Starachowice: Organizacja plenerowej kulturalnej imprezy estradowej wraz z akcją promocyjną związaną z zakończeniem projektu pn.: Nad Czarną i Kamienną - nieodkryte piękno północnej części województwa świętokrzyskiego.
Numer ogłoszenia: 269776 - 2011; data zamieszczenia: 01.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Starachowicki , ul. Dr W. Borkowskiego 4, 27-200 Starachowice, woj. świętokrzyskie, tel. 041 2760900, faks 041 2760902.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.starachowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja plenerowej kulturalnej imprezy estradowej wraz z akcją promocyjną związaną z zakończeniem projektu pn.: Nad Czarną i Kamienną - nieodkryte piękno północnej części województwa świętokrzyskiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zorganizowanie w dniu 24.09.2011 r. kulturalnej imprezy estradowej na terenie Muzeum Przyrody i Techniki - Ekomuzeum im. Jana Pazdura w Starachowicach, która będzie trwała od 7 do 8 godzin. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany przedłożyć oryginalny scenariusz imprezy, w którym uwzględni minimalne wymagania; - po jednym zespole reprezentującym każdy powiat opłacony przez Wykonawcę, przyjmując maksymalną wysokość wynagrodzenia dla jednego zespołu 2000 pln brutto. Zespół należy uzgodnić z przedstawicielem poszczególnych powiatów, - minimum jeden prowadzący posiadający w dorobku występy w radio lub telewizji min. 5 imprez, - obsługę konferansjerską wraz z prowadzeniem zabaw i konkursów dla dzieci i publiczności, - przygotowanie wszelkich niezbędnych rekwizytów i nagród konkursowych, - minimum jedna gwiazda występ 90 min. - telebim 3mx4m z filmem z projektu. Film udostępni Zamawiający, - program artystyczny musi być szczegółowo konsultowany z przedstawicielem każdego powiatu, przyjmując 30 minut dla każdego powiatu podczas trwania imprezy, - scenariusz imprezy musi byś szczegółowo i na bieżąco konsultowany z Zamawiającym, - odpowiednia organizacja imprezy w tym koordynacja występów zespołów z terenu powiatów, Dodatkowo Wykonawca ma zapewnić: - przygotowanie sceny wraz z montażem i demontażem, - nagłośnienie i oświetlenie sceny oraz obsługę muzyczno - akustyczną, - niezbędną energię elektryczną oraz/lub alternatywne źródło energii (agregat), - własny transport dla występujących artystów i sprzętu, - 2 garderoby w formie namiotu wyposażone w lustra, stoliki, krzesełka, wieszaki, - niezbędną ilość sanitariatów, spełniających wymogi sanitarne - w całym czasie trwania imprezy, - niezbędną ilość płotków zabezpieczających, - niezbędną ilość koszy na śmieci wraz z zespołem ludzi odpowiadających za utrzymanie porządku i czystości w trakcie i po zakończeniu imprezy, wypróżnianie koszy itp. - przygotowanie i rozmieszczenie tablic informacyjnych, zgodnie z wymogami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, - profesjonalną ochronę imprezy zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009r. nr 62 poz. 504) 3.1.2. Akcja promocyjna związana z zakończeniem projektu pn.: Nad Czarną i Kamienną nieodkryte piękno północnej części województwa świętokrzyskiego. - wykonanie baneru informacyjno - promocyjnego projektu opatrzonego logotypami, logo i nazwą projektu, - zaprojektowanie i wyprodukowanie plakatów opatrzonych logotypami, logo i nazwą projektu promujących imprezę w ilości - 500szt.,w tym w formacie B1 - 250 szt. i w formacie B2 - 250 szt. - wyprodukowanie karty wstępu (zaproszenia) na imprezę z logotypami, logo i nazwą projektu w ilości 100 szt. - organizacja w dniu imprezy (24.09.2011r) na terenie Muzeum Przyrody i Techniki konferencji prasowej dla min. 60 osób wraz z poczęstunkiem, - pokaz sztucznych ogni ok. 10 min. - wszelkie materiały reklamowe i promocyjne muszą być przygotowane zgodnie z zasadami wizualizacji oraz wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Woj. Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 tzn. Materiały powinny zawierać wszystkie logotypy, w tym między innymi logo Program Regionalny, herb województwa świętokrzyskiego, Logo Unii Europejskiej wraz z zapisem - Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego woj. świętokrzyskiego na lata 2007-2013 oraz hasło dla rozwoju województwa świętokrzyskiego Logotypy i oznaczenia muszą być opracowane zgodnie z zapisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 08 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności. Uwaga; na imprezę uczestnicy mają wstęp wolny..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 24.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie. Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie należy złożyć; Wykaz wykonanych usług związanych z imprezami kulturalnymi, estradowymi - masowymi i promocyjnymi w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich daty i miejsca wykonania i wartości. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zorganizował minimum jedną zakończoną imprezę estradową - masową o wartości min. 80 tys. zł. Do każdej pozycji wykazu musi być załączony dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie należy przedłożyć; informację o dysponowaniu niezbędnymi narzędziami i urządzeniami technicznymi umożliwiającymi prawidłową realizację zadania wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. (dotyczy: sceny, oświetlenia, nagłośnienia, garderoby, płotków zabezpieczających, sanitariatów, koszy na śmieci, energii elektrycznej/ agregatu, ochrony). Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Organizacja imprezy estradowej - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat.starachowice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiat Starachowicki, ul. dr Władysława Borkowskiego 4, 27-200 Starachowice pok. 308.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.09.2011 godzina 11:00, miejsce: Powiat Starachowicki, ul. dr Władysława Borkowskiego 4, 27-200 Starachowice pok. 114.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie