie, w dni robocze, od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach co najmniej od 800 do 1600. W takim przypadku Zamawiaj±cy codziennie w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku bêdzie nadawa³ minimum jeden raz dziennie przesy³ki pocztowe w placówce nadawczo - odbiorczej Wykonawcy w godzinach od 1100 do 1600 i odbiera³ jeden raz dziennie przesy³ki pocztowe oraz ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) i zwroty w placówce nadawczo - odbiorczej Wykonawcy w godzinach od 800 do 900. 2) do dostarczania jeden raz dziennie przesy³ek pocztowych oraz ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) i zwroty do siedziby Zamawiaj±cego codziennie, od poniedzia³ku do pi±tku, w dni robocze w godzinach od 800 do 900 i odbioru minimum jeden raz dziennie przesy³ek pocztowych przygotowanych do wysy³ki z siedziby Zamawiaj±cego codziennie, od poniedzia³ku do pi±tku w dni robocze w godzinach od 1100 do 1600, w przypadku posiadania przez Wykonawcê placówki nadawczo - odbiorczej w odleg³o¶ci wiêkszej ni¿ 5 km od siedziby Zamawiaj±cego. Odbioru przesy³ek pocztowych przygotowanych do wysy³ki dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upowa¿nienia. 6. Nadanie przesy³ek pocztowych przez Wykonawcê objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcê od Zamawiaj±cego. 7. Odbiór przesy³ek pocztowych przygotowanych do wysy³ki bêdzie ka¿dorazowo dokumentowany przez przedstawiciela Wykonawcy pieczêci±, podpisem i dat± w pocztowej ksi±¿ce nadawczej lub w innym równowa¿nym dokumencie (dla przesy³ek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo¶ciowo - warto¶ciowym przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesy³ek zwyk³ych - nierejestrowanych). W przypadku zastrze¿eñ dotycz±cych odebranych przesy³ek pocztowych (nieprawid³owe opakowanie, brak pe³nego adresu, niezgodno¶æ wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesy³kach, brak znaków op³aty), Wykonawca wyja¶nia je ze wskazanym pracownikiem Zamawiaj±cego telefonicznie. Przy braku mo¿liwo¶ci ich wyja¶nienia ze wskazanym pracownikiem Zamawiaj±cego lub ich usuniêcia w dniu ich odbioru, nadanie odebranych przesy³ek nast±pi w nastêpnym dniu roboczym. Zwrot niedorêczonych przesy³ek pocztowych do Zamawiaj±cego odbywaæ siê bêdzie niezw³ocznie po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia, z podaniem przyczyny niedorêczenia. Wykonawca jest zobowi±zany codziennie przekazywaæ Zamawiaj±cemu informacjê o ilo¶ci zwrotów (je¶li s± zwroty). Wykonawca jest zobowi±zany do dorêczenia Zamawiaj±cemu pokwitowane przez adresata zwrotne potwierdzenie odbioru, niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia dorêczenia przesy³ki adresatowi. 8. W ka¿dym przypadku nieobecno¶ci adresata przesy³ki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesy³ki (pierwsze awizo) zawieraj±ce wskazanie miejsca i czasu odbioru przesy³ki przez adresata. Termin odbioru przesy³ki przez adresata po pierwszym awizo ustala siê na 7 dni, licz±c od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia a po up³ywie tego terminu w przypadku niepodjêcia przesy³ki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ 14 dni licz±c od dnia pierwszego zawiadomienia. Po up³ywie czternastodniowego terminu nieodebrania przez adresata przesy³ki podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesy³ki. 9. Wykonawca zobowi±zany jest do honorowania i obs³ugiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowi±cego potwierdzenie dorêczenia i odbioru przesy³ki na zasadach okre¶lonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z pó¼. zm.). Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ z w³asnych druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesy³ek krajowych (zgodnych z KPA). Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ z nale¿±cych do Wykonawcy druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesy³ek zagranicznych. 10. Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ wy³±cznie ze swojego opakowania przesy³ek pocztowych. Opakowanie przesy³ek listowych stanowi koperta Zamawiaj±cego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowiæ zabezpieczenie przed dostêpem do zawarto¶ci oraz uniemo¿liwiaæ uszkodzenie przesy³ki w czasie przemieszczania. W przypadku uszkodzenia przesy³ki pocztowej przez Wykonawcê ma on obowi±zek zabezpieczyæ przesy³kê i nanie¶æ adnotacjê z informacj± o osobie dokonuj±cej zabezpieczenia. 11. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê: 1) do w³a¶ciwego przygotowania przesy³ek pocztowych do nadawania oraz sporz±dzania zestawieñ dla przesy³ek nierejestrowanych i rejestrowanych, 2) do nadawania przesy³ek pocztowych w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: a) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do pocztowej ksi±¿ki nadawczej lub do innego równowa¿nego dokumentu w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek, b) dla przesy³ek zwyk³ych - nierejestrowanych - zestawienie ilo¶ciowo - warto¶ciowe przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych sporz±dzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek, 3) do umieszczenia na przesy³ce pocztowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocze¶nie w pocztowej ksi±¿ce nadawczej lub w innym równowa¿nym dokumencie dla przesy³ek rejestrowanych) oraz piecz±tki (nadruku) okre¶laj±cej pe³n± nazwê i adres Zamawiaj±cego na stronie adresowej ka¿dej nadawanej przesy³ki, 4) do umieszczenia na stronie adresowej przesy³ek, w miejscu przeznaczonym na op³atê napisu (nadruku) lub odcisku pieczêci o tre¶ci wskazanej przez Wykonawcê. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek pocztowych w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 12. Zamawiaj±cy okre¶li³ w formularzu ofertowym przewidywane ilo¶ci nadawanych przesy³ek pocztowych przez okres obowi±zywania umowy podpisanej z wybranym Wykonawc±. Rodzaje i liczba przesy³ek s± szacunkowe i mog± ulec zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego, na co Wykonawca wyra¿a zgodê tym samym o¶wiadczaj±c, ¿e nie bêdzie dochodzi³ roszczeñ z tytu³u zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji umowy. Faktyczne ilo¶ci realizowanych przesy³ek w okresie obowi±zywania umowy bêd± wynikaæ z aktualnych potrzeb Zamawiaj±cego, a wiêc mog± odbiegaæ od ilo¶ci wskazanych w formularzu ofertowym. Za okres rozliczeniowy przyjmuje siê jeden miesi±c kalendarzowy. Podstaw± obliczenia nale¿no¶ci bêdzie suma op³at za przesy³ki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku mo¿liwo¶ci ich dorêczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilo¶ci i wagi na podstawie dokumentów nadawczych oraz dokumentów oddawczych dokumentuj±cych zwrot przesy³ek, kiedy mo¿liwo¶æ dostarczenia zosta³a wyczerpana. Op³ata za niewykonane us³ugi komplementarne (tj. potwierdzenie odbioru przesy³ki rejestrowanej) wniesiona przy nadawaniu przesy³ek podlega zwrotowi. Zwrot ten dokonywany bêdzie poprzez pomniejszenie kwoty op³at za zwrócone przesy³ki. Ró¿nica kwot za zwrot przesy³ek oraz op³at nale¿nych z tytu³u niewykonania us³ug komplementarnych stanowiæ bêdzie nale¿no¶æ dla Wykonawcy. W przypadku nadania przez Zamawiaj±cego przesy³ek nie ujêtych w formularzu ofertowym podstaw± rozliczeñ bêd± ceny z aktualnego cennika us³ug pocztowych Wykonawcy. 13. Reklamacjê z tytu³u niewykonania us³ugi Zamawiaj±cy mo¿e zg³osiæ do Wykonawcy po up³ywie 14 dni od dnia nadania przesy³ki rejestrowanej, nie pó¼niej jednak ni¿ w terminie 12 miesiêcy od dnia ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamacjê nie mo¿e przekroczyæ 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 14. Z tytu³u niewykonania lub nienale¿ytego wykonania us³ugi, stanowi±cej przedmiot zamówienia Zamawiaj±cemu przys³uguje odszkodowanie, zgodnie z zasadami okre¶lonymi w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 15. Potwierdzenie nadania przesy³ki rejestrowanej wydane przez Wykonawcê musi mieæ moc dokumentu urzêdowego. 16. Us³ugi pocztowe bêd± ¶wiadczone zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami prawa, a w szczególno¶ci zgodnie z : 1) ustaw± z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi, 2) regulaminami ¶wiadczenia us³ug pocztowych wydanymi przez Wykonawcê. 17. Cena jednostkowa podana przez Wykonawcê w formularzu ofertowym nie bêdzie ulega³a zmianom przez ca³y okres obowi±zywania umowy z zastrze¿eniami: 1) zmiany stawki VAT na us³ugi pocztowe, 2) zmiany cennika na powszechne us³ugi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowi±zuj±ce przepisy prawa pocztowego..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 180000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 168083,65

• Oferta z najni¿sz± cen±: 168083,65 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 168083,65

• Waluta: PLN.