Wrocław: Usługi hotelowe dla Wrocławskiej Orkiestry Barokowej w okresie od 18.10.2014 r. do 21.08.2015 r.
Numer ogłoszenia: 24133 - 2015; data zamieszczenia: 23.02.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Forum Muzyki, ul. Piłsudskiego 19, 50-044 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 343 85 28, faks 71 330 52 12.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelowe dla Wrocławskiej Orkiestry Barokowej w okresie od 18.10.2014 r. do 21.08.2015 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługi hotelowe dla Wrocławskiej Orkiestry Barokowej w okresie od 18.10.2014 r. do 21.08.2015 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LWIH PROPERTY HOLDING (POLAND) Sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 21, 00-511 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 176277,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 190875,00

• Oferta z najniższą ceną: 190875,00 / Oferta z najwyższą ceną: 190875,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Uzasadnienie faktyczne: Hotel Campanile Wrocław przy ul. Ślężna 26-28, 53-302,należący do LWIH PROPERTY HOLDING (POLAND) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, jest jedynym hotelem we Wrocławiu, który posiada jednocześnie możliwość zaoferowania usług hotelarskich oraz wynajęcia auli o standardzie umożliwiającym przeprowadzanie prób artystów na poziomie technicznym adekwatnym dla tego rodzaju realizacji spełniającym jednocześnie wymagania techniczne Zamawiającego. Ze względu na konieczność organizacji części przygotowań do koncertów Wrocławskiej Orkiestry Barokowej poza salą Filharmonii niezbędne jest wynajęcie sali prób mieszczącej do 40 osób, której położenie umożliwiłoby transport instrumentów (w szczególności instrumentów klawiszowych, w tym klawesynów i pozytywów) do budynku w pobliżu siedziby Filharmonii, do pomieszczenia umożliwiającego wniesienie dużych instrumentów. Sala konferencyjna, znajdująca się budynku Hotelu Campanile ze względu na położenie na parterze, powierzchnię do 100 mkw, oraz umiejscowienie w budynku oddalonym od Filharmonii o dystans ok. 2,5 km jest jedynym miejscem spełniającym warunki wymagane na potrzeby prób artystów. Przejazd artystów, a także transport instrumentów w inną część miasta w celu odbywania prób jest nie tylko niewykonalne ze względów logistycznych ale przede wszystkim nieuzasadnione ekonomicznie. Usługi hotelarskie zostały ujęte w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym, zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. Tym samym możliwe jest udzielenie zamówienia w przedmiotowym postępowaniu na podstawie art. 67 ust. 1 w związku z Art. 5.1 i 1.a Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Udzielenie bowiem zamówienia innemu wykonawcy spowodowałoby konieczność ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z wynajmem Sali do prób w innej lokalizacji, co skutkowałoby naruszeniem zasad celowego i efektywnego dokonywania wydatków.