Świdnica: WYKONANIE DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH DLA PROJEKTU Budowa Centrum Przesiadkowego przy ul. Dworcowej i Kolejowej w Świdnicy..
Numer ogłoszenia: 245674 - 2012; data zamieszczenia: 11.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 162310 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONANIE DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH DLA PROJEKTU Budowa Centrum Przesiadkowego przy ul. Dworcowej i Kolejowej w Świdnicy...

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na przygotowaniu i realizacji zespołu działań promocyjnych Projektu pn. Budowa Centrum Przesiadkowego przy ul. Dworcowej i Kolejowej w Świdnicy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu operacyjnego Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 , działanie 3.3 Transport miejski i podmiejski , priorytet 3 Rozwój infrastruktury transportowej na Dolnym Śląsku (Transport). 2.1. Opis inwestycji realizowanej w ramach Projektu: 1) Lokalizacja przedsięwzięcia. Projekt będzie realizowany w Świdnicy w woj. Dolnośląskim. Planowana inwestycja zlokalizowana jest na terenie stanowiącym historyczny układ urbanistyczny zabudowy dworca kolejowego Świdnica-Miasto. Teren i budynki znajdują się w wojewódzkiej i miejskiej ewidencji zabytków. Projekt obejmuje teren części ulic Dworcowej i Kolejowej, budynek dworca kolejowego przy ul. Dworcowej oraz budynek dworca autobusowego przy ul. Kolejowej, tereny przy torach kolejowych w obrębie dworca kolejowego i część czynnego torowiska w zarządzie PKP PLK i PKP S.A., pod którym budowane będzie przejście podziemne. 2) Roboty budowlane przewidziane w Projekcie realizowane są w trzech etapach: - Etap I Przebudowa i rewaloryzacja budynku dworca kolejowego i ul. Dworcowej w Świdnicy: Część 1 etapu I (Przebudowa i rewaloryzacja budynku dworca kolejowego w Świdnicy) realizowana jest od 15.11.2011r. z planowanym terminem zakończenia do 15.06.2012r. Część 2 etapu I (Przebudowa ul. Dworcowej i roboty zagospodarowania terenu) zlecona zostanie przetargiem planowanym na czerwiec 2012r. łącznie ze zleceniem realizacji etapów II i III - Etap II - Budowa dworca autobusowego w Świdnicy przy ul. Kolejowej - Etap III - Budowa przejścia podziemnego pod torami kolejowymi dworca kolejowego w Świdnicy 3) Opis robót budowlanych przewidzianych w Projekcie: Część 1 Etapu I - Przebudowa i rewaloryzacja budynku dworca PKP i ul. Dworcowej w Świdnicy obejmująca przebudowę i rewaloryzację zabytkowego budynku dworca kolejowego w Świdnicy w zakresie robót budowlanych kubaturowych z przyłączami do budynku. Roboty zostały zlecone odrębnym postępowaniem i będą zakończone w czerwcu 2012r. Część 2 Etapu I - Przebudowa i rewaloryzacja budynku dworca PKP i ul. Dworcowej w Świdnicy obejmująca zagospodarowanie terenu przy budynku dworca kolejowego z ogródkiem letnim przy budynku, z budową ogrodzenia, parkingiem oraz przebudową nawierzchni ul. Dworcowej z budową lub przebudową dróg, chodników, sieci infrastruktury technicznej z oświetleniem terenu. Roboty zostaną zlecone łącznie z robotami etapu II i etapu III. Ogłoszenie przetargu planuje się na czerwiec 2012r. Etap II - Budowa dworca autobusowego w Świdnicy przy ul. Kolejowej obejmujący rozbiórkę istniejącego parterowego budynku magazynowego, rozbiórkę pozostałych fragmentów nieczynnych torów kolejowych nr 6, 8 i 10, przebudowę istniejącego dwupiętrowego budynku usługowo - biurowego pod potrzeby dworca autobusowego i usług z wbudowaną kotłownią gazową, wykonanie peronów dla autobusów z placem manewrowym i postojowym dla autobusów, z miejscami