Czeladź: Usługa ochrony fizycznej nieruchomości i ruchomości po byłej KWK Saturn położonej w Czeladzi przy ul. Dehnelów, w tym Galerii Sztuki Współczesnej ELEKTROWNIA położonej w Czeladzi przy ul. Dehnelów 45
Numer ogłoszenia: 249406 - 2014; data zamieszczenia: 25.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 216146 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Budynków Komunalnych, ul. Wojkowicka 2, 41-250 Czeladź, woj. śląskie, tel. 032 2653688, 2651132 w. 37, faks 032 2653688.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ochrony fizycznej nieruchomości i ruchomości po byłej KWK Saturn położonej w Czeladzi przy ul. Dehnelów, w tym Galerii Sztuki Współczesnej ELEKTROWNIA położonej w Czeladzi przy ul. Dehnelów 45.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa ochrony fizycznej nieruchomości i ruchomości po byłej KWK SATURN położonej w Czeladzi przy ul. Dehnelów, w tym w głównej mierze Galerii Sztuki Współczesnej ELEKTROWNIA położonej w Czeladzi przy ul. Dehnelów 45, polegającej na ciągłej całodobowej ochronie całego terenu wraz z obiektami, pomieszczeniami i urządzeniami znajdującymi się na chronionym terenie, ogrodzeniem oraz ochrona osób przebywających na terenie Galerii Sztuki Współczesnej ELEKTROWNIA. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi ochroniarskie 79710000-4 Usługi patrolowe 79715000-9 W skład przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) Całodobowa ochrona fizyczna terenu, nieruchomości i ruchomości po byłej KWK Saturn w Czeladzi wraz z elementami ogrodzenia i z następującymi obiektami: BUDYNEK NR 1 - HALA ZBORNA, ŁAŹNIA, LAMPIARNIA BUDYNEK NR 2 - BUDYNEK WARSZTATU ELEKTRYCZNEGO BUDYNEK NR 3 - BUDYNEK WARSZTATU ELEKTRYCZNEGO BUDYNEK NR 4 - BUDYNEK DZIAŁU MECHANICZNEGO BUDYNEK NR 6 - BUDYNEK NADSZYBIA SZYBU II BUDYNEK NR 7 - BUDYNEK MASZYNY WYCIĄGOWEJ SZYBU II BUDYNEK NR 8 - BUDYNEK KOTŁOWNI BUDYNEK NR 9 - KOMINY Z ODPYLACZAMI BUDYNEK NR 10 - WIATA MAGAZYNOWA BUDYNEK NR 11 - BUDYNEK MASZYNY WYCIĄGOWEJ SZYBU I BUDYNEK NR 12 - BUDYNEK DO OGRZEWANIA SZYBU I BUDYNEK NR 13 - BUDYNEK NADSZYBIA SZYBU I BUDYNEK NR 14 - ROZDZIELNIA ELEKTRYCZNA BUDYNEK NR 15 - BUDYNEK DZIAŁU BUDOWLANEGO BUDYNEK NR 16 - GARAŻE SAMOCHODOWE BUDYNEK NR 17 - MAGAZYN DZIAŁU BUDOWLANEGO BUDYNEK NR 18 - BUDYNEK WARSZTATU SZKOLNEGO W/w budynki poprzemysłowe obecnie nie są użytkowane. 2) Całodobowa ochrona fizyczna GALERII SZTUKI WSPÓŁCZESNEJ ELEKTROWNIA oraz BAZY OKOŁOTURYSTYCZNEJ w szczególności: - całego budynku Galerii Sztuki Współczesnej Elektrownia wraz z wszelkimi jego elementami, instalacjami, itp., - zabytkowych maszyn i urządzeń po byłej KWK SATURN znajdujących się w budynku Galerii, - wyposażenia Galerii, - elementów i urządzeń w obrębie BAZY OKOŁOTURYSTYCZNEJ oraz ochrona osób przebywających na terenie Galerii Sztuki Współczesnej ELEKTROWNIA. BUDYNEK NR 5 - GALERIA SZTUKI WSPÓŁCZESNEJ ELEKTROWNIA Budynek Galerii Sztuki Współczesnej ELEKTROWNIA jest budynkiem poprzemysłowym, pokopalnianym, obecnie spełniającym funkcje kulturalne, edukacyjne i turystyczne. Obiekt wpisany jest na Szlak Zabytków Techniki Województwa Śląskiego. Jest to budynek o wysokim standardzie, w bardzo dobrym stanie technicznym, jego przebudowa i adaptacja miała miejsce w 2013 roku, budynek wyposażony jest w instalację elektryczną, wod-kan, CO, ppoż SSP, SAP, wentylacyjną, klimatyzacyjną, monitoringu. W budynku znajdują się zabytkowe maszyny i urządzenia po byłej KWK SATURN. Budynek przystosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Powierzchnia użytkowa budynku to ok. 1680 m2. Budynek Galerii Sztuki Współczesnej Elektrownia włączony jest do wojewódzkiej ewidencji zabytków. Powierzchnia całego terenu będącego przedmiotem ochrony to ok. 34 000 m2. Wykaz budynków, budowli, ich opis i znajdujące się na ich obszarze mienie ruchome po byłej KWK SATURN, opis BAZY OKOŁOTURYSTYCZNEJ, dokumentacja zdjęciowa, mapa terenu objętego ochroną oraz ewidencja ogrodzenia stanowią Dokumentację inwentaryzacyjną będącą Załącznikiem nr 1 do umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia to w szczególności: 1. Niedopuszczenie do wejścia i przebywania na terenie chronionym (w rejonie zabudowy nieużytkowej) przez osoby nieupoważnione; Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę telefonicznie bądź pisemnie o konieczności wejścia osób na teren chroniony (w rejonie zabudowy nieużytkowej). 2. Niedopuszczenie do wejścia i przebywania osób nieupoważnionych na teren budynku Galerii Sztuki Współczesnej ELEKTROWNIA, jak również na urządzony dla zwiedzających teren do niego przyległy i stanowiący BAZĘ OKOŁOTURYSTYCZNĄ, poza godzinami ich funkcjonowania. Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie o stałych godzinach udostępniania zwiedzającym i innym osobom upoważnionym do wejścia na teren budynku Galerii i Bazy Okołoturystycznej, które mogą być ustalone w sposób odmienny dla każdego z tych obiektów. O konieczności otwarcia obiektów wymienionych w niniejszym punkcie w innych niż stałe godziny ich funkcjonowania w celu zorganizowania imprez lub wydarzeń, Zamawiający każdorazowo zawiadamiać będzie Wykonawcę odrębnym pismem z odpowiednim, co najmniej jednodniowym, wyprzedzeniem. Wszelkie wątpliwości dotyczące osób upoważnionych do wejścia na teren obiektów poza wskazanymi przez Zamawiającego godzinami, w tym także powołujących się na posiadanie takiego upoważnienia w formie ustnej, Wykonawca każdorazowo konsultować będzie telefonicznie z dyrektorem Zakładu Budynków Komunalnych w Czeladzi lub jego zastępcą lub inną osobą wskazaną przez Zamawiającego, a w razie braku możliwości nawiązania takiego kontaktu nie dopuści do wejścia tych osób na teren obiektów. Wykonawca nie posiada w tym zakresie możliwości samodzielnego podejmowania decyzji. 3. Chronienie mienia nieruchomego i ruchomego objętego ochroną przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą, 4. Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób upoważnionych do przebywania na terenie obiektu, 5. Zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu a także przeciwdziałanie powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń, 6. Ochranianie obiektów przed wszelkimi działaniami niepożądanymi zwłaszcza ze strony osób trzecich, a w szczególności zapobieganie zakłóceniom porządku, zbiegowiskom, aktom wandalizmu, 7. Bieżące wizualne sprawdzanie stanu chronionych budynków, pomieszczeń, instalacji i urządzeń oraz dokumentowanie tych faktów i zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich stwierdzonych nieprawidłowości, 8. W przypadku alarmu podejmowanie niezbędnych czynności interwencyjno zabezpieczających, mających na celu ochronę życia, zdrowia i mienia Zamawiającego, 9. Informowanie Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach w zakresie zabezpieczenia chronionego mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub pożarem, 10. Obsługa systemu sygnalizacji pożaru (SSP) oraz telewizji przemysłowej, 11. Niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego i organów porządkowych, o każdym zdarzeniu (w tym: o próbie włamania, utraty mienia, zagrożeniu osób i innych zdarzeniach losowych), a w razie pożaru powiadomienie straży pożarnej, 12. Niezwłoczne zawiadamianie telefoniczne i pisemne Zamawiającego o każdym przypadku wyrządzenia szkody w mieniu podlegającym ochronie, a także o podejmowanych interwencjach przez pracowników ochrony, 13. Podejmowanie niezbędnych działań w razie pożaru i innych zdarzeń losowych zgodnie z posiadanymi instrukcjami, 14. Kontrolowanie na chronionym obszarze wszystkich dostępnych, otwartych miejsc i budynków oraz urządzeń podczas dokonywanych obchodów, 15. W sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa mienia i osób niezwłoczne podejmowanie interwencji uzbrojonej grupy interwencyjnej, w czasie nie dłuższym niż 10 minut od zgłoszenia przez pracownika ochrony, 16. Zapewnienie porządku i bezpieczeństwa na chronionym terenie poprzez egzekwowanie obowiązujących przepisów od osób uprawnionych do wejścia na ten teren, 17. Prowadzenie obserwacji budynku oraz pomieszczeń Galerii Sztuki Współczesnej Elektrownia na monitorach telewizji przemysłowej, 18. Otwieranie i zamykanie obiektu Galerii Sztuki Współczesnej ELEKTROWNIA o godzinach ustalonych przez Zamawiającego, 19. Otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej na teren nieruchomości o godzinach ustalonych przez Zamawiającego, 20. Prowadzenie stałego rejestru dziennego przebiegu służby ochrony oraz wykonywanie raportów dziennych 21. Usługa ochrony będąca przedmiotem niniejszego zamówienia odbywać się będzie całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w czasie trwania umowy. 22. Świadczenie usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca winien wykonywać taką ilością osób będących kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej, aby zachować najwyższą staranność i skuteczność ochranianego majątku i osób. 23. Usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia świadczona będzie zgodnie z obowiązującymi w tej kwestii przepisami, a szczególnie w oparciu o ustawę z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia, wraz z aktami wykonawczymi. 24. Dla prawidłowego wykonania usługi ochrony, zgodnie z treścią złożonej oferty Wykonawca zobowiązuje się do: a. przygotowania i realizacji Instrukcji Ochrony regulującej wewnętrzne obowiązki Wykonawcy wynikające z przepisów oraz dostarczenia Zamawiającemu 1 egzemplarza Instrukcji Ochrony w terminie do 7 dni od podpisania Umowy, b. zapewnienia właściwej ilości odpowiednio wyselekcjonowanych i przeszkolonych pracowników ochrony, c. jednolitego umundurowania i oznakowania pracowników ochrony, d. wyposażenie pracowników ochrony w odpowiedni sprzęt niezbędny do wykonania niniejszej umowy, np. w środki łączności wewnętrznej i zewnętrznej, latarki, apteczki, kamizelki odblaskowe lub w inne środki, określone odrębnymi przepisami, e. skutecznego i adekwatnego do zagrożeń nadzoru nad personelem ochrony. 25. Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania wszelkich dopuszczalnych prawem działań przy zachowaniu maksymalnej staranności w zakresie wykonywanych usług ochrony, w tym w zakresie zapobiegania i udaremniania prób włamania, kradzieży, uszkodzenia lub dewastacji obiektów i urządzeń (lub ich części), będących własnością Zamawiającego oraz zagrożenia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie budynku Galerii Sztuki Współczesnej Elektrownia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4, 79.71.50.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LUNA GROUP Sp. z o.o., ul. Schonów 3, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 35691,06 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 32997,46

• Oferta z najniższą ceną: 31036,74 / Oferta z najwyższą ceną: 78428,74

• Waluta: PLN.