Warszawa: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH dla Biura Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej
Numer og³oszenia: 250871 - 2013; data zamieszczenia: 25.11.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa , ul. Cha³ubiñskiego 3A, 02-004 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 501 93 16, faks 022 6269150.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.wam.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH dla Biura Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych dla Biura Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, w tym powszechnych us³ug pocztowych, polegaj±cych na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dorêczaniu przesy³ek o masie do 350 g, powy¿ej 350 g do 2000 g oraz paczek powy¿ej 2000 g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z ustaw± Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (tj. Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z pó¼n. zm.). 2. Zamawiaj±cy powierzy, a Wykonawca przyjmie do wykonania us³ugê polegaj±c± na przyjêciu, przemieszczeniu i dorêczeniu, a w razie niemo¿no¶ci dorêczenia zwrot Zamawiaj±cemu przesy³ek o masie do 350 g, powy¿ej 350 g do 2000 g oraz paczek powy¿ej 2000 g w kraju i zagranic±, zgodnie z ustaw± Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz.U. z 2012r., poz. 1529). 3. Przez przesy³ki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: 1) przesy³ki listowe i kartki pocztowe do 350 g (Gabaryt A i B): a) zwyk³e - przesy³ki listowe oraz kartki pocztowe nierejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii, b) zwyk³e priorytetowe - przesy³ki listowe oraz kartki pocztowe nierejestrowane najszybszej kategorii, c) polecone - przesy³ki listowe rejestrowane, przemieszczane i dorêczane w sposób zabezpieczaj±cy je przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii, d) polecone priorytetowe - przesy³ki listowe rejestrowane najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ki listowe przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ki listowe najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru, g) z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ki listowe rejestrowane, za których utratê, ubytek zawarto¶ci lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci warto¶ci przesy³ki podanej przez nadawcê. h) Gabaryt A - to przesy³ki o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm. i) Gabaryt B - to przesy³ki o wymiarach: minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm; 2) przesy³ki listowe do 2000 g (Gabaryt A i B): a) zwyk³e - przesy³ki listowe oraz kartki pocztowe nierejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii, b) zwyk³e priorytetowe - przesy³ki listowe oraz kartki pocztowe nierejestrowane najszybszej kategorii, c) polecone - przesy³ki listowe rejestrowane, przemieszczane i dorêczane w sposób zabezpieczaj±cy je przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesy³ki listowe rejestrowane najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ki listowe przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ki listowe najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru, g) z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ki listowe rejestrowane, za których utratê, ubytek zawarto¶ci lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci warto¶ci przesy³ki podanej przez nadawcê, h) Gabaryt A - to przesy³ki o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm, i) Gabaryt B - to przesy³ki o wymiarach: minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 4. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do w³a¶ciwego przygotowania przesy³ek do nadania oraz zestawieñ ilo¶ciowych, w przypadku przesy³ek nierejestrowanych i zestawieñ z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesy³ek rejestrowanych. Zestawienia bêd± sporz±dzane w 2 egz. - po jednym egzemplarzu dla Zamawiaj±cego i Wykonawcy. 5. Zamawiaj±cy zobowi±zany jest do umieszczenia na przesy³kach w sposób trwa³y i czytelny informacji jednoznacznie identyfikuj±cej adresata i nadawcê jednocze¶nie okre¶laj±c rodzaj przesy³ek (polecona priorytetowa, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO), pe³n± nazwê i adres zwrotny nadawcy oraz umieszczenia na stronie adresowej przesy³ek oznaczenia potwierdzaj±cego wniesienie op³aty za us³ugê. 6. Odpowiednio przygotowane przesy³ki Wykonawca bêdzie odbiera³ w siedzibie Zamawiaj±cego w Warszawie, ul. Cha³ubiñskiego 3 a, ka¿dego dnia roboczego w godzinach 08.00-12:00. Dopuszcza siê dostarczanie przesy³ek do punktu Wykonawcy oddalonego nie wiêcej ni¿ 500 m od siedziby Zamawiaj±cego w linii prostej. 7. Nadanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcê, je¶li nie bêdzie zastrze¿eñ do dostarczonych przesy³ek. 8. £±czna maksymalna masa przekazywanych przesy³ek nie bêdzie przekracza³a 100 kg przy jednym odbiorze, przy czym waga jednego opakowania zbiorczego nie bêdzie przekracza³a 20 kg. 9. Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego pokwitowane przez adresata zwrotne potwierdzenie odbioru (ZPO) niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej jednak, ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia jej dorêczenia. 10. Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego adresowane do niego przesy³ki, ka¿dego dnia roboczego (od poniedzia³ku do pi±tku) w godzinach 08.-12:00. 11. Dopuszcza siê dostarczanie przesy³ek do punktu Wykonawcy oddalonego nie wiêcej ni¿ 500 m od siedziby Zamawiaj±cego w linii prostej. 12. W przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê. Termin do odbioru przesy³ki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia nastêpnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesy³ka jest awizowana dwukrotnie. Po up³ywie terminu odbioru, przesy³ka zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 13. Ilo¶ci przesy³ek danego rodzaju bêd± nadawane sukcesywnie przez ca³y czas trwania umowy, a ich ilo¶æ w okresie realizacji umowy bêdzie ró¿na i zale¿na od potrzeb Zamawiaj±cego. 14. Podstaw± rozliczenia kosztów ¶wiadczonych us³ug bêdzie suma op³at za przesy³ki faktycznie nadane i zwrócone w okresie jednego miesi±ca, stwierdzone na podstawie zestawieñ. 15. P³atno¶æ za wykonane us³ugi dokonywana bêdzie z do³u w miesiêcznym okresie rozliczeniowym. 16. Z uwagi na zadania Zamawiaj±cego Wykonawca powinien spe³niaæ przes³anki dla przesy³ek rejestrowanych, o których mowa w art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (Dz. U. z 2000, Nr 98, poz. 1071 z pó¼n. zm.); art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. kodeks postêpowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296, z pó¼n. zm.) oraz 198 b. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieñ publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z pó¼n. zm.). 17. Zamawiaj±cy nie dopuszcza renegocjowania zawartej umowy z powodu ewentualnego wej¶cia w ¿ycie nowych regulacji prawnych..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • warunek udzia³u w postêpowaniu w zakresie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania zostanie spe³niony, je¿eli wykonawca wyka¿e ¿e posiada uprawnienia do wykonywania dzia³alno¶ci pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe o której mowa w czê¶ci III ust. 1 SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • warunek posiadania wiedzy i do¶wiadczenia Zamawiaj±cy nie precyzuje w tym zakresie ¿adnych wymagañ, których spe³nienie Wykonawca zobowi±zany jest wykazaæ w sposób szczególny - ocena spe³niania warunku dokonana bêdzie na podstawie o¶wiadczenia stanowi±cego za³±cznik Nr 3 do SIWZ;