postojowymi dla autobusów i samochodów osobowych, wykonanie zatoki postojowej TAXI i przebudowę nawierzchni ulicy Kolejowej z budową lub przebudową dróg, chodników i sieci infrastruktury technicznej z oświetleniem terenu, budowę ogrodzenia. Etap III - Budowa przejścia podziemnego pod torami kolejowymi dworca PKP w Świdnicy obejmujący budowę nowego przejścia podziemnego pod torami kolejowymi będącego przedłużeniem istniejącego przejścia podziemnego między peronami stacji kolejowej aż do dworca autobusowego realizowanego jako Etap II inwestycji z przebudową istniejącego przejścia, budową wind dla osób niepełnosprawnych, budową odwodnienia i instalacji elektrycznych w przejściu, z organizacją objazdu kolejowego w porozumieniu z PKP PLK na czas wykonywania przejścia podziemnego. 3. Działania promocyjne objęte zamówieniem: 1) Wykonanie 3 sztuk tablic informacyjnych o wymiarach 200x250 cm, wg wzoru i zasad wizualizacji RPO WD na lata 2007 - 2013 (Rozdział 17 wg aktualnego Poradnika Beneficjenta ). Wykonanie tablic informacyjnych obejmuje wykonanie projektu, jego realizację, dostawę tablic na miejsce montażu oraz montaż. Tablice wykonać należy jako stalowe konstrukcje ramowe, przykryte blachą ocynkowaną. Ewentualne łączenie płyt blachy w obrębie planszy tablicy wykonane powinno zostać w taki sposób, aby łączenie nie powodowało deformowania grafiki na planszy - np. brak nitowania od czoła, blachy zaginane do wnętrza. Grafika powinna zostać wykonana na folii wylewanej, zabezpieczonej dodatkowo poprzez laminowanie laminatem wylewanym anty-UV. Druk solwentowy, o rozdzielczości 720 dpi Tablice należy zamontować na stelażu stalowym, trwale związanym z gruntem. Minimalna odległość dolnej krawędzi tablicy od ziemi - 150cm. Tablice powinny być umieszczone w bezpośredniej bliskości realizowanych etapów robót: - Przebudowywanego Dworca PKP, przy ul. Dworcowej w Świdnicy, - Budowanego dworca autobusowego w Świdnicy przy ul. Kolejowej; - Budowanego przejścia podziemnego pod torami kolejowymi dworca PKP w Świdnicy. Dokładne miejsce montażu tablic informacyjnych Zamawiający wskaże Wykonawcy po uzgodnieniu z wykonawcą robót budowlanych. 2) Wykonanie 3 sztuk tablic pamiątkowych o wymiarach 90cm x 70 cm, wg wzoru i zasad wizualizacji RPO WD na lata 2007 - 2013 (Rozdział 17 wg aktualnego Poradnika Beneficjenta ). Wykonanie tablic pamiątkowych obejmuje wykonanie projektu, jego realizację, dostawę tablic na miejsce montażu oraz montaż. Tablice pamiątkowe mają zostać wykonane w postaci płyt mosiężnych o grubości min 2mm, grawerowanych, pomalowanych kolorowymi lakierami (zgodnie z zasadami oznakowania wynikającymi z Manual u (Księgi Identyfikacji Wizualnej NSS) RPO WD na lata 2007 - 2013) i dodatkowo zabezpieczonych lakierem proszkowym. Tablice pamiątkowe należy zamontować po 1 sztuce: - na budynku przebudowywanego Dworca PKP, przy ul. Dworcowej w Świdnicy, - na budynku przebudowanym na dworzec autobusowy w Świdnicy przy ul. Kolejowej; - na ścianie w wybudowanym przejściu podziemnym pod torami kolejowymi dworca PKP w Świdnicy. 3) Wykonanie folderów, ulotek, plakatów oraz segregatorów ozdobnych w zakresie: - wykonania dokumentacji fotograficznej realizowanej inwestycji (na każdym z jej etapów) na potrzeby opracowania materiałów promocyjnych, - opracowania projektu graficznego , - realizacji zamówienia z zastrzeżeniem jak w rozdz. II w punkcie 4. - dostawy do siedziby Zamawiającego. W ramach realizacji tej części zamówienia, do obowiązków Wykonawcy, należeć będzie: 3.1) wykonanie dwustronnych ulotek formatu A5 o charakterze informacyjno - promocyjnym dotyczących realizowanej inwestycji - papier gloss 90g/mkw, kolory 4+0, nakład 100 sztuk; 3.2) wykonanie plakatów formatu A2 - papier kreda 150 - 170 g/mkw, kolory 4+0, nakład 20 szt.; 3.3) wykonanie folderów - składanych na 3, formatu A4 o gramaturze 200g, kolory 4+4, nakład 50 szt. 3.4) wykonanie segregatorów ozdobnych A4 (3 szt. o szerokości grzbietu min. 35mm oraz 3 szt. o szerokości grzbietu min. 65mm), z naniesioną grafiką nawiązującą do realizowanej inwestycji, służących do przechowywania dokumentacji powykonawczej. 