Zielona Góra: opracowanie dokumentacji projektowej w ramach zadania inwestycyjnego Adaptacja pomieszczeń budynku przy ul. Jerzego Waszczyka na przedszkole wraz z wyposażeniem i placem zabaw w Zielonej Górze
Numer ogłoszenia: 49960 - 2008; data zamieszczenia: 11.03.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 25485 - 2008.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta, ul. Podgórna, 65-424 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 0684564100,4564406 do 08, fax 068 4564155, 4564455.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: opracowanie dokumentacji projektowej w ramach zadania inwestycyjnego Adaptacja pomieszczeń budynku przy ul. Jerzego Waszczyka na przedszkole wraz z wyposażeniem i placem zabaw w Zielonej Górze.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 2.2. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej w ramach zadania inwestycyjnego Adaptacja pomieszczeń budynku przy ul. Jerzego Waszczyka na przedszkole wraz z wyposażeniem i placem zabaw w Zielonej Górze. 2.3. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy na zmianę sposobu użytkowania budynku w zakresie adaptowanych pomieszczeń na przedszkole; b) wykonanie inwentaryzacji pomieszczeń przeznaczonych do adaptacji na przedszkole; c) opracowanie ekspertyzy technicznej określającej możliwość adaptacji pomieszczeń budynku przy ul. Waszczyka na potrzeby przedszkola wraz z niezbędnymi uzgodnieniami przez odpowiednie instytucje (higieniczno-sanitarne, p.poż., bhp itp.) - jeżeli powyższa ekspertyza będzie pozytywna to możliwe będzie opracowanie dokumentacji projektowej, w przeciwnym przypadku (opinia negatywna) na tym etapie zostanie zakończone opracowanie przedmiotu zamówienia; d) opracowanie projektu budowlanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 03.07.2003 r. (Dz. U. Nr 120, poz.1133) w ilości 3 egzemplarzy oraz projektu wykonawczego wielobranżowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. (Dz. U. Nr 202, poz. 2072) w zakresie niezbędnym do realizacji inwestycji w ilości 5 egzemplarzy - wersja elektroniczna (plik pdf) na płycie CD projektu budowlanego i projektu wykonawczego (wszystkie branże) - 2 kpl.; e) opracowanie projektu aranżacji wnętrz z kompletnym wyposażeniem w meble i pomoce dydaktyczne oraz wyposażeniem technologicznym i socjalno-sanitarnym; f) wykonanie kosztorysów inwestorskich (wszystkie branże) opracowanych wg Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. (Dz. U. Nr 130, poz. 1389) wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów inwestycji - 3 kpl. wraz z wersją elektroniczną na płycie CD w programie EXCEL lub WORD - 2 kpl g) opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót (wszystkie branże) po 5 kpl. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 (Dz. U. Nr 202, poz. 2072) obejmujących tylko rozwiązania zawarte w projektach wykonawczych wraz z wersją elektroniczną na płycie CD - 2 kpl.; h) opracowanie przedmiaru robót dla oferentów (wszystkie branże) na bazie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. (Dz. U. Nr 202, poz. 2072) - 3 kpl. wraz z wersją elektroniczną na płycie CD w programie EXCEL lub WORD - 2 kpl. (każda branża); i) opracowanie projektu zagospodarowania placu budowy oraz harmonogramu realizacji robót - 3 egz. wraz z wersją elektroniczną na płycie CD - 2 kpl.; j) opracowanie opisu przedmiotu zamówienia dotyczącego wszystkich branż, niezbędnego do ogłoszenia przetargu na realizację inwestycji zgodnie z opracowanym projektem wykonawczym - 3 egz. wraz z wersją elektroniczną na płycie CD - 2 kpl.; k) uzyskanie pozwolenia na budowę; l) sprawowanie nadzoru autorskiego przez projektantów wszystkich branż do czasu zakończenia realizacji inwestycji. 2.4. Dane wyjściowe do projektowania: 2.4.1. Opis pomieszczeń przeznaczonych na adaptację: właściciel, metraż, liczba pomieszczeń, opis ogólny lokalizacji budynku, stan techniczny pomieszczeń: a) adres: ul. Waszczyka 4, 65-664 Zielona Góra; b) właściciel: Miasto Zielona Góra; c) powierzchnia użytkowa pomieszczeń do adaptacji: 274,0 m²; d) lokalizacja pomieszczeń: pomieszczenia w budynku mieszkalnym na poziomie przyziemia (planowane wcześniej dla usług); e) stan techniczny: surowy (wnętrza pomieszczeń do wykończenia przez przyszłych użytkowników wraz ze wszystkimi instalacjami); 2.4.2. Budynek przeznaczony na przedszkole powinien spełniać wszelkie warunki określone: a) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku, w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r., Nr 75, poz. 690 - z późn. zm.); b) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 roku, w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r., Nr 6, poz. 69); c) ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 roku o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2007, Nr 8, poz. 22). 2.4.3. Proponowany zakres adaptacji pomieszczeń: opis i liczba planowanych pomieszczeń - zakres robót przewidzianych w ramach projektu - należy zaprojektować ok. 20 pomieszczeń użytkowych, w tym: a) 3 pomieszczenia dydaktyczne z zapleczem; b) 1 salkę rekreacyjną; c) 1 gabinet specjalistów (logopeda, pedagog, psycholog); d) 1-3 pomieszczeń na szatnie dziecięce; e) 1 zaplecze na pomoce dydaktyczne; f) 3 (przy każdej grupie) sanitariaty dla dzieci przy pomieszczeniach dydaktycznych; g) 3 (ok.) pomieszczeń administracyjno - biurowych; h) 1 sanitariat dla personelu; i) 1 pomieszczenie magazynowo - konserwatorskie; j) 1 pomieszczenie lub kompleks pomieszczeń obsługi cateringu wraz z wyposażeniem w niezbędny sprzęt i meble (wydawalnia posiłków, zmywalnia naczyń itp.); k) pomieszczenie gospodarcze (na przechowanie środków i sprzętu do sprzątania pomieszczeń i punktem poboru wody ze zlewem). 2.4.4. Zakres rzeczowy projektu: co, oprócz adaptacji pomieszczeń wejdzie w skład projektu: plac zabaw z wyposażeniem. 2.4.5. Wykaz wyposażenia przedszkola - ogólnego oraz dydaktycznego (opis ogólny): a) wyposażenie przedszkola powinno zawierać potrzebną ilość mebli i pomocy dydaktycznych niezbędnych do pracy z dziećmi oraz wyposażenie technologiczne i socjalno-sanitarne; b) przedszkolne sale dydaktyczne muszą być wyposażone (w zależności od powierzchni sali) w szafy stojące oraz szafki, regały i półki służące do przechowywania zabawek oraz pomocy dydaktycznych itp. a także stoliki, krzesełka dla wszystkich dzieci, biurka dla wychowawczyń, leżaki dla najmłodszych 3 - letnich dzieci; c) kolejnym elementem wyposażenia przedszkola są szafki w szatniach dziecięcych; d) ponadto przedszkole musi być wyposażone w: - zabawki tj.: tablice, gry planszowe, klocki, maskotki, lalki, itp.; - pomoce dydaktyczne tj.: książeczki, materiały papierniczo - piśmiennicze, układanki obrazkowe, instrumenty muzyczne itp.; - art. sportowe tj.: piłki, skakanki, materace przeznaczone do ćwiczeń gimnastycznych itp.; e) na wyposażeniu pomieszczeń przeznaczonych do przyjmowania i wydawania posiłków powinny się znajdować sztućce, komplety naczyń i garnków oraz niezbędny sprzęt technologiczny; f) ponadto na wyposażenie przedszkola powinny się składać meble oraz sprzęt wyposażeniowy gabinetów administracyjno-biurowych (biurka, szafki, regały, szafy, sprzęt komputerowy, rtv i agd itp.); 2.4.6. Wyposażenie placu zabaw: a) wyposażenie placu zabaw trzyoddziałowego przedszkola powinno uwzględniać potrzeby, wzrost, wagę dzieci w wieku przedszkolnym (tj. 3 - 6 lat); b) wszelkie zabawki instalowane na przedszkolnym placu zabaw powinny być bezpieczne w użytkowaniu przez dzieci i posiadać niezbędne atesty. 