Malbork: Zawarcie umowy ramowej na prace w Muzeum Zamkowym w Malborku i Muzeum w Kwidzynie w zakresie: a) konserwacji systemów ppoż, antywłamaniowych, CCTV i kontroli WSO, b) prac remontowych i modernizacyjnych systemów ppoż, antywłamaniowych, CCTV i kontroli WSO, c) usuwania awarii systemów ppoż, antywłamaniowych, CCTV i kontroli WSO. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla w/w prac zawiera załącznik nr 7 stanowiący integralną część SIWZ. Znak sprawy: Zp 16/2008
Numer ogłoszenia: 241404 - 2008; data zamieszczenia: 04.11.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zawarcia umowy ramowej.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Zamkowe w Malborku , ul. Starościńska 1, 82-200 Malbork, woj. pomorskie.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamek.malbork.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury. Muzeum.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zawarcie umowy ramowej na prace w Muzeum Zamkowym w Malborku i Muzeum w Kwidzynie w zakresie: a) konserwacji systemów ppoż, antywłamaniowych, CCTV i kontroli WSO, b) prac remontowych i modernizacyjnych systemów ppoż, antywłamaniowych, CCTV i kontroli WSO, c) usuwania awarii systemów ppoż, antywłamaniowych, CCTV i kontroli WSO. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla w/w prac zawiera załącznik nr 7 stanowiący integralną część SIWZ. Znak sprawy: Zp 16/2008.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na prace w Muzeum Zamkowym w Malborku i Muzeum w Kwidzynie w zakresie: a) konserwacji systemów ppoż, antywłamaniowych, CCTV i kontroli WSO, b) prac remontowych i modernizacyjnych systemów ppoż, antywłamaniowych, CCTV i kontroli WSO, c) usuwania awarii systemów ppoż, antywłamaniowych, CCTV i kontroli WSO. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla w/w prac zawiera załącznik nr 7 stanowiący integralną część SIWZ. 2.Celem umowy ramowej jest określenie na okres trwania umowy ramowej, warunków dla przyszłych zamówień publicznych na prace jak wyżej, które Zamawiający będzie udzielał Wykonawcy na podstawie umów wykonawczych. 2.1. Harmonogram prac w zakresie konserwacji w/w systemów stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. 2.2. Zakres prac remontowych i modernizacyjnych w/w systemów wynikać będzie z zaistniałych ewentualnych konieczności dostosowywania systemów do nowych potrzeb i wymagań wynikających z funkcjonowania MZM. Zamawiający przewiduje do wykonania: 1. prace remontowe i modernizacyjne instalacji i systemów ppoż., 2. prace remontowe i modernizacyjne instalacji i systemów antywłamaniowych, 3. prace remontowe i modernizacyjne instalacji i systemów CCTV, 4. prace remontowe i modernizacyjne instalacji i systemów kontroli WSO. 2.3. Zakres prac dot. usuwania awarii systemów ppoż, antywłamaniowych, CCTV i kontroli WSO wynikać będzie z zaistniałych ewentualnych awarii, usuwania ich skutków i przyczyn.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla prac wymienionych w ppkt. 3.2.2 i 3.2.3 SIWZ wyliczona kosztorysowa stawka robocizny i warunki wykonania wynikające z umowy ramowej, określane będą w umowach wykonawczych zawieranych odrębnie dla każdego zamówienia, zawierane na czas określony, nie dłużej niż do upływu terminu ważności umowy ramowej. Każda umowa wykonawcza zawierana będzie na prace, których wykonanie nie jest możliwe siłami własnymi z powodu braku specjalistycznych ekip własnych Zamawiającego. Prace będą rozliczane z Zamawiającym na podstawie złożonej oferty, zlecane odrębną umową wykonawczą. 3. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji jakości na wykonane prace - minimum 12 miesięcy. Bieg terminu rozpocznie się w dniu następnym od dnia odbioru końcowego poszczególnych prac zamówienia. 4.Zamawiający wymaga od Wykonawcy podjęcia działań celem usunięcia awarii tzn. przystąpienia do prac w czasie nie dłuższym niż cztery godziny od zgłoszenia przez Zamawiającego awarii w formie faksowej i konieczności wykonania prac. 5.Wymagania organizacyjne: wszelkie prace transportowe oraz inne blokujące ciągi komunikacyjne dla turystów, należy wykonywać wyłącznie do godziny otwarcia terenu Muzeum dla zwiedzających tj. do godziny 9.00, wyłączenia systemów mogą być nastąpić tylko za zgodą Szefa lub Z-cy Szefa Ochrony Zamku i pod ich nadzorem. Pracownicy winni na terenie MZM nosić schludne ubrania robocze z logo firmy..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.00.00.00 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 50.70.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 31.62.51.00 - Systemy wykrywania ognia 45.31.21.00 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych 45.34.30.00 - Roboty instalacyjne przeciwpożarowe 31.62.52.00 - Systemy przeciwpożarowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.01.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 4 000 PLN (słownie: cztery tysiące złotych) przed upływem terminu do składania ofert w jednej z kilku następujących form: 1. pieniądzu, 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3. gwarancjach bankowych; 4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 5. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa, w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275). 2.W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca wpłaca wadium, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BGŻ S.A. O/Malbork Nr 55 2030 0045 1110 0000 0039 2450 z dopiskiem: Wadium - konserwacja systemów ppoż.Wykonawca dołączy do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. 3. W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż w pieniądzu, wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 1. muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 4. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa ustawa w art. 46 ustawy Pzp.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w artykule 22 ust.1 i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. W szczególności Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wykazali, że: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli: a). załączy aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wykazujące prowadzenie działalności objętą przedmiotem zamówienia. b). załączy kserokopię Koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony usług osób i mienia w formie zabezpieczenia technicznego polegającego na: montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia, zgodnie z Ustawą z dnia 22.08.1997 r. o Ochronie Osób i Mienia. 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli: a) wykonuje lub wykonywał w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie prace/usługi w obiektach zabytkowych o łącznej wartości brutto wynoszącej, co najmniej 100.000 zł, i odpowiadające swoim rodzajem i wartością pracom stanowiącym przedmiot zamówienia, b) dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia osoby, w tym kierownika prac, który musi posiadać licencję pracownika zabezpieczenia technicznego drugiego stopnia oraz instalatorów, którzy muszą posiadać licencję pracownika zabezpieczenia technicznego, co najmniej pierwszego stopnia i załączy dokumenty potwierdzające posiadane w/w kwalifikacje. 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 1.5. udzielą gwarancji na okres minimum 12 miesięcy; 1.6. przystąpią do prac w czasie nie dłuższym niż cztery godziny od zgłoszenia przez Zamawiającego awarii. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń wymienione w punkcie 8 i 12 niniejszej SIWZ. 3.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jednak każdy z Wykonawców musi załączyć do oferty dokumenty, o których mowa w punkcie 8.1.; 1,2,3,4 SIWZ, a wszyscy Wykonawcy muszą razem załączyć do oferty dokumenty, o których mowa w punktach: 8.1: 5,6,8,9 SIWZ. Ponadto w/w Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika, o którym mowa w punkcie 13 SIWZ. 4. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: A.Wykonawcy ubiegający się o zawarcie umowy ramowej składają niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: 1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczenia z postępowania - na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; 2. koncesje Ministra Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony usług osób i mienia w formie zabezpieczenia technicznego polegającego na: montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia, zgodnie z Ustawą z dnia 22.08.1997 r. o Ochronie Osób i Mienia. 3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wykazujące prowadzenie działalności objętej przedmiotem zamówienia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące prze upływem terminu składania ofert; 5. informację o doświadczeniu zawodowym (Doświadczenie zawodowe) Wykonawcy zgodnie z pkt. 7.1.2.a) SIWZ. Wykaz powinien zawierać: przedmiot prac/usług, wartość, daty i miejsca wykonania tych prac oraz nazwę odbiorcy; wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokumenty np. referencje potwierdzające, że wymieniane prace zostały wykonane należycie względnie protokoły odbioru prac. 6. informację o pracownikach skierowanych do wykonania zamówienia. Do informacji należy dołączyć uprawnienia i dokumenty stwierdzające przygotowanie zawodowe tych pracowników - zgodnie z pkt. 7.1.2.b) SIWZ. Wykaz powinien zawierać: nazwisko i imię, opis posiadanych uprawnień; wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ. 7. pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik. 8. zaświadczenie o ukończeniu specjalistycznych kursów z zakresu zabezpieczenia obiektów muzealnych, wystawione przez Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury dnia 15.10.2003 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów w muzeach. 9. potwierdzenie, że Wykonawca wniósł wadium zgodnie z postanowieniami zawartymi w punkcie 10 SIWZ. B.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się § 2.1. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. z późniejszymi zmianami - w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. C.Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Wysokość kosztorysowej stawki robocizny - 40
• 3 - Wysokość kosztów zakupu - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zamek.malbork.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Muzeum Zamkowe w Malborku ul. Starościńska 1, 82-200 Malbork.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.11.2008 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Muzeum ul. Starościńska 1, 82-200 Malbork.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).