4) Przygotowanie oraz lokowanie informacji o projekcie w środkach masowego przekazu, w tym: 4.1) w zakresie promocji prasowej: - dziesięciokrotne lokowania informacji w prasie lokalnej (przeciętnie 1 raz na kwartał) - wydawnictwo prasowe o zasięgu lokalnym - gminnym (jeden tytuł wydawniczy - tygodnik), - czterokrotne lokowanie informacji w prasie o zasięgu wojewódzkim (średnio raz na pół roku) - jeden tytuł wydawniczy np. Gazeta Wyborcza - Specjalny dodatek o pozyskanych środkach unijnych i ich przeznaczeniu. Ogłoszenia prasowe o wielkości minimum 1/4 strony dla wydawnictwa o zasięgu wojewódzkim oraz ? strony dla wydawnictwa w prasie lokalnej. Przedmiot zamówienia w zakresie promocji prasowej obejmuje: - wykonanie dokumentacji fotograficznej realizowanej inwestycji (na każdym z jej etapów) na potrzeby opracowania materiałów promocyjnych, - opracowanie projektu graficznego, - lokowanie ogłoszeń w prasie, w tym: ustalenie z Zamawiającym siatki terminów lokowanych ogłoszeń, zamówienie ogłoszeń w prasie, zlecanie oraz nadzór nad poszczególnymi publikacjami w prasie. 4.2) w zakresie promocji telewizyjnej: lokowanie informacji o realizowanym projekcie w postaci spotów telewizyjnych w telewizji regionalnej: - w postaci dwukrotnej emisji materiału dziennikarskiego (min. 180 sekund felietonu właściwego oraz emisja zwiastunów programu, zawierająca informacje o Projekcie oraz źródłach jego finansowania) wewnątrz programu sponsorowanego - np.: Praca Bussines Innowacje, wykonanego w początkowej fazie realizacji zadania oraz bezpośrednio po jego zakończeniu. Przedmiot zamówienia w zakresie promocji telewizyjnej obejmuje: - opracowanie planu oraz projektu spotu telewizyjnego, - wykonanie spotu telewizyjnego; - emisja spotów, zgodnie z przyjętymi założeniami w ramach telewizji regionalnej. 5) Opracowanie oraz wykonanie wystawy planszowej dokumentującej skalę przeprowadzonych prac oraz obrazującej zaistniałe zmiany. Po zakończeniu robót budowlanych, z zastrzeżeniem Rozdziału V punkt 4., Wykonawca opracuje oraz wykona wystawę planszową, obrazującą skalę przeprowadzonych w ramach Projektu działań. Zakłada się wykonanie 20 plansz w formacie 100cm x 100cm, wyeksponowanych wewnątrz budynku Dworca PKP z wykorzystaniem systemu ekspozycyjnego - typu okta-norma. Wykonanie grafiki: wydruki ultraekosolwentowe (bezwonne) o rozdzielczości 720 dpi, laminowane, naklejane na formatki pcv 4mm. Ekspozycja: system wystawienniczy typu okta-norma (dostarczony przez Wykonawcę); Po zakończeniu wystawy, plansze powinny zostać oprawione w trwałe ramy aluminiowe, umożliwiające dalszą ekspozycję wybranych plansz na terenie nowo wybudowanego Centrum Przesiadkowego lub na terenie Urzędu Miasta. Przedmiot zamówienia w zakresie wykonania wystawy planszowej obejmuje: - wykonanie dokumentacji fotograficznej realizowanej inwestycji (na każdym z jej etapów) na potrzeby opracowania materiałów promocyjnych, - opracowanie projektu graficznego wystawy - wykonanie wystawy planszowej wraz z dostawą systemu ekspozycyjnego; - montaż oraz demontaż wystawy