Kraków: USŁUGI POLEGAJĄCE NA OCHRONIE FIZYCZNEJ TERENU I OBIEKTÓW 5WSzKzP Z OBSŁUGĄ SYSTEMU ALARMOWEGO I URZĄDZEŃ MONITORUJĄCYCH
Numer ogłoszenia: 254895 - 2013; data zamieszczenia: 27.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 237607 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny ZOZ, ul. Wrocławska 1-3, 30-901 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 63 08 099, faks 12 63 08 099.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI POLEGAJĄCE NA OCHRONIE FIZYCZNEJ TERENU I OBIEKTÓW 5WSzKzP Z OBSŁUGĄ SYSTEMU ALARMOWEGO I URZĄDZEŃ MONITORUJĄCYCH.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na ochronie fizycznej terenu i obiektów 5WSzKzP z obsługą systemu alarmowego i urządzeń monitorujących. I. OPS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - ZESTAWIENIE PARAMETRÓW WYMAGANYCH 1.Ochrona fizyczna terenu i obiektów 5 WSzKzP z obsługą systemu alarmowego i urządzeń monitorujących: 1. Kontrola ruchu osób. 2. Kontrola ruchu pojazdów(w tym kontrola ruchu na parkingu 5 WSZK w Krakowie) 3. Obsługa urządzeń monitorujących (monitorowanie SSWiN-torem radiowym,GSM,telefonii stacjonarnej, systemów sygnalizacji pożaru, system Szerszeń). 4. Obsługa depozytu kluczy. 5. Obsługa systemu przepustkowego 6. Patrolowanie terenu. 7. Zamykanie i sprawdzanie zabezpieczenia obiektów po godzinach pracy personelu, a w szczególności: Komenda (Wydział Mobilizacji, Dział Głównego Księgowego, Kancelaria Tajnej i Jawnej), magazynów podlegających szczególnej ochronie, RBZMed.,PPW. 8. Działanie grupy interwencyjnej na wezwanie (kontrolnie - przynajmniej raz w miesiącu). 9. Dokonywanie ewentualnych napraw systemu alarmowego udostępnionego przez Szpital na koszt firmy sprawującej ochronę 10. Dokonywanie co kwartał konserwacji i przeglądu komputerów, systemu alarmowego i monitorującego przez serwis firmy. 11. Zamontowanie systemu kontroli obchodu AVTI QUARD przez firmę sprawującą ochronę. 12. Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez Pełnomocnika Komendanta Szpitala ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Komendanta Ochrony Szpitala związanych i wynikających z pełnienia służby. 2. Wymagane posterunki: 1. Budynek ochrony z obsługą kontroli ruchu osób oraz urządzeń monitorujących i łączności- codziennie przez całą dobę. 2. Patrolowanie terenu Szpitala - codziennie, całą dobę - raz na godzinę identyfikowanie przyciskiem przy budynkach Polikliniki(2 x), Logistyki, Komendy i RBZMed potwierdzającego obchód na zamontowanym przez firmę sprawującą ochronę systemie kontroli obchodu AVTI QUARD. 3. Agencja Ochrony zobowiązuje się do zapewnienia wykonywania czynności ochrony poprzez dozór fizyczny przez pozostających na terenie Szpitala pracowników ochrony w liczbie minimum 4 (czterech) pracowników, codziennie, przez całą dobę. 4. Pełnienie służby bez broni palnej, ze środkami łączności i przymusu bezpośredniego oraz możliwością wezwania grupy interwencyjnej z czasem przyjazdu do 15 minut. 5. W pierwszym tygodniu wykonywania usługi, na koszt Wykonawcy (po konsultacji z Pełnomocnikiem Komendanta Szpitala ds. OIN) należy wykonać przegląd i konserwację komputerów systemu alarmowego i monitoringu, całego systemu alarmowego oraz szlabanów. 6. Do chwili oddania inwestycji budowlanej dotyczącej rozbudowy oraz w ramach doraźnych zleceń, kontrola bramy wjazdowej z obsługą kontroli ruchu pojazdów - codziennie przez całą dobę oraz płatna obsługa wjazdu, która będzie się przedstawiać następująco : - po godz. 15:00 płatna obsługę wjazdu na teren Szpitala przejmuje ochrona (wydawanie paragonów fiskalnych za wjazd wg cennika obowiązującego w Regulaminie organizacji ruchu pojazdów oraz korzystania z wjazdu i miejsc postojowych płatnych na terenie 5 WSzKzP SP ZOZ Kraków ul. Wrocławska 1-3 i rozliczanie do godz. 8:00 następnego dnia roboczego w Kasie Szpitala). Usługa ta będzie wykonywana każdego dnia w miesiącu w godzinach od 15:00 do 7:00, z tym , że od piątku do poniedziałku w godzinach od 15:00 w piątek do godz. 7:00 w poniedziałek, przy czym godziny mogą ulec zmianie na skutek dokonanych ustaleń z Pełnomocnikiem Komendanta ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Komendantem Ochrony Szpitala. W momencie oddania inwestycji (budowlanej i nowego systemu parkingowego) zostaną postawione pracownikom ochrony zadania do realizacji zgodne z nowym systemem wjazdu i wyjazdu ze Szpitala oraz parkowania, którego opis został umieszczony poniżej. Opis Systemu Parkingowego PARKING 5WSzKzP SP ZOZ KRAKÓW UL. WROCŁAWSKA 1- 3 Wjazd - Wyjazd z i na ul Wrocławską Nr 1 Jest to miejsce kluczowe gdzie będzie największe nasilenie ruchu. Wjazd i wyjazd odbywa się w jednym miejscu dlatego zostanie zamontowana wysepka w osi. Jest to wysepka stalowa (410x50x11) przystosowana do montażu czterech urządzeń .Na przedmiotowej wysepce znajdować się będą: odbojnice (szt. 2), szlaban wyjazdowy FACC (ramię do 3 m) wraz z fotokomórką, bileterka wraz z czytnikiem KD, terminal wyjazdowy wraz z czytnikiem KD, szlaban wjazdowy FACC z ramieniem do 3 m . Przewidziano również montaż kamer rejestrujących wjazd pojazdów na teren Szpitala. Opisana wysepka zostanie przytwierdzona do prefabrykowanych fundamentów, poszczególne urządzenia będą natomiast montowane do wysepki. Po dwóch stronach wysepki na wysokości montażu szlabanów zostaną ustawione słupki A pod bariery fotokomórkowe, ponadto w jezdni przewidziano również jest montaż pętli indukcyjnych. Opis procedury wjazdowej Wjazd nr 1 Obecność pojazdu przy terminalu wjazdowym jest wykrywana przez detektor pętli indukcyjnej. Jeżeli do Szpitala chce wjechać (tzw. klient rotacyjny) musi on nacisnąć przycisk i pobrać bilet, wówczas szlaban podnosi ramie umożliwiając wjazd . Jednocześnie zamontowana kamera wykonuje zdjęcie pojazdu i powiązuje je z biletem . Przyjęliśmy zasadę, iż każdy może wjechać niezależnie od ilości wolnych miejsc stąd też nie będzie widocznej informacji o zajętości miejsc parkingowych . Taka sama zasada wjazdu będzie dotyczyła kierowców karetek wjeżdżających na SOR. Po przejechaniu pojazdu pętla indukcyjna przesyła sygnał opuszczenia ramienia szlabanu. W przypadku klientów abonamentowych posiadających karty elektroniczne, otwarcie bariery następuje po zbliżeniu uprawnionej karty do czytnika terminala. W zależności od uprawnień zapisanych na KD może zostać otwarty równocześnie szlaban 2, jednakże mogą zdarzyć się przypadki zamknięcia szlabanu przez innego kierowcę (np. wyjeżdżającego), dlatego też przewidujemy montaż dodatkowego terminalu wjazdowego (wyjazd odbywa się poprzez najechanie pojazdu na pętlę indukcyjną). Parking komercyjny Klient rotacyjny po pobraniu biletu wjazdowego kierowany jest przez stosowną informację na teren parkingu komercyjnego, gdzie pozostawia pojazd na wyznaczonych miejscach parkingowych. Po zakończeniu pobytu klient podchodzi do kasy automatycznej znajdującej się przy wejściu na teren parkingu . Tutaj dokonuje rozliczenia za pobyt, urządzenie wydaje potwierdzenie, opłacony bilet upoważniający do wyjazdu z terenu objętego działaniem systemu parkingowego, klient ma określony czas na opuszczenie terenu szpitala. W sytuacji gdy brak jest wolnych miejsc lub gdy osoba postronna chce pozostawić pojazd w strefie znajdującej się za wjazdem nr 3 udaje się ona na dyżurkę gdzie może nabyć KD z określoną datą ważności. Po otrzymaniu KD osoby te będą korzystały z terminalu znajdującego się przy bramce numer 3. Wyjazd nr 1 Każdy pojazd opuszczający teren Szpital podjeżdża do terminalu wyjazdowego gdzie, czytnik skanuje nr biletu a system weryfikuje dokonaną opłatę lub ewentualny czas darmowego postoju np. 15 minut. Terminal steruje pracą szlabanu wyjazdowego jeżeli klient opłacił podnosi ramię szlabanu umożliwiając wyjazd z terenu szpitala. Jednocześnie zamontowana kamera wykonuje zdjęcie pojazdu i powiązuje je z biletem . Dwie kategorie klientów rotacyjnych będą miały możliwość wyjechania bez uiszczania opłat : osoby niepełnosprawne oraz kierowcy karetek wjeżdżających na SOR. Osoby niepełnosprawne oraz kierowcy karetek nie posiadający KD muszą udać się na dyżurkę, gdzie ich bilet otrzymany na wjeździe zostanie odczytany przez skaner a obsługa wybierze taryfę z opłatą zerową. Wówczas możliwy będzie bezpłatny wyjazd. Wjazd -2. Nr 2 Wjazd nr 2 przeznaczony jest dla osób posiadających KD oraz określonych przez administratora jako grupa pracująca lub mająca upoważnienie do korzystania z W-2. Osoba taka otwiera ten szlaban równocześnie z otwarciem się szlabanu przy wjeździe głównym NR1. Terminal wjazdowy znajdujący się przed wjazdem W-2 pełni rolę uzupełniającą aby kierowca mógł ponownie otworzyć szlaban, w sytuacji gdy zostanie on zamknięty przez inny pojazd, lub gdy chce wjechać z innego wjazdu niż W-1 . Na tym wjeździe zamontowano szlaban FACC z ramieniem 4m, fotokomórki oraz pętle indukcyjne. Detektory pętli indukcyjnych będą sterowały otwarciem szlabanu podczas wyjazdu ze strefy W-2 oraz zamknięciem szlabanu po przejechaniu pojazdu . Wjazd - 3. Nr 3 Wjazd ten znajduje się na drodze jednokierunkowej Sterowanie szlabanem odbywa się przez terminal wjazdowy wyposażony w czytnik KD . Wjazd nr 3 przeznaczony jest również dla osób posiadających uprawnienie do korzystania z kolejnej przestrzeni systemu komunikacyjnego szpitala ( określonych przez administratora jako grupa pracująca lub mająca upoważnienie do korzystania z W-3 -w tym klienci którzy wykupili stosowny abonament). Otwarcie szlabanu następuje gdy osoba posiadająca KD przykłada ją do czytnika znajdującego się przy terminalu wjazdowym (przed W-3) . Tu zamontowano szlaban FAAC wraz z fotokomórką i pętlami indukcyjnymi. Wyjazd - 3. Nr 3 Na tym wyjeździe zamontowano szlaban FACC z ramieniem do 3 m, zabezpieczenie fotokomórkowe oraz pętle indukcyjne. Detektory pętli indukcyjnych będą sterowały otwarciem szlabanu podczas wyjazdu ze strefy W-3 oraz zamknięciem szlabanu po przejechaniu pojazdu . Podstawowe funkcje oprogramowania: 1. Logowanie i wylogowanie użytkowników (obsługi). 2. Rozliczanie klienta rotacyjnego 3. Rozliczanie klienta bez biletu (bilet zagubiony) 4. Rozliczanie klienta który nie zdążył wyjechać w zadanym czasie 6. Wpłaty i wypłaty pieniędzy przez użytkowników 7. Zestawienia wyników sprzedaży 8. Statystyki..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79.71.40.00 - Usługi w zakresie nadzoru .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ekotrade-Dyskam, Ekotrade Sp. z o.o, ul. Melomanów 4, 00-712 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 473573,28 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 736476,77

• Oferta z najniższą ceną: 736476,77 / Oferta z najwyższą ceną: 1030070,88

• Waluta: PLN.