Czeladź: Zorganizowanie obozów sportowych dla uczniów klas sportowych Miejskiego Zespołu Szkół w Czeladzi
Numer ogłoszenia: 248150 - 2012; data zamieszczenia: 12.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zespół Szkół , ul. Szkolna 6, 41-250 Czeladź, woj. śląskie, tel. 032 2658569, faks 032 2651853.

• Adres strony internetowej zamawiającego: mzs@mzs.czeladz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie obozów sportowych dla uczniów klas sportowych Miejskiego Zespołu Szkół w Czeladzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja obozów sportowych - 3 turnusy w terminie od 09.09. 2012r. do 24.09.2012r. dla uczniów klas sportowych Miejskiego Zespołu Szkół w Czeladzi. 1.2.Przewidywana liczba uczniów - w I turnusie 48, w II turnusie 52, w III turnusie 53 (ogółem 153 uczestników ), w tym 1 dziecko bezpłatnie (z rodzin najuboższych) w każdym turnusie; 14 opiekunów bezpłatnie. Ilość uczestników może ulec zmniejszeniu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, max w ilości 3 osoby na każdy turnus. 1.3. Czas trwania turnusów: I. 9-14 wrzesień 2012 II. 14-19 wrzesień 2012 III. 19-24 wrzesień 2012 1) Między turnusami 1 i 2 oraz 2 i 3 nastąpi wymiana uczestników i kadry. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników w poszczególnych grupach. Dokładna liczba uczestników obozu sportowego, zostanie podana 3 dni przed planowanym wyjazdem. 1.4. Zapewnienie pobytu: a)zakwaterowanie w pokojach 2-4 osobowych lub typu studio (max.2+2 osobowe) z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, wyposażonych w łóżka jednoosobowe - nie piętrowe, szafę ubraniową, stolik, krzesła . b)wyklucza się pawilony z wyjściem z pokoju bezpośrednio na zewnątrz budynku; c)umieszczenie wszystkich uczestników wyjazdu w jednym budynku na sąsiadujących piętrach; d)wychowawcy zakwaterowani maksymalnie w dwie osoby w pokoju; e)stołówka w budynku ośrodka (dopuszcza się usytuowanie stołówki na terenie obiektu); f)wyżywienie 4x dziennie ( śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości jak i wartości odżywczych dla osób uprawiających sport (dzienne zapotrzebowanie energetyczne posiłków - min. 3500 kcal) g)do 05 .09.2012r. Wykonawca przekaże drogą e-mail szczegółowy jadłospis na jeden z turnusów, którego uczestnikiem będzie uczeń chory na cukrzycę I stopnia. h)czas trwania obozu sportowego 5 pełnych dób dla wszystkich grup (pobyt rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu i kończy się śniadaniem w dniu wyjazdu). i)zapewnienie ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur; 1.5. Zapewnienie bazy sportowej: a)zapewnienie hali sportowej na terenie ośrodka lub w odległości 100m od bazy noclegowej b)hala sportowa powinna umożliwić przeprowadzenie treningów sportowych równocześnie przez dwie grupy sportowe: siatkówki i koszykówki c)zapewnienie dwóch boisk do siatkówki i koszykówki zgodnie z przepisami PZKosz i PZPS d)możliwość regulowania wysokości siatki do gry w siatkówkę o wysokości od 205 cm co 5 cm do wysokości 224 cm e)minimalne wymiary boisk 15mx22m f)zapewnienie sprzętu sportowego w postaci pachołków minimum 10 szt., piłek lekarskich o ciężarze od 1 kg do 4 kg po 2 sztuki g)zapewnienie organizacji treningów w godzinach 9.30 -13.30 i 15.30-18.30 1.6 Wymagania dotyczące zaplecza edukacyjno- rekreacyjnego: a)co najmniej jedna świetlica, sala (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) z możliwością zorganizowania dyskotek, konkursów; c)możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu TV i DVD, ekranu i rzutnika; d)zorganizowanie dyskotek w zależności od potrzeb, e)zorganizowanie jednego ogniska w turnusie 1.7. Zapewnienie opieki medycznej: a) zapewnienie izolatki dla dziecka wymagającego specjalnej opieki b) zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika obozu sportowego do punktu opieki medycznej ( przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem; 1.8 Transport wliczony w cenę oferty: a)podstawienie czystego sprawnego technicznie autokaru, b)zapewnienie ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji c)w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt 1.9. Pozostałe warunki zamówienia: a)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za warunki BHP i P/poż na obiekcie. b)Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał ważną polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż kwota brutto złożonej oferty; c)Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży polisę ubezpieczeniową lub odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 09.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie co najmniej 2 usługi odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. organizację obozów, kolonii lub innej formy wypoczynku dla dzieci i młodzieży, o wartości brutto min. 50 000,00 zł każda, odpowiadające przedmiotowi zamówienia;Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony,jeżeli Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - doświadczenie Wykonawcy - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy: 1)W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej ,że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach 2)W razie rażącego niewywiązania się z warunków niniejszej umowy, każda ze stron może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od chwili powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mzs.czeladz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sekretariat - Miejski Zespół Szkól w Czeladzi, 41-250 Czeladź, ul. Szkolna 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.07.2012 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat - Miejski Zespół Szkól w Czeladzi, 41-250 Czeladź, ul. Szkolna 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie