Warszawa: Wybór wykonawcy Imprezy Karnawałowej dla pracowników Instytutu Lotnictwa oraz GE Company Polska.
Numer ogłoszenia: 255525 - 2014; data zamieszczenia: 10.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 335380 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Lotnictwa, al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8460011, faks 022 8466567.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór wykonawcy Imprezy Karnawałowej dla pracowników Instytutu Lotnictwa oraz GE Company Polska..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 2.Wykonawca zorganizuje imprezę zgodnie z projektem przy następujących założeniach: 1)impreza zamknięta 2)termin imprezy: 15.01.2015 r. 3)czas trwania imprezy: 19:00 - 02:00 z możliwością przedłużenia o 1 godzinę 4)szacowana liczba uczestników: 1300 osób 5)miejsce imprezy: Warszawa (preferowane Śródmieście lub Ochota): lokal klimatyzowany, w którym możliwe będzie przeprowadzenie imprezy zgodnie z motywem przewodnim i scenariuszem, szatnia z obsługą, obsługa kelnerska 6)oprawa muzyczna 7)wystrój lokalu zgodny z motywem przewodnim imprezy 8)catering w formie bufetu szwedzkiego: a)dwa rodzaje zup - dania ciepłe b)dwa drugie dania - dania ciepłe c)deser d)bar sałatkowy e)zimne przekąski typu finger food dostępne całą imprezę f)napoje bezalkoholowe dostępne całą imprezę g)piwo i wino dostępne całą imprezę 9)prowadzący imprezę/DJ/artysta, hostessy 10)program imprezy: atrakcje, konkursy 11)ochrona w trakcie imprezy 12)obsługa techniczna (nagłośnienie, oświetlenie, muzyka) 13)grupowe ubezpieczenie NNW dla pracowników ILOT oraz GECP 14)zaproszenia dla uczestników imprezy Należy uwzględnić: motyw przewodni imprezy obejmujący: a)scenografię b)catering c)obsługę imprezy: prowadzący,DJ,artysta, hostessy, d)repertuar muzyczny e)atrakcje dla uczestników promujące aktywności fizyczne i zdrowy tryb życia z wykorzystaniem nowoczesnych technologii f)konkursy z nagrodami g)zaproszenia dla uczestników imprezy h)scenariusz imprezy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 92.30.00.00 - Usługi rozrywkowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje z ogłoszeniem

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ICP GROUP S.A, A. Wilanowska 303A, 02-665 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 250000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 278550,00

• Oferta z najniższą ceną: 278550,00 / Oferta z najwyższą ceną: 375920,00

• Waluta: PLN.