Katowice: Usługa przetwarzania danych w okresie od 01 kwietnia 2010r do 31 grudnia 2010r w oparciu o oprogramowanie ZSILP (Zintegrowany System Informatyczny Logistyki Policyjnej) wspomagający zarządzanie środkami trwałymi oraz realizujący obsługę zagadnień finansowo-księgowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach i jednostkach podległych.
Numer ogłoszenia: 243525 - 2010; data zamieszczenia: 07.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach, ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2002050, faks 032 2002060.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa przetwarzania danych w okresie od 01 kwietnia 2010r do 31 grudnia 2010r w oparciu o oprogramowanie ZSILP (Zintegrowany System Informatyczny Logistyki Policyjnej) wspomagający zarządzanie środkami trwałymi oraz realizujący obsługę zagadnień finansowo-księgowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach i jednostkach podległych..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa przetwarzania danych w okresie od 01 kwietnia 2010r do 31 grudnia 2010r w oparciu o oprogramowanie ZSILP (Zintegrowany System Informatyczny Logistyki Policyjnej) wspomagający zarządzanie środkami trwałymi oraz realizujący obsługę zagadnień finansowo-księgowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach i jednostkach podległych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bytomska Spółka Informatyczna COIG-4 Sp. z o.o., ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 147736,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 181458,00

• Oferta z najniższą ceną: 181458,0 / Oferta z najwyższą ceną: 181458,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach w dniu 31.03.2010r. wszczęła przedmiotowe postępowanie dodatkowo w stosunku do postępowania ZP-2380-144-549-10. Początkowo Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach nie planowała udzielenia zamówienia publicznego na moduł finansowo-księgowy z uwagi na informację z Komendy Głównej Policji o zakupie tego modułu dla wszystkich jednostek. Jednakże ze względu na przeciągające się procedury odbioru w Komendzie Głównej Policji modułu finansowo-księgowego, braku decyzji co do terminu wdrożenia modułu środki trwałe oraz w związku z upływającym 31 marca 2010 roku terminem realizacji dotychczasowej umowy na przetwarzanie danych w ramach w/w modułów, powstała konieczność wszczęcia postępowania na okres do momentu przekazania modułu zakupionego przez KGP. Jednocześnie należy zaznaczyć, że zamówienie w sposób zapewniający wykonanie zadania w pożądanym terminie może zostać udzielone wyłącznie Bytomskiej Spółce Informatycznej COIG 4 Spółka z o.o. z uwagi na prawa autorskie oraz czas niezbędny do wdrożenia nowego programu (około 6 miesięcy). Zamówienie w trybie z wolnej ręki na Usługę przetwarzania danych w oparciu o oprogramowanie ZSILP zarządzanie środkami trwałymi oraz realizujący obsługę zagadnień finansowo-księgowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach i jednostkach podległych zostanie udzielone na okres od 01 kwietnia 2010r. do 31 grudnia 2010r. Jednakże mając na uwadze fakt, iż w każdej chwili może zostać podjęta decyzja o wdrożeniu modułu finansowo-księgowego lub środki trwałe w warunkach umowy zostaną zawarte zapisy chroniące interes Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, a zwłaszcza zapis mówiący o wypowiedzeniu umowy bądź rezygnacji z wybranego modułu w przypadku centralnego wdrożenia przez Komendę Główną Policji zapowiadanych programów. Natomiast podpisanie umowy na okres do 31.12.2010r. w opinii Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach pozwoli w sposób wystarczający zabezpieczyć interes Zamawiającego tj. zapewnić odpowiednią obsługę do czasu wdrożenia centralnego programu. Z uwagi na poprzednie postępowanie dotyczące trzech modułów systemu ZSILP (Zawiadomienie L.dz. WTI-ZI-042-1/339/2010 z dnia 19.03.2010r.), Zamawiający zastosował pełną procedurę przeprowadzenia zamówienia z wolnej ręki tj. jak dla postępowań o wartości szacunkowej przekraczającej równowartość 125 000 euro. Szacunkowa wartość niniejszego zamówienia wynosi 38.743,44 euro, natomiast obu postępowań 186.084,79 euro.