Rawicz: UZUPEŁNIENIE BAZY DANYCH SZKICÓW GEODZYJNYCH W SYSTEMIE GEO-INFO 6
Numer ogłoszenia: 303716 - 2012; data zamieszczenia: 17.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 250260 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Rawiczu, Rynek 17, 63-900 Rawicz, woj. wielkopolskie, tel. 0-65 5462211, faks 0-65 5462211.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: UZUPEŁNIENIE BAZY DANYCH SZKICÓW GEODZYJNYCH W SYSTEMIE GEO-INFO 6.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia: 1) zeskanowanie, określenie zasięgu (dokumenty zawierają oznaczenia katastralne parcel - zachodzi potrzeba określenia zasięgu w porównaniu do obecnych nr działek) i wprowadzenie do systemu Geo-Info 6 około 8550 szkiców katastralnych formatu A3, 2) zeskanowanie i wprowadzenie do systemu Geo-Info 6 około 9.000 obustronnych szkiców formatu A4 (szkic + współrzędne na odwrocie muszą być przyporządkowane do jednego podczepianego dokumentu), 3) zasięg podłączanego do bazy dokumentu musi obejmować tylko obszar wynikający ze szkicu (błędem będzie definiowanie zakresu przekraczającego zasięg uwidoczniony na szkicu), 4) skopiowane dokumenty w stosunku do oryginałów muszą zachować proporcje wymiarów i nie posiadać zniekształceń i deformacji. Dokumenty zawierające istotne elementy treści wyróżnione w kolorze powinny zostać zarchiwizowane z zachowaniem oryginalnych kolorów. Pozostałe dokumenty należy zarchiwizować w postaci czarno-białej, 5) skanowane dokumenty powinny zostać zapisane w plikach o parametrach: a) format plików TIFF Group 4, za wyjątkiem punktu 3.d), b) rozdzielczość skanowania - 300 dpi, c) dokumenty formatu mniejszego niż A4 należy zapisać do formatu A4, dokumenty większe od A4 do formatu A3, d) mapy i dokumenty, na których kolor odgrywa istotną rolę należy zeskanować w kolorze (24 bit), natomiast pozostałe mapy i dokumenty do obrazu jednobitowego lub w razie konieczności (w przypadku złej jakości materiału źródłowego) w odcieniach szarości, e) Zamawiający nie przewiduje odpłatności za jakiekolwiek dodatkowe licencje programów wykorzystanych do realizacji zamówienia, f) szkice mają być wywoływane za pomocą systemu Geo-Info 6 bez korzystania z innych zewnętrznych aplikacji pośredniczących, g) dodatkowo Zamawiający wymaga dostarczenia plików w formacie PDF na nośniku elektronicznym wraz z opisem każdego z plików w arkuszu (xls). Opis powinien obejmować lokalizację pliku na nośniku oraz nr KERG, 6) stosować należy następujące nazewnictwo plików dokumentów: ND_OBR_NRD_S_KERG.TIF, gdzie: ND- nazwa dokumentu np. szkic-syt, szkic-inw, szkic-gr, OBR- nazwa obrębu, NRD - nr działki, S - nr kolejny szkicu dla tego samego KERG-u, KERG -nr KERG-u, 7) dokumenty uszkodzone (podarte, pogięte itp.) należy przygotować do skanowania w sposób, który nie doprowadzi do zniszczenia przy ich przetwarzaniu (np. podklejenie oryginału, wykonanie kserokopii, skanowanie na szybie), 9) dokumenty, które wymagały dekompozycji do postaci umożliwiającej skanowanie po skanowaniu należy przywrócić do pierwotnej postaci w niepogorszonej jakości, 10) warunkiem przyjęcia wykonanej pracy przez Zamawiającego jest zachowanie czytelności zarchiwizowanych dokumentów niemniejszej niż na dokumentach źródłowych, 11) zeskanowane pliki w ustalonym formacie i strukturze należy wprowadzić do systemu Geo-Info (podpiąć pod mapę numeryczną w systemie GEO-INFO), w sposób umożliwiający uzyskiwanie pełnych informacji poprzez proste wyszukiwanie za pomocą wskazania obszaru i innych atrybutów (np. nr KERG), 12) stworzona baza musi umożliwiać przeglądanie, wydruk lub wykonanie eksportu na nośnik elektroniczny wszystkich bądź wybranych szkiców, które zostały wyszukane przez operatora na podstawie wskazania obszaru lub wg innych atrybutów, 13) do wyznaczania geometrii zasięgu szkicu należy wykorzystać działki przedstawione na szkicu, w całości oraz pozostałe punkty graniczne przedstawione na szkicu. Geometrię działek należy pobrać Wydziału z bazy GEO-INFO. W przypadku wystąpienia problemów ze zlokalizowaniem działek, należy wykorzystać materiały znajdujące się w zasobie , 14) Wykonawca zainstaluje i uruchomi bazę danych zeskanowanych dokumentów na serwerze Zamawiającego oraz przekaże do PODGiK w Rawiczu płyty DVD z zeskanowanymi materiałami skatalogowanymi według nr KERG. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu pracy specyfikacje zmian w bazie danych Geo-Info 6, 15) prace związane z archiwizacją dokumentacji zostaną wykonane w siedzibie Wykonawcy, przy użyciu należącego do Wykonawcy sprzętu, oprogramowania oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zadania, 16) materiały do skanowania Wykonawca będzie pobierał cyklicznie, w sposób uzgodniony z Zamawiającym, nie powodujący zakłóceń w bieżącej pracy i obsłudze interesantów. Ilość dokumentów pobieranych jednorazowo należy uzgodnić z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego. Każde pobranie i zwrot dokumentów będzie potwierdzane protokołem przekazania. Materiały te przygotowywane będą przez pracowników Zamawiającego, 17) transport dokumentów musi odbywać się w sposób gwarantujący ich bezpieczeństwo w odpowiednich skrzyniach do transportu dokumentów zamykanych na klucz, odpornych na zalanie i uderzenie, 18) po wykonaniu archiwizacji Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć w sposób jednoznaczny zarchiwizowane dokumenty i operaty. Wzór pieczątki do oznaczania skanowanej dokumentacji Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającemu przed pobraniem pierwszej partii operatów, 19) pobrane dokumenty muszą być zeskanowane, opisane żądanymi cechami i udostępnione na żądanie Zamawiającego w dwóch godzin od zgłoszenia zapotrzebowania przez Wykonawcę przez Internet za pośrednictwem systemu o następujących właściwościach: a) dostęp do archiwum przez interfejs WWW, z wykorzystaniem protokołu https, chroniony loginem i hasłem, b) polskojęzyczny interfejs. 3. Zamawiający wymaga zapewnienia ciągłości dostępu do dokumentów podczas procesu digitalizacji dokumentów. W przypadku wykonywania zadania poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca musi udostępnić dokument w ciągu 2 godzin przez serwis WWW o parametrach przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.32.00.00 - Usługi bazy danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowe Archi-Scan Spółka z o.o., ul. Srebrna 21, 41-804 Zabrze, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 72000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 54107,70

• Oferta z najniższą ceną: 54107,70 / Oferta z najwyższą ceną: 87330,00

• Waluta: PLN.