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • warunek dysponowania odpowiednim potencja³em technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiaj±cy nie precyzuje w tym zakresie ¿adnych wymagañ, których spe³nienie Wykonawca zobowi±zany jest wykazaæ w sposób szczególny - ocena spe³niania warunku dokonana bêdzie na podstawie o¶wiadczenia stanowi±cego za³±cznik Nr 3 do SIWZ;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • warunek dysponowania odpowiednim potencja³em technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiaj±cy nie precyzuje w tym zakresie ¿adnych wymagañ, których spe³nienie Wykonawca zobowi±zany jest wykazaæ w sposób szczególny - ocena spe³niania warunku dokonana bêdzie na podstawie o¶wiadczenia stanowi±cego za³±cznik Nr 3 do SIWZ;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • warunek dotycz±cy sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiaj±cy nie precyzuje w tym zakresie ¿adnych wymagañ, których spe³nienie Wykonawca zobowi±zany jest wykazaæ w sposób szczególny - ocena spe³niania warunku dokonana bêdzie na podstawie o¶wiadczenia stanowi±cego za³±cznik Nr 3 do SIWZ;

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasoby innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wype³niony i podpisany Formularz ofertowy, zgodnie z wzorem stanowi±cym za³±cznik nr 1 do SIWZ, 2) wype³niony i podpisany Formularz cenowy, zgodnie z wzorem stanowi±cym za³±cznik nr 2 do SIWZ 3) dokument okre¶laj±cy zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a je¿eli wykonawcê reprezentuje pe³nomocnik - tak¿e pe³nomocnictwo, okre¶laj±ce zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

5. Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ dokonania nastêpuj±cych zmian postanowieñ zawartej umowy: 1) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na us³ugi pocztowe, mo¿e nast±piæ zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku; 2) w przypadku, je¶li konieczno¶æ wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowañ prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne us³ugi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe; 3) ceny okre¶lone przez Wykonawcê w ofercie ulegn± obni¿eniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy op³aty pocztowe wynikaj±ce ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy bêd± ni¿sze od cen wynikaj±cych w przed³o¿onej ofercie. Wykonawca ma obowi±zek wówczas stosowaæ wzglêdem Zamawiaj±cego obni¿one op³aty pocztowe dla us³ug, wynikaj±ce ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu. 6. W celu dokonania zmiany zapisów niniejszej umowy wnioskowanych przez Stronê, zobowi±zana jest ona pisemnie wyst±piæ z propozycj± zmiany warunków niniejszej umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany, o których mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustêpu, musz± byæ korzystne lub neutralne dla Zamawiaj±cego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: https://www.wam.net.pl/zamowienia_publiczne/
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Biuro Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, ul. Cha³ubiñskiego 3a, 00-928 Warszawa 81,.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 04.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Biuro Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej ul. Cha³ubiñskiego 3a, 00-928 Warszawa 81.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie