Zgierz: ZORGANIZOWANIE WYJAZDÓW DIAGNOSTYCZNYCH ŚRODOWISKA RODZINNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU JESTEM POTRZEBNY, CHCĘ BYĆ POTRZEBNY
Numer ogłoszenia: 242198 - 2013; data zamieszczenia: 24.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 92933 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zgierzu, ul. Długa 56, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 42 7164213, faks 42 7166590.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Organizacyjna Urzędu Miasta Zgierza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZORGANIZOWANIE WYJAZDÓW DIAGNOSTYCZNYCH ŚRODOWISKA RODZINNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU JESTEM POTRZEBNY, CHCĘ BYĆ POTRZEBNY.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie wyjazdów diagnostycznych w następującym zakresie: Zorganizowanie czterech trzydniowych sesji wyjazdowych dla klientów MOPS Zgierz, uczestników projektu Jestem potrzebny, chcę być potrzebny współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i ich otoczenia. Wyjazdy powinny odbyć się od piątku do niedzieli lub od soboty do poniedziałku, w terminie od 29czerwca do 29lipca 2013 r., w odległości od 25 do 100 km od Zgierza. Zamawiający przewiduje że w wyjazdach będzie uczestniczyć maksymalnie 160 uczestników, klientów MOPS , beneficjentów projektu Jestem potrzebny, chcę być potrzebny wraz z ich otoczeniem. Uczestnicy zostaną podzieleni na 4 grupy wyjazdowe średnio po 40 osób każda. Wykonawca powinien zapewnić na każdą grupę wyjazdową 3 osobowy zespół specjalistów, którego zadaniem będzie ocena funkcjonowania uczestników jako jednostek, oraz członków rodzin w ramach aktywności przewidzianych w ramach sesji wyjazdowych. Każdy ze specjalistów swoją uwagę koncentrować będzie jednak na odrębnym wymiarze tegoż funkcjonowania: psycholog warsztatowy zbada relacje w zespole, poziom socjalizacji uczestników, umiejętność utrzymania i tworzenia nowych więzi interpersonalnych; psycholog terapeuta zdiagnozuje zaburzenia, dysfunkcje i zachowania aspołeczne; specjalista ds. dziecka w rodzinie skoncentruje się na funkcjonowaniu dziecka w grupie rówieśniczej, samodzielnej pracy, relacjach w rodzinie oraz z innymi dorosłymi. oraz dodatkowo 1 osobę od organizatora wyjazdu i 2 pracowników MOPS Zgierz. Wykształcenie i doświadczenie kadry: a) psycholog z wykształceniem wyższym magisterskim, którego specjalizacja wynika doświadczenia zawodowego w organizacji wyjazdowych warsztatów teambildingowych, z co najmniej 4 letnim; b) psycholog - terapeuta z wykształceniem wyższym oraz ukończoną szkołą psychoterapii (lub w trakcie realizacji, przy czym co najmniej w trakcie 3 roku nauki) z min. 3 letnim stażem zawodowym w psychoterapii;c) pedagog z wykształceniem wyższym magisterskim o specjalności pedagogika opiekuńcza lub społeczna lub psycholog o specjalności klinicznej, ogólnej lub rodziny z co najmniej 4 letnim stażem zawodowym. Kryteria dodatkowe dla kadry udokumentowane doświadczeniem zawodowym w: a) pracy warsztatowej z grupą, b) pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym, c) prowadzeniu zajęć integracyjnych lub i aktywizacyjnych. Zamawiający w dniu podpisania umowy zobowiązuje się do podania szczegółowej struktury pokoi dla pierwszego terminu wyjazdu, kolejne na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Pozostałe zobowiązanie do zapewnia przez Wykonawcę: 1) transport, w tym dowóz do miejsca zakwaterowania oraz w celu zwiedzania. Środek transportu, którym będą przewożeni uczestnicy powinien być wyposażony w klimatyzację, a w przypadku autokaru również toaletę. 2) wyżywienie w każdym dniu wyjazdu, tj. dla każdego uczestnika łącznie 2 śniadania, 3 obiady 2- daniowe, 2 kolacje, lunch pocket w pierwszym i ostatnim dniu wyjazdu oraz napoje i woda mineralna bez ograniczeń w każdym dniu pobytu. 3) bilety wstępu do miejsc zwiedzanych, na basen, bądź innych form rekreacji; 4) zakwaterowanie uczestników wraz z rodzinami w pokojach (2, 3, 4, 5 osobowych, z możliwością dostawki) zgodnie z podziałem przedstawionym przez Zamawiającego oraz wymaganym przez niego standardem tj. w ośrodku o walorach turystyczno - rekreacyjnych (las, bliskość zbiorników wodnych lub basenów oraz innych atrakcji turystycznych), z dostępem do kuchni oraz spełniającym następujące normy bezpieczeństwa: obiekt zamknięty, monitorowany, z opieką medyczną. Powyższe wymogi jednakowe dla wszystkich uczestników i poszczególnych grup wyjazdowych. 5) ubezpieczenie NNW dla wszystkich osób biorących udział w wyjeździe; 6) zaplecze i materiały do prowadzenia zajęć oraz dokumentacji z wyjazdów. Program wyjazdu powinien uwzględniać zajęcia, które pozwolą na przeprowadzenie pogłębionej diagnozy systemu rodzinnego - określenie problemów i dysfunkcji występujących w danej rodzinie wraz ze wskazówkami do dalszego wsparcia. Program powinien uwzględniać zróżnicowanie wiekowe jego uczestników oraz potencjalne problemy występujące u osób korzystających z pomocy społecznej (długotrwałe bezrobocie, uzależnienia, przemoc etc.). Zajęcia powinny być prowadzone w taki sposób, żeby uczestnicy nie czuli się oceniani, a atmosfera stworzona przez organizatorów i specjalistów służyła budowaniu więzi, poczuciu bezpieczeństwa zmierzającego do otwarcia się oraz wzajemnej integracji i współpracy. Podstawowe zagadnienia programu: 1) zajęcia teambuildingowe; 2) diagnoza relacji społecznych i poziomu socjalizacji poszczególnych uczestników; 3) działania profilaktyczne i zaradcze w razie wystąpienia np. sytuacji konfliktowych, nagłych chorób itp.; 4) działania kształtujące postawy prozdrowotne - modelujące właściwe zachowania w rodzinie; 5) turystyka lub inne aktywne i angażujące formy spędzania wolnego czasu z rodziną; 6) poszerzenie świadomości w zakresie przyjmowanych postaw wychowawczych i ich konsekwencji; Na potwierdzenie odbytych zajęć Wykonawca opracowuje, prowadzi oraz przekazuje Zamawiającemu (w formie papierowej) następującą dokumentację: 1) dokument potwierdzający udział w wyjeździe, gdzie każdy z uczestników potwierdza swoją obecność własnoręcznym podpisem, oddzielnie w każdym dniu wyjazdu, 2) ankiety ewaluacyjne, 3) arkusze analizy sytuacji rodzinnej (dla poszczególnych uczestników projektu i ich rodzin) oraz osób biorących z nimi udział w wyjeździe wraz z diagnozą dla każdej rodziny oddzielnie; 4) kserokopię dyplomów za udział w wyjeździe oraz ich spis przekazanych uczestnikom projektu; 5) dokumentację fotograficzną; 6) raport końcowy, podsumowujący wyjazdy wszystkich grup biorących w nim udział wraz ze wskazaniem do dalszej pracy, w tym wsparcia psychologicznego, terapii itp. Wszelka dokumentacja powinna być prowadzona na papierze zawierającym stosowne logotypy [wzór udostępni Zamawiający] i winna być przechowywana do 31.12.2020 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85.12.12.70 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.14.00.00 - (1) Nieregularny transport osób .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Jestem potrzebny, chcę być potrzebny współfinansowany przez Unię Europejską ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EKO-SYSTEM KALISZ JÓZEF GRYGORCEWICZ, UL. RUMIŃSKIEGO 3, 62-800 KALISZ, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 63000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 54720,00

• Oferta z najniższą ceną: 54720,00 / Oferta z najwyższą ceną: 125200,00

• Waluta: PLN.