planszowej; - oprawę plansz wystawienniczych w ramy aluminiowe po zakończonej ekspozycji wystawy; - montaż wybranych, oprawionych plansz w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 6) Przygotowanie informacji o projekcie na stronę internetową Miasta Świdnica. Informacje na stronę internetową należy przygotowywać z wykorzystaniem materiałów multimedialnych tj. zdjęć wykonywanych w trakcie realizacji projektu tj. od rozpoczęcia rzeczowego do zakończenia rzeczowego. Informacja powinna zawierać również treści opisowe, w tym ogólny zarys projektu oraz bieżące informacje w zakresie postępu prac budowlanych oraz rys historyczny poszczególnych obiektów, współtworzących nowo budowane Centrum Przesiadkowe. Pierwsza informacja zostanie opracowana i przekazana Zamawiającemu w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy o wykonanie działań promocyjnych Projektu. Informacje na stronie internetowej powinny być aktualizowane minimum raz na kwartał. Aktualizacja obejmuje zamieszczenie nowych zdjęć oraz informacji. Wykonawca przedmiotowego zamówienia przekaże na trwałych nośnikach elektronicznych (płyty CD, DVD) zarchiwizowane wersje informacji (wszystkie aktualizacje) oraz ostatnią wersję informacji strony internetowej w plikach źródłowych umożliwiających publikację strony na serwerach Zamawiającego. 4. Uzgodnienia Projekty graficzne i teksty informacyjne Wykonawca będzie uzgadniał z Zamawiającym przed ich publikacją. 5. Przedmiot zamówienia należy wykonać z dostosowaniem do rodzaju i wartości realizowanego projektu dla inwestycji o wartości powyżej 500 tys. euro; zgodnie z: 1) Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 08.12.2006r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozp. Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dot. EFRR, EFS oraz FS oraz rozporządzeniem (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie EFRR - szczególnie z art.8 2) Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 wraz z Załącznikiem - Księga Identyfikacji Wizualnej NSS 3) Narodowymi Strategicznymi Ramami Odniesienia 2007-2013; Wytyczne w zakresie informacji i promocji, 4) Załącznikiem do Uchwały 2279/III/08 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 23 grudnia 2008r. z późn. zm. - Poradnik dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem działania 1.1, 1.2, 5.1, 5.3 oraz Priorytetu 10 - Wersja nr 17 - rozdział 17: Informacja i promocja (Wersja aktualna na dzień wykonywania działań promocyjnych; aktualnie obowiązującą jest wersja nr 17 - rozdział 17). 5) Zapisami wniosku o dofinansowanie projektu - pkt. K oraz 6) Umową o dofinansowanie projektu - §16 6. Do obowiązków Wykonawcy promocji Projektu należy ponadto: 1) współpraca z Inżynierem Kontraktu i Zamawiającym w zakresie sporządzanych informacji o postępie robót budowlanych, 2) sporządzanie kwartalnych raportów z wykonanych działań promocyjnych 3) stosowanie się do wymogów PKP w zakresie realizacji Projektu na terenie PKP. 4) uczestniczenie w działaniach Gminy w okresie trwałości Projektu dofinansowanego ze środków UE.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt realizowany w ramach działania 3.3 Transport miejski i podmiejski priorytetu 3 Rozwój infrastruktury transportowej na Dolnym Śląsku (Transport) programu operacyjnego Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SG24 Sp. z o.o., ul. Głogowska 108/6, 60-263 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 110000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 63689,40

• Oferta z najniższą ceną: 63689,40 / Oferta z najwyższą ceną: 135300,00

• Waluta: PLN.