Zielona Góra: opracowanie dokumentacji projektowej w ramach zadania inwestycyjnego Adaptacja pomieszczeń budynku przy ul. Jerzego Waszczyka na przedszkole wraz z wyposażeniem i placem zabaw w Zielonej Górze
Numer ogłoszenia: 25485 - 2008; data zamieszczenia: 07.02.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta, ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 0684564100,4564406 do 08, fax 068 4564155, 4564455.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zielona-gora.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: opracowanie dokumentacji projektowej w ramach zadania inwestycyjnego Adaptacja pomieszczeń budynku przy ul. Jerzego Waszczyka na przedszkole wraz z wyposażeniem i placem zabaw w Zielonej Górze.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej w ramach zadania inwestycyjnego Adaptacja pomieszczeń budynku przy ul. Jerzego Waszczyka na przedszkole wraz z wyposażeniem i placem zabaw w Zielonej Górze. 3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy na zmianę sposobu użytkowania budynku w zakresie adaptowanych pomieszczeń na przedszkole; b) wykonanie inwentaryzacji pomieszczeń przeznaczonych do adaptacji na przedszkole; c) opracowanie ekspertyzy technicznej określającej możliwość adaptacji pomieszczeń budynku przy ul. Waszczyka na potrzeby przedszkola wraz z niezbędnymi uzgodnieniami przez odpowiednie instytucje (higieniczno-sanitarne, p.poż., bhp itp.) - jeżeli powyższa ekspertyza będzie pozytywna to możliwe będzie opracowanie dokumentacji projektowej, w przeciwnym przypadku (opinia negatywna) na tym etapie zostanie zakończone opracowanie przedmiotu zamówienia; d) opracowanie projektu budowlanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 03.07.2003 r. (Dz. U. Nr 120, poz.1133) w ilości 3 egzemplarzy oraz projektu wykonawczego wielobranżowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. (Dz. U. Nr 202, poz. 2072) w zakresie niezbędnym do realizacji inwestycji w ilości 5 egzemplarzy - wersja elektroniczna (plik pdf) na płycie CD projektu budowlanego i projektu wykonawczego (wszystkie branże) - 2 kpl.; e) opracowanie projektu aranżacji wnętrz z kompletnym wyposażeniem w meble i pomoce dydaktyczne oraz wyposażeniem technologicznym i socjalno-sanitarnym; f) wykonanie kosztorysów inwestorskich (wszystkie branże) opracowanych wg Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. (Dz. U. Nr 130, poz. 1389) wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów inwestycji - 3 kpl. wraz z wersją elektroniczną na płycie CD w programie EXCEL lub WORD - 2 kpl g) opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót (wszystkie branże) po 5 kpl. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 (Dz. U. Nr 202, poz. 2072) obejmujących tylko rozwiązania zawarte w projektach wykonawczych wraz z wersją elektroniczną na płycie CD - 2 kpl.; h) opracowanie przedmiaru robót dla oferentów (wszystkie branże) na bazie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. (Dz. U. Nr 202, poz. 2072) - 3 kpl. wraz z wersją elektroniczną na płycie CD w programie EXCEL lub WORD - 2 kpl. (każda branża); i) opracowanie projektu zagospodarowania placu budowy oraz harmonogramu realizacji robót - 3 egz. wraz z wersją elektroniczną na płycie CD - 2 kpl.; j) opracowanie opisu przedmiotu zamówienia dotyczącego wszystkich branż, niezbędnego do ogłoszenia przetargu na realizację inwestycji zgodnie z opracowanym projektem wykonawczym - 3 egz. wraz z wersją elektroniczną na płycie CD - 2 kpl.; k) uzyskanie pozwolenia na budowę; l) sprawowanie nadzoru autorskiego przez projektantów wszystkich branż do czasu zakończenia realizacji inwestycji. 3.3. Dane wyjściowe do projektowania: 3.3.1. Opis pomieszczeń przeznaczonych na adaptację: właściciel, metraż, liczba pomieszczeń, opis ogólny lokalizacji budynku, stan techniczny pomieszczeń: a) adres: ul. Waszczyka 4, 65-664 Zielona Góra; b) właściciel: Miasto Zielona Góra; c) powierzchnia użytkowa pomieszczeń do adaptacji: 274,0 m2; d) lokalizacja pomieszczeń: pomieszczenia w budynku mieszkalnym na poziomie przyziemia (planowane wcześniej dla usług); e) stan techniczny: surowy (wnętrza pomieszczeń do wykończenia przez przyszłych użytkowników wraz ze wszystkimi instalacjami); 3.3.2. Budynek przeznaczony na przedszkole powinien spełniać wszelkie warunki określone: a) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku, w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r., Nr 75, poz. 690 - z późn. zm.); b) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 roku, w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r., Nr 6, poz. 69); c) ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 roku o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2007, Nr 8, poz. 22). 3.3.3. Proponowany zakres adaptacji pomieszczeń: opis i liczba planowanych pomieszczeń - zakres robót przewidzianych w ramach projektu - należy zaprojektować ok. 20 pomieszczeń użytkowych, w tym: a) 3 pomieszczenia dydaktyczne z zapleczem; b) 1 salkę rekreacyjną; c) 1 gabinet specjalistów (logopeda, pedagog, psycholog); d) 1-3 pomieszczeń na szatnie dziecięce; e) 1 zaplecze na pomoce dydaktyczne; f) 3 (przy każdej grupie) sanitariaty dla dzieci przy pomieszczeniach dydaktycznych; g) 3 (ok.) pomieszczeń administracyjno - biurowych; h) 1 sanitariat dla personelu; i) 1 pomieszczenie magazynowo - konserwatorskie; j) 1 pomieszczenie lub kompleks pomieszczeń obsługi cateringu wraz z wyposażeniem w niezbędny sprzęt i meble (wydawalnia posiłków, zmywalnia naczyń itp.); k) pomieszczenie gospodarcze (na przechowanie środków i sprzętu do sprzątania pomieszczeń i punktem poboru wody ze zlewem). 3.3.4. Zakres rzeczowy projektu: co, oprócz adaptacji pomieszczeń wejdzie w skład projektu: plac zabaw z wyposażeniem. 3.3.5. Wykaz wyposażenia przedszkola - ogólnego oraz dydaktycznego (opis ogólny): a) wyposażenie przedszkola powinno zawierać potrzebną ilość mebli i pomocy dydaktycznych niezbędnych do pracy z dziećmi oraz wyposażenie technologiczne i socjalno-sanitarne; b) przedszkolne sale dydaktyczne muszą być wyposażone (w zależności od powierzchni sali) w szafy stojące oraz szafki, regały i półki służące do przechowywania zabawek oraz pomocy dydaktycznych itp. a także stoliki, krzesełka dla wszystkich dzieci, biurka dla wychowawczyń, leżaki dla najmłodszych 3 - letnich dzieci; c) kolejnym elementem wyposażenia przedszkola są szafki w szatniach dziecięcych; d) ponadto przedszkole musi być wyposażone w: - zabawki tj.: tablice, gry planszowe, klocki, maskotki, lalki, itp.; - pomoce dydaktyczne tj.: książeczki, materiały papierniczo - piśmiennicze, układanki obrazkowe, instrumenty muzyczne itp.; - art. sportowe tj.: piłki, skakanki, materace przeznaczone do ćwiczeń gimnastycznych itp.; e) na wyposażeniu pomieszczeń przeznaczonych do przyjmowania i wydawania posiłków powinny się znajdować sztućce, komplety naczyń i garnków oraz niezbędny sprzęt technologiczny; f) ponadto na wyposażenie przedszkola powinny się składać meble oraz sprzęt wyposażeniowy gabinetów administracyjno-biurowych (biurka, szafki, regały, szafy, sprzęt komputerowy, rtv i agd itp.); 3.3.6. Wyposażenie placu zabaw: a) wyposażenie placu zabaw trzyoddziałowego przedszkola powinno uwzględniać potrzeby, wzrost, wagę dzieci w wieku przedszkolnym (tj. 3 - 6 lat); b) wszelkie zabawki instalowane na przedszkolnym placu zabaw powinny być bezpieczne w użytkowaniu przez dzieci i posiadać niezbędne atesty. 3.3.7. Liczba osób planowana do zatrudnienia w nowym przedszkolu z podziałem na stanowiska -ogółem liczba pracowników 13-14 osób, w tym: a) dyrektor - 1 osoba; b) nauczyciele - 6 etatów;, c) woźne - 3 etaty (1 etat na 1 oddział); d) woźny / konserwator - od 0,75 do 1 etatu; e) intendent - 1 etat; f) specjalista ds. kadr - 0,12 etatu; g) gł. księgowy - 0,5 etatu. 3.3.8. Liczba docelowa dzieci z podziałem na grupy wiekowe przewidziana do przyjęcia w nowouruchomionym przedszkolu: a) ilość oddziałów - 3, b) liczba miejsc organizacyjnych - 75, c) liczba dzieci w oddziale - 25, d) liczba grup - 3 (np. 3-4 latki; 5 latki, 6 latki). 3.4. Dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności: 1) rozporządzeniami Ministra Infrastruktury: - z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120, poz. 1133); - z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.); - z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389); 2) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 - tekst jednolity z późn. zm.); 3) obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej; 3.5. Obowiązki Wykonawcy na etapie opracowywania dokumentacji projektowej: 1) pisemne uzgodnienie z Zamawiającym i Użytkownikiem wstępnej fazy rozwiązań projektowych obiektu kubaturowego, jak i propozycji zagospodarowania terenu. 2) zorganizowanie minimum 3 spotkań roboczych z Zamawiającym i Użytkownikiem na etapie sporządzania dokumentacji projektowej w celu omówienia przyjętych rozwiązań projektowych i materiałowych, które muszą zakończyć się pisemnymi protokołami podpisanymi przez strony. 3) uzyskanie własnym staraniem i na swój koszt wszelkich dodatkowych opracowań niezbędnych do uzyskania wymaganych opinii i uzgodnień. 4) zapewnienie opracowania dokumentacji projektowej z należytą starannością w sposób określony w decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, w decyzji o pozwoleniu na budowę. 