2.4.7. Liczba osób planowana do zatrudnienia w nowym przedszkolu z podziałem na stanowiska -ogółem liczba pracowników 13-14 osób, w tym: a) dyrektor - 1 osoba; b) nauczyciele - 6 etatów;, c) woźne - 3 etaty (1 etat na 1 oddział); d) woźny / konserwator - od 0,75 do 1 etatu; e) intendent - 1 etat; f) specjalista ds. kadr - 0,12 etatu; g) gł. księgowy - 0,5 etatu. 2.4.8. Liczba docelowa dzieci z podziałem na grupy wiekowe przewidziana do przyjęcia w nowouruchomionym przedszkolu: a) ilość oddziałów - 3, b) liczba miejsc organizacyjnych - 75, c) liczba dzieci w oddziale - 25, d) liczba grup - 3 (np. 3-4 latki; 5 latki, 6 latki). 2.5. Dokumentację projektową należy wykonać zgodnie z wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności: 1) rozporządzeniami Ministra Infrastruktury: - z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120, poz. 1133); - z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.); - z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389); 2) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 - tekst jednolity z późn. zm.); 3) obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej; 2.6. Obowiązki Wykonawcy na etapie opracowywania dokumentacji projektowej: 1) pisemne uzgodnienie z Zamawiającym i Użytkownikiem wstępnej fazy rozwiązań projektowych obiektu kubaturowego, jak i propozycji zagospodarowania terenu. 2) zorganizowanie minimum 3 spotkań roboczych z Zamawiającym i Użytkownikiem na etapie sporządzania dokumentacji projektowej w celu omówienia przyjętych rozwiązań projektowych i materiałowych, które muszą zakończyć się pisemnymi protokołami podpisanymi przez strony. 3) uzyskanie własnym staraniem i na swój koszt wszelkich dodatkowych opracowań niezbędnych do uzyskania wymaganych opinii i uzgodnień. 4) zapewnienie opracowania dokumentacji projektowej z należytą starannością w sposób określony w decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, w decyzji o pozwoleniu na budowę. 2.7. Opracowana dokumentacja będzie wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Zawierać będzie wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych, wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów. Posiadać będzie oświadczenie Wykonawcy (projektanta), podpisane przez sprawdzających odpowiedzialnych za spełnienie tych wymagań oraz oświadczenie o kompletności. 2.8. W opracowanej dokumentacji będą zastosowane wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnie dostępne na rynku, których zastosowanie zostanie uzgodnione z Zamawiającym na spotkaniach roboczych. 2.9. Zastosowane wyroby (materiały i urządzenia) zostaną opisane w opracowanej dokumentacji bez wskazania ich znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. 2.10. Wykonawca zamówienia (projektant) będzie pełnić nadzór autorski w trakcie realizacji robót objętych dokumentacją, stanowiącą przedmiot zamówienia, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 2.11. Teren objęty przedmiotem zamówienia ilustruje rysunek stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ. 2.12. Wykonawca wybrany w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.22.20.00 - Usługi projektowania architektonicznego Kod CPV wg słownika 2008: 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 72868,85 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.03.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Profil Bis Sp. z o.o., ul. Fabryczna 23, 65-463 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 72868.85
• Oferta z najniższą ceną: 72868.85 / oferta z najwyższą ceną: 98000.00
• Waluta: PLN.