Tczew: Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów i zarządzania informacją oraz modułu transakcyjnego do komunikacji z Internetem
Numer ogłoszenia: 249482 - 2009; data zamieszczenia: 22.07.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Powiatu Tczewskiego , ul. Jarosława Dąbrowskiego 18, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 0585313060 w. 136.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.starostwo.tczew.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów i zarządzania informacją oraz modułu transakcyjnego do komunikacji z Internetem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów i zarządzania informacją oraz modułu transakcyjnego do komunikacji z Internetem dla potrzeb Zamawiającego, które obejmuje: 2.1.1. dostosowanie posiadanego systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla potrzeb Zamawiającego. Dostosowanie musi być poprzedzone audytem przedwdrożeniowym w siedzibie Zamawiającego. Audyt powinien być zakończony protokołem. 2.1.2. dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie uwzględniające rzeczywistą organizację Urzędu. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz moduł transakcyjny do komunikacji z Internetem musi charakteryzować się co najmniej minimalnymi funkcjami określonymi w wymaganiach funkcjonalnych stanowiącymi załącznik nr 4 do SIWZ. 2.1.3. wdrożenie systemu EOD w Urzędzie w czasie maksimum 7 miesięcy. Wdrożenie obejmuje dostawę niezbędnego sprzętu i oprogramowania oraz instalacja w siedzibie Zamawiającego, minimum dwutygodniowy okres szkoleń, następnie jednomiesięczny okres wdrożenia testowego wykonywany przez pracowników Urzędu w konsultacji z Wykonawcą, a po nim po wyczyszczeniu bazy, dwutygodniowe wdrożenie rzeczywiste, podczas którego minimum jeden pracownik wykonawcy przebywać będzie w Urzędzie w dniach poniedziałek - piątek w godz. 7:30-15:30. Dopuszcza się inny sposób wdrożenia zaproponowany przez wykonawcę po wybraniu oferty i zaakceptowaniu przez zamawiającego, przed podpisaniem umowy, który zagwarantuje skuteczne wdrożenie systemu EOD w Urzędzie w czasie maksimum 7 miesięcy. 2.1.4. dostarczenie szczegółowego harmonogramu wdrożenia systemu, obrazującego w sposób graficzny wzajemne powiązania i czas trwania poszczególnych etapów wraz z punktami kontrolnymi. Każdy etap wyszczególniony w harmonogramie musi być zakończony protokołem. 2.1.5. wdrożenie minimum 20 +/-2 procedur przepływu dokumentów, wskazanych przez Zamawiającego oraz 20 +/-2 formularzy elektronicznych w module komunikacji poprzez Internet, 2.1.6. udzielenie bezterminowej licencji na dostarczone oprogramowanie, wraz z możliwością zainstalowania kopii oprogramowania przez Zamawiającego na serwerze zapasowym, który podejmuje pracę w przypadku awarii pierwszego. Licencja powinna być udzielona w sposób umożliwiający jednoczesną pracę 90 użytkowników Zamawiającego. Licencja nie może być przywiązana do komputera (stacji klienckiej). 2.1.7. dostarczenie i przekazanie licencji na wdrożone oprogramowanie systemowe serwera, bazodanowe i każde inne niezbędne do poprawnego i w pełni funkcjonalnego działania systemu EOD wraz z nośnikami instalacyjnymi. Licencje muszą być udzielone na okres nie krótszy niż 5 lat. Dostarczone bazy danych nie mogą być ograniczone czasowo i wielkościowo, 2.1.8. przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu, w stopniu gwarantującym umiejętność poprawnej pracy (minimum 56 godzin przygotowania). Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia. 2.1.9. dostarczenie instrukcji użytkownika i administratora do poszczególnych podsystemów, w ilości zgodnej odpowiednio z ilością przeszkolonych użytkowników i administratorów, 2.1.10. udzielenie gwarancji na dostarczony sprzęt zgodny z opisem sprzętu i charakteryzujący się, co najmniej minimalnymi parametrami technicznymi określającymi wymagania na sprzęt komputerowy dla systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (stanowiącymi załącznik nr 5 do SIWZ). 2.1.11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu opieki autorskiej..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 7.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Warunkiem udziału w Postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych).

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 4.1 Zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 4.1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 4.1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 4.1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; 4.1.4 nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy. 4.2 Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu: 4.2.1 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 4.1.1 ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 5.1.1. 4.2.2 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 4.1.2 wymagane jest posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 podobnych (dla min. 90 użytkowników) wdrożeń systemu w starostwach powiatowych lub 5 podobnych (dla min. 90 użytkowników) wdrożeń systemu w innych jednostkach administracji samorządowej lub rządowej albo, jeżeli Wykonawca wykona 1 wdrożenie w starostwie to musi wykazać minimum 3 wdrożenia w innych jednostkach, a jeżeli wykona 2 wdrożenia w starostwie to musi wykazać minimum 2 wdrożenia w innych jednostkach; odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia, o wartości nie niższej niż 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąttysięcyzłotych) brutto każda. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 5.1.2. 4.2.3 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 4.1.3 ocena spełnienia warunku szczegółowego nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 5.1.3 4.2.4 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 4.1.4 ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 5.1.1.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 5.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 5.1.1 Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.2.1 i 4.2.4 SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie potwierdzające, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności zapewniającej wykonanie Zamówienia oraz że nie podlega wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy (załącznik nr 1A). Jednocześnie do oferty należy załączyć: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5.1.2 Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.2.2 SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia (załącznik nr 1A). Jednocześnie do oferty należy załączyć: - wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 podobnych (dla min. 90 użytkowników) wdrożeń systemu w starostwach powiatowych lub 5 podobnych (dla min. 90 użytkowników) wdrożeń systemu w innych jednostkach administracji samorządowej lub rządowej albo, jeżeli Wykonawca wykona 1 wdrożenie w starostwie to musi wykazać minimum 3 wdrożenia w innych jednostkach, a jeżeli wykona 2 wdrożenia w starostwie to musi wykazać minimum 2 wdrożenia w innych jednostkach; odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia, o wartości nie niższej niż 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda, sporządzony według wzoru (załącznik nr 1B do SIWZ); - dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że zrealizowane usługi wykazane w załączniku nr 1B zostały wykonane należycie. 5.1.3 Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.2.3 SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia (załącznik nr 1A)..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Cena za opiekę autorską - 30

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.przetargi.powiat.tczew.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Zamawiającego, przy ul. J. Dąbrowskiego 18, w pok. nr 36.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.07.2009 godzina 10:00, miejsce: STAROSTWO POWIATOWE W TCZEWIE woj. pomorskie kod 83-110 ulica J. DĄBROWSKIEGO 18 w KANCELARII OGÓLNEJ w pokoju nr 18.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).