3.6. Opracowana dokumentacja będzie wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Zawierać będzie wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych, wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów. Posiadać będzie oświadczenie Wykonawcy (projektanta), podpisane przez sprawdzających odpowiedzialnych za spełnienie tych wymagań oraz oświadczenie o kompletności. 3.7. W opracowanej dokumentacji będą zastosowane wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnie dostępne na rynku, których zastosowanie zostanie uzgodnione z Zamawiającym na spotkaniach roboczych. 3.8. Zastosowane wyroby (materiały i urządzenia) zostaną opisane w opracowanej dokumentacji bez wskazania ich znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. 3.9. Wykonawca zamówienia (projektant) będzie pełnić nadzór autorski w trakcie realizacji robót objętych dokumentacją, stanowiącą przedmiot zamówienia, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 3.10. Teren objęty przedmiotem zamówienia ilustruje rysunek stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ. 3.11. Wykonawca wybrany w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.22.20.00 - Usługi projektowania architektonicznego Kod CPV wg słownika 2008: 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 30.04.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: 9. Wykonawca jest zobowiązany wraz ze złożeniem oferty do wniesienia wadium w wysokości 1.600,00 złotych (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych).

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy pzp, spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy pzp oraz spełniający szczegółowe warunki udziału: 1.1. Zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania co najmniej dwa zadania o minimalnej wartości 40.000,00 zł brutto każda w zakresie obiektów użyteczności publicznej; 1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia należącymi do właściwej izby samorządu zawodowego i posiadającymi uprawnienia do projektowania zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 - tekst jednolity z późn. zm.) w branży: a. architektonicznej; b. konstrukcyjnej; c. drogowej; d. elektrycznej; e. sanitarnej. 2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6 SIWZ.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wypełniony formularz ofertowy wg załącznika Nr 1 do SIWZ; 2) oświadczenie zgodnie z art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 - z późn. zm.) o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń w celu uzyskania niniejszego zamówienia publicznego wg załącznika Nr 2 do SIWZ; 3) oświadczenie, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami lub określi część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wg załącznika Nr 3 do SIWZ; 4) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust.1 pkt 1 - 3 ustawy pzp wg załącznika Nr 4 do SIWZ; 5) wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy pzp wg załącznika Nr 5 do SIWZ; 6) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem wartości, daty i miejsca ich wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie wg załącznika Nr 6 do SIWZ - na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w punkcie 5.1.1. SIWZ 8) wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (kluczowego personelu), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz doświadczenia zawodowego tych osób wg załącznika nr 7 do SIWZ - na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w punkcie 5.1.2. SIWZ; 9) dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - tj. dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień w wymienionych w punkcie 5.1.2. SIWZ branżach oraz dokumenty potwierdzające przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego - na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w punkcie 5.1.2. SIWZ; 10) zaakceptowany projekty umowy wg załącznika Nr 8 do SIWZ; 11) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik lub przedstawiciel Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.zielona-gora.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie zamawiającego tj. Urząd Miasta Zielona Góra nr pokoju 407 po okazaniu dowodu wniesienia opłaty w kasie urzędu w wysokości 9,90 zł lub 17,00 zł przy przesyłce pocztą.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.02.2008 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Miasta Zielona Góra, 65-424 Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój 407.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).