Warszawa: Świadczenie usług pocztowych dla Komenty i Oddziałów Straży Miejskiej m. st. Warszawy
Numer ogłoszenia: 254474 - 2013; data zamieszczenia: 02.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Straż Miejska Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 644 15 64, faks 22 851 16 12.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych dla Komenty i Oddziałów Straży Miejskiej m. st. Warszawy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług pocztowych na rzecz Komendy i Oddziałów Straży Miejskiej m. st. Warszawy, w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych rejestrowanych (listowych i paczek) oraz ich zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym oraz pozostałych przesyłek pocztowych nie będących przesyłkami rejestrowanymi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64.11.30.00 - Usługi pocztowe dotyczące paczek 64.12.11.00 - Usługi dostarczania poczty .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 760000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 759995,40

• Oferta z najniższą ceną: 759995,40 / Oferta z najwyższą ceną: 759995,40

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienei prawne: Postępowanie jest prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 w związku z art. 5.1 lit. a pkt. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami). Uzasadnienie faktyczne: Termin obecnie obowiązującej umowy na świadczenie usług pocztowych dla Straży Miejskiej m. st. Warszawy upływa 31.12.2013 r. lub w chwili wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto 3.973.000,00 zł. Miesięczna ilość wysyłanej korespondencji jest różna w stosunku do poprzedniego okresu rozliczeniowego i uzależniona głównie od ilości ujawnionych wykroczeń na obszarze miasta, wymagających prowadzenia czynności wyjaśniających z wykorzystaniem drogi korespondencyjnej. W chwili obecnej nastąpił znaczny wzrost wysyłanych przesyłek, czego jeszcze w maju zamawiający nie był w stanie przewidzieć, a w momencie kiedy dało się stwierdzić, że kwota obecnie obowiązującej umowy zostanie wyczerpana w znacznie wcześniejszym terminie niż w grudniu 2013 r. zamawiający przystąpił do realizacji procedury o udzielenie zamówienia w celu zawarcia nowej umowy na świadczenie usług pocztowych. W związku z tym, że procedura, która była wszczęta 15 maja 2013 r. została unieważniona w konsekwencji wpłynięcia odwołania, a w kolejnej wszczętej procedurze w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług pocztowych, którą zamawiający miał nadzieję rozstrzygnąć jeszcze w czerwcu bieżącego roku także złożono odwołanie, zamawiający w celu umożliwienia terminowej realizacji zadań był zmuszony wszcząć kolejną procedurę w trybie zamówienia z wolnej ręki, aby niezwłocznie podpisać umowę na świadczenie usług pocztowych do momentu rozstrzygnięcia odwołania i wyłonienia wykonawcy w przetargu nieograniczonym.