Rawicz: Uzupełnienie bazy danych szkiców geodezyjnych w systemie GEO-INFO 6
Numer ogłoszenia: 250260 - 2012; data zamieszczenia: 13.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Rawiczu , Rynek 17, 63-900 Rawicz, woj. wielkopolskie, tel. 0-65 5462211, faks 0-65 5462211.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Uzupełnienie bazy danych szkiców geodezyjnych w systemie GEO-INFO 6.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia: 1) zeskanowanie, określenie zasięgu (dokumenty zawierają oznaczenia katastralne parcel - zachodzi potrzeba określenia zasięgu w porównaniu do obecnych nr działek) i wprowadzenie do systemu Geo-Info 6 około 8550 szkiców katastralnych formatu A3, 2) zeskanowanie i wprowadzenie do systemu Geo-Info 6 około 9.000 obustronnych szkiców formatu A4 (szkic + współrzędne na odwrocie muszą być przyporządkowane do jednego podczepianego dokumentu), 3) zasięg podłączanego do bazy dokumentu musi obejmować tylko obszar wynikający ze szkicu (błędem będzie definiowanie zakresu przekraczającego zasięg uwidoczniony na szkicu), 4) skopiowane dokumenty w stosunku do oryginałów muszą zachować proporcje wymiarów i nie posiadać zniekształceń i deformacji. Dokumenty zawierające istotne elementy treści wyróżnione w kolorze powinny zostać zarchiwizowane z zachowaniem oryginalnych kolorów. Pozostałe dokumenty należy zarchiwizować w postaci czarno-białej, 5) skanowane dokumenty powinny zostać zapisane w plikach o parametrach: a) format plików TIFF Group 4, za wyjątkiem punktu 3.4., b) rozdzielczość skanowania - 300 dpi, c) dokumenty formatu mniejszego niż A4 należy zapisać do formatu A4, dokumenty większe od A4 do formatu A3, d) mapy i dokumenty, na których kolor odgrywa istotną rolę należy zeskanować w kolorze (24 bit), natomiast pozostałe mapy i dokumenty do obrazu jednobitowego lub w razie konieczności (w przypadku złej jakości materiału źródłowego) w odcieniach szarości, e) Zamawiający nie przewiduje odpłatności za jakiekolwiek dodatkowe licencje programów wykorzystanych do realizacji zamówienia, f) szkice mają być wywoływane za pomocą systemu Geo-Info 6 bez korzystania z innych zewnętrznych aplikacji pośredniczących, g) dodatkowo Zamawiający wymaga dostarczenia plików w formacie PDF na nośniku elektronicznym wraz z opisem każdego z plików w arkuszu (xls). Opis powinien obejmować lokalizację pliku na nośniku oraz nr KERG, 6) stosować należy następujące nazewnictwo plików dokumentów: ND_OBR_NRD_S_KERG.TIF, gdzie: ND- nazwa dokumentu np. szkic-syt, szkic-inw, szkic-gr, OBR- nazwa obrębu, NRD - nr działki, S - nr kolejny szkicu dla tego samego KERG-u, KERG -nr KERG-u, 7) dokumenty uszkodzone (podarte, pogięte itp.) należy przygotować do skanowania w sposób, który nie doprowadzi do zniszczenia przy ich przetwarzaniu (np. podklejenie oryginału, wykonanie kserokopii, skanowanie na szybie), 9) dokumenty, które wymagały dekompozycji do postaci umożliwiającej skanowanie po skanowaniu należy przywrócić do pierwotnej postaci w niepogorszonej jakości, 10) warunkiem przyjęcia wykonanej pracy przez Zamawiającego jest zachowanie czytelności zarchiwizowanych dokumentów niemniejszej niż na dokumentach źródłowych, 11) zeskanowane pliki w ustalonym formacie i strukturze należy wprowadzić do systemu Geo-Info (podpiąć pod mapę numeryczną w systemie GEO-INFO), w sposób umożliwiający uzyskiwanie pełnych informacji poprzez proste wyszukiwanie za pomocą wskazania obszaru i innych atrybutów (np. nr KERG), 12) stworzona baza musi umożliwiać przeglądanie, wydruk lub wykonanie eksportu na nośnik elektroniczny wszystkich bądź wybranych szkiców, które zostały wyszukane przez operatora na podstawie wskazania obszaru lub wg innych atrybutów, 13) do wyznaczania geometrii zasięgu szkicu należy wykorzystać działki przedstawione na szkicu, w całości oraz pozostałe punkty graniczne przedstawione na szkicu. Geometrię działek należy pobrać Wydziału z bazy GEO-INFO. W przypadku wystąpienia problemów ze zlokalizowaniem działek, należy wykorzystać materiały znajdujące się w zasobie , 14) Wykonawca zainstaluje i uruchomi bazę danych zeskanowanych dokumentów na serwerze Zamawiającego oraz przekaże do PODGiK w Rawiczu płyty DVD z zeskanowanymi materiałami skatalogowanymi według nr KERG. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu pracy specyfikacje zmian w bazie danych Geo-Info 6, 15) prace związane z archiwizacją dokumentacji zostaną wykonane w siedzibie Wykonawcy, przy użyciu należącego do Wykonawcy sprzętu, oprogramowania oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zadania, 16) materiały do skanowania Wykonawca będzie pobierał cyklicznie, w sposób uzgodniony z Zamawiającym, nie powodujący zakłóceń w bieżącej pracy i obsłudze interesantów. Ilość dokumentów pobieranych jednorazowo należy uzgodnić z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego. Każde pobranie i zwrot dokumentów będzie potwierdzane protokołem przekazania. Materiały te przygotowywane będą przez pracowników Zamawiającego, 17) transport dokumentów musi odbywać się w sposób gwarantujący ich bezpieczeństwo w odpowiednich skrzyniach do transportu dokumentów zamykanych na klucz, odpornych na zalanie i uderzenie, 18) po wykonaniu archiwizacji Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć w sposób jednoznaczny zarchiwizowane dokumenty i operaty. Wzór pieczątki do oznaczania skanowanej dokumentacji Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającemu przed pobraniem pierwszej partii operatów, 19) pobrane dokumenty muszą być zeskanowane, opisane żądanymi cechami i udostępnione na żądanie Zamawiającego w dwóch godzin od zgłoszenia zapotrzebowania przez Wykonawcę przez Internet za pośrednictwem systemu o następujących właściwościach: a) dostęp do archiwum przez interfejs WWW, z wykorzystaniem protokołu https, chroniony loginem i hasłem, b) polskojęzyczny interfejs. 3. Zamawiający wymaga zapewnienia ciągłości dostępu do dokumentów podczas procesu digitalizacji dokumentów. W przypadku wykonywania zadania poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca musi udostępnić dokument w ciągu 2 godzin przez serwis WWW o parametrach przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.32.00.00 - Usługi bazy danych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięćtysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 23 lipca 2012 r. do godz. 1000, w jednej lub kilku następujących formach w zależności od wyboru Wykonawcy w: 1) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: Starostwa Powiatowego w Rawiczu PKO BP S.A. Nr 25 1020 3121 0000 6102 0004 8124 z dopiskiem Wadium - Uzupełnienie bazy danych szkiców geodezyjnych w systemie GEO-INFO 6 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopa-da 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy złożyć w Kasie Starostwa Powiatowego w Rawiczu, II piętro, pokój nr 28. Kasa wyda poświadczenie złożenia wadium. Kopię dokumentu oraz poświadczenie złożenia wadium można dołączyć do składanej oferty. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami również, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9.Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwóch usług skanowania dokumentów i wprowadzenia ich pod geodezyjne systemy informatyczne o wartości powyżej 50.000,00 zł każda, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1- Formularz ofertowy, 2- Warunki gwarancji, 3- Wykaz osób odpowiedzialnych za kontakty z Zamawiającym, 4-Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców w przypadku, gdy ofertę podpisuje inna osoba niż Wykonawca bądź ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego - upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/lidera konsorcjum wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiatrawicki.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Rawiczu ul. Rynek 17 63-900 Rawicz pokój Nr 17.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Rawiczu ul. Rynek 17 63-900 Rawicz Pokój nr 2 - Punkt Obsługi Interesantów.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie