Starachowice: Organizacja plenerowej kulturalnej imprezy estradowej wraz z akcją promocyjną związaną z zakończeniem projektu pn.: Nad Czarną i Kamienną - nieodkryte piękno północnej części województwa świętokrzyskiego.
Numer ogłoszenia: 248493 - 2011; data zamieszczenia: 19.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 269776 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Starachowicki, ul. Dr W. Borkowskiego 4, 27-200 Starachowice, woj. świętokrzyskie, tel. 041 2760900, faks 041 2760902.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja plenerowej kulturalnej imprezy estradowej wraz z akcją promocyjną związaną z zakończeniem projektu pn.: Nad Czarną i Kamienną - nieodkryte piękno północnej części województwa świętokrzyskiego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie w dniu 24.09.2011 r. kulturalnej imprezy estradowej na terenie Muzeum Przyrody i Techniki - Ekomuzeum im. Jana Pazdura w Starachowicach, która będzie trwała od 7 do 8 godzin. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany przedłożyć oryginalny scenariusz imprezy, w którym uwzględni minimalne wymagania; - po jednym zespole reprezentującym każdy powiat opłacony przez Wykonawcę, przyjmując maksymalną wysokość wynagrodzenia dla jednego zespołu 2000 pln brutto. Zespół należy uzgodnić z przedstawicielem poszczególnych powiatów, - minimum jeden prowadzący posiadający w dorobku występy w radio lub telewizji min. 5 imprez, - obsługę konferansjerską wraz z prowadzeniem zabaw i konkursów dla dzieci i publiczności, - przygotowanie wszelkich niezbędnych rekwizytów i nagród konkursowych, - minimum jedna gwiazda występ 90 min. - telebim 3mx4m z filmem z projektu. Film udostępni Zamawiający, - program artystyczny musi być szczegółowo konsultowany z przedstawicielem każdego powiatu, przyjmując 30 minut dla każdego powiatu podczas trwania imprezy, - scenariusz imprezy musi byś szczegółowo i na bieżąco konsultowany z Zamawiającym, - odpowiednia organizacja imprezy w tym koordynacja występów zespołów z terenu powiatów, Dodatkowo Wykonawca ma zapewnić: - przygotowanie sceny wraz z montażem i demontażem, - nagłośnienie i oświetlenie sceny oraz obsługę muzyczno - akustyczną, - niezbędną energię elektryczną oraz/lub alternatywne źródło energii (agregat), - własny transport dla występujących artystów i sprzętu, - 2 garderoby w formie namiotu wyposażone w lustra, stoliki, krzesełka, wieszaki, - niezbędną ilość sanitariatów, spełniających wymogi sanitarne - w całym czasie trwania imprezy, - niezbędną ilość płotków zabezpieczających, - niezbędną ilość koszy na śmieci wraz z zespołem ludzi odpowiadających za utrzymanie porządku i czystości w trakcie i po zakończeniu imprezy, wypróżnianie koszy itp. - przygotowanie i rozmieszczenie tablic informacyjnych, zgodnie z wymogami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, - profesjonalną ochronę imprezy zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009r. nr 62 poz. 504) 3.1.2. Akcja promocyjna związana z zakończeniem projektu pn.: Nad Czarną i Kamienną nieodkryte piękno północnej części województwa świętokrzyskiego. - wykonanie baneru informacyjno - promocyjnego projektu opatrzonego logotypami, logo i nazwą projektu, - zaprojektowanie i wyprodukowanie plakatów opatrzonych logotypami, logo i nazwą projektu promujących imprezę w ilości - 500szt.,w tym w formacie B1 - 250 szt. i w formacie B2 - 250 szt. - wyprodukowanie karty wstępu (zaproszenia) na imprezę z logotypami, logo i nazwą projektu w ilości 100 szt. - organizacja w dniu imprezy (24.09.2011r) na terenie Muzeum Przyrody i Techniki konferencji prasowej dla min. 60 osób wraz z poczęstunkiem, - pokaz sztucznych ogni ok. 10 min. - wszelkie materiały reklamowe i promocyjne muszą być przygotowane zgodnie z zasadami wizualizacji oraz wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Woj. Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 tzn. Materiały powinny zawierać wszystkie logotypy, w tym między innymi logo Program Regionalny, herb województwa świętokrzyskiego, Logo Unii Europejskiej wraz z zapisem - Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego woj. świętokrzyskiego na lata 2007-2013 oraz hasło dla rozwoju województwa świętokrzyskiego Logotypy i oznaczenia muszą być opracowane zgodnie z zapisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 08 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności. Uwaga; na imprezę uczestnicy mają wstęp wolny...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Starachowickie Centrum Kultury, Radomska 21, Starachowice, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 118699,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 142000,00

• Oferta z najniższą ceną: 74000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 142000,00

• Waluta: PLN.