Kielce: Wykonanie materiałów promocyjnych wraz z naniesieniem grafiki i dostawą dla Głównego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich
Numer ogłoszenia: 243438 - 2013; data zamieszczenia: 25.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 206910 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie materiałów promocyjnych wraz z naniesieniem grafiki i dostawą dla Głównego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie niżej wymienionych materiałów promocyjnych wraz z naniesieniem grafiki i dostawą dla Głównego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich:
a) Plenerowa gra planszowa - 1 komplet
b) Gra planszowa mini - 500 kompletów
c) Żagiel promocyjny - 3 komplety.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ.
3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w SIWZ i załączniku nr 1 do SIWZ.
4. Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były wysokiej jakości, fabrycznie nowe i kompletne, a także odpowiadały wymaganiom zamawiającego.
5. Do zadań wykonawcy będzie należało wykonanie materiałów wraz z naniesieniem oznaczeń, tj. grafiki, napisów oraz logotypów określonych w załączniku nr 1 do SIWZ zgodnie z wytycznymi zawartymi w Księdze Identyfikacji Narodowej NSS 2007/2008 (http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Documents/Zalacznik_1_Ksiega_identyfikacji_wizualnej.pdf).
6. Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania wskazanej przez zamawiającego metody nanoszenia oznaczeń lub metody równoważnej. Naniesione odpowiednią metodą oznaczenie musi być wysokiej jakości, tzn. być wyraźne, trwałe, bez śladów zarysowań czy ubytków farby lub kształtu, o wysokim nasyceniu kolorów.
7. W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże wyłonionemu wykonawcy w formie elektronicznej materiały niezbędne do wykonania zamówienia (grafikę tła planszy do gry plenerowej i do gry mini, tekst poleceń do kart, stanowiących część gier planszowych, grafikę tła i tekst do umieszczenia na opakowaniu gry planszowej mini, logotypy).
8. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania z zamawiającym każdego etapu przygotowania przedmiotu zamówienia, a wykonanie materiałów promocyjnych może nastąpić jedynie po akceptacji przez zamawiającego ostatecznej wersji projektów wszystkich elementów, wchodzących w zakres zamówienia. Wykonawca prześle zamawiającemu do akceptacji propozycję projektów graficznych materiałów promocyjnych w wersji elektronicznej, na wskazany przez zamawiającego adres mailowy, a zamawiający w terminie do 3 dni od dnia otrzymania zaakceptuje lub zgłosi ewentualne uwagi do opracowanego wzoru. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania modyfikacji tekstu, oznakowania i/lub opracowania graficznego materiałów promocyjnych.
9. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek wad lub usterek dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych w szczególności na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia z Jego ofertą, wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do jego wymiany na nowy wolny od wad i usterek w ciągu trzech dni roboczych (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia zgłoszenia tego faktu przez zamawiającego za pomocą telefonu, faksu lub poczty elektronicznej.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia na zamawiającego, bez naliczania dodatkowych opłat, autorskich praw majątkowych do projektu graficznego plenerowej gry planszowej i gry planszowej mini z chwilą podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalania całości lub części na jakichkolwiek nośnikach danych,
b) wydawania całości lub części drukiem, na nośniku elektronicznym i optycznym,
c) rozpowszechniania całości lub części w sieciach komputerowych w tym w Internecie,
d) publicznego odtwarzania, wystawiania lub wyświetlania całości lub części,
e) powielania części lub całości,
f) wykorzystania całości lub części dla celów przekazu radiowego i telewizyjnego,
g) rozpowszechniania w całości lub części w celach promocyjnych.
11. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest siedziba zamawiającego mieszcząca się w Kielcach, przy ul. Św. Leonarda 1J. Wykonawca zobowiązany będzie do rozładunku dostawy w miejscu wskazanym przez zamawiającego.
12. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
13. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie (Formularz oferty) części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż Wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
14. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
15. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ - Wzór umowy.
16. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
17. Zamawiający nie przewiduje:
- zawarcia umowy ramowej,
- aukcji elektronicznej,
- zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne 22.46.20.00 - Materiały reklamowe 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie finansowane jest ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, na mocy Porozumienia w sprawie funkcjonowania na terenie województwa świętokrzyskiego systemu informacji o funduszach europejskich nr DIP/DEF - VIII/POPT/04/526/08/10, zawartego w dniu 17 maja 2010 r. pomiędzy Ministrem Rozwoju Regionalnego i Samorządem Województwa Świętokrzyskiego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BUTTERFLY AGENCJA REKLAMOWA AGNIESZKA BOROWY, ul. Myśliwska 8/1, 71-662 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11780,75 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9800,60

• Oferta z najniższą ceną: 9800,60 / Oferta z najwyższą ceną: 9800,60

• Waluta: PLN.