Radomsko: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Urzędu Miasta Radomska przy ul. Tysiąclecia 5 oraz w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Narutowicza 1 w Radomsku
Numer ogłoszenia: 25671 - 2010; data zamieszczenia: 05.02.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Radomsko , ul. Tysiąclecia 5, 97-500 Radomsko, woj. łódzkie, tel. 044 6854571, faks 044 6854513, 6854521.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.radomski.pl, www.bip.radomsko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Urzędu Miasta Radomska przy ul. Tysiąclecia 5 oraz w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Narutowicza 1 w Radomsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Urzędu Miasta Radomska przy ul. Tysiąclecia 5 oraz w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Narutowicza 1 w Radomsku. Zakres prac wykonywanych na bieżąco: 1) codzienne przecieranie z kurzu podłóg twardych (parkiet, panele, wykładzina PCV, itp) w pomieszczeniach biurowych i salach konferencyjnych na mokro przy użyciu środków konserwujących, 2) codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych odkurzaczem, 3) codzienne sprzątanie schodów i podłóg kamiennych w holach i korytarzach na mokro z użyciem środków antypoślizgowych, 4) codzienne wycieranie kurzu z mebli, parapetów, telefonów itp., 5) codzienne opróżnianie koszy na śmieci, 6) codzienne sprzątanie pomieszczeń sanitarnych z użyciem środków odkażających, 7) codzienne mycie naczyń w sekretariatach, salach konferencyjnych, 8) bieżące utrzymanie w czystości stolarki drzwiowej, mycie drzwi wejściowych (przeszkleń drzwiowych), drzwi wyjściowych ewakuacyjnych (przeszkleń drzwiowych) oraz drzwi na I piętrze - przeszklenie korytarza, 9) bieżąca pielęgnacja roślin w salach konferencyjnych i na korytarzach. Zakres prac pozostałych: 1) pranie wykładzin dywanowych, pranie firan (w zależności od potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego, nie rzadziej niż 1 raz w roku), 2) czyszczenie kamienia i powlekanie specjalistycznym środkiem konserwującym antypoślizgowym do powierzchni kamiennych ciągów komunikacyjnych ( dwa razy w roku), 3) czyszczenie i powlekanie specjalistycznym środkiem konserwującym antypoślizgowym do powierzchni PCV podłogi w sali obrad ( konferencyjnej) oraz w czterech pokojach biurowych (dwa razy w roku), 4) mycie okien i elewacji szklanych (dwa razy do roku), 5) mycie ściany z tynkiem strukturalnym w holu budynku Urzędu Miasta, ul. Tysiąclecia 5 (dwa razy w roku). Wyżej wymienione czynności wykonywane będą przez Wykonawcę przy użyciu własnego sprzętu i właściwej jakości środków chemicznych. Obiekty objęte kompleksowym utrzymaniem czystości: 1) Budynek Urzędu Miasta Radomska oraz budynek Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego. 97-500 Radomsko, ul. Tysiąclecia 5 Pomieszczenia biurowe - 1548 m2 + ciągi komunikacyjne ( korytarze i kl. schodowa). 2) Siedziba Urzędu Stanu Cywilnego 97-500 Radomsko ul. Narutowicza 1 Pomieszczenia biurowe - 267 m2 + ciągi komunikacyjne (korytarze i kl. schodowa). Ilości powierzchni przeznaczonych do sprzątania w budynkach Urzędu Miasta przy ul. Tysiąclecia 5 oraz w budynku Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Narutowicza 1: 1. Okna : a) okna PCV, otwierane do wewnątrz o powierzchni około 423 m 2, b) okna PCV, stałe - mycie ich wymaga technik alpinistycznych lub podnośnika, powierzchnia około 82 m2. 2) Ciągi komunikacyjne: a) schody w rzucie poziomym - około 89 m2 (2 klatki schodowe w budynku Urzędu Miasta przy ul. Tysiąclecia 5 i 1 w Urzędzie Stanu Cywilnego). b) hole i korytarze ogółem około 446 m2 z tego: - z wykładziną dywanową około 150 m2 - z kamienia około 227 m2 - płytki podłogowe około 69 m2 3) Czyszczenie kamienia i powlekanie specjalistycznym środkiem konserwującym antypoślizgowym do powierzchni kamiennych (dwa razy w roku) ciągów komunikacyjnych o powierzchni: - schody około 78 m2 - hole i korytarze około 227 m2 4) Czyszczenie i powlekanie specjalistycznym środkiem konserwującym antypoślizgowym do powierzchni PCV podłogi (dwa razy w roku) - w sali obrad ( konferencyjnej) o powierzchni 136 m2, - w czterech pokojach biurowych o powierzchni 80 m2. Ilość toalet znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta przy ul. Tysiąclecia 5 oraz w budynku Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Narutowicza 1 przeznaczonych do sprzątania - 10 szt., w tym: a) ilość muszli toaletowych - 15 szt., b) ilość pisuarów - 4 szt., c) ilość umywalek - 11 szt., d) ilość pojemników na papier toaletowy - 15 szt., e) ilość pojemników na ręczniki papierowe - 11 szt., f) ilość dozowników na mydło w płynie - 11 szt. Urząd Miasta zatrudnia 153 pracowników. Do obowiązków Wykonawcy należało będzie również: 1) ciągłe zapewnianie środków czystości i higieny w toaletach, takich jak: - mydła w płynie, - papier toaletowy biały, - ręczniki papierowe białe, - odświeżacze powietrza, - kostki zapachowe, - worki na śmieci (również w pomieszczeniach biurowych). 2) zapewnienie szczotki do mycia muszli klozetowej w każdej toalecie, 3) zapewnienie bieżącego utrzymania czystości w godzinach pracy Urzędu Miasta, ul.Tysiąclecia 5 poprzez stały dyżur jednej sprzątaczki (od godz. 1000 do 1400). Główną usługę sprzątania należy wykonywać w godz. 1530- 2200.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w ramach odrębnych umów co najmniej 2 usługi trwające nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni do sprzątania przekraczającej 1000 m2 każda. W przypadku umów jeszcze nie zakończonych usługi te winny być wykonane za okres co najmniej 12 miesięcy licząc wstecz od terminu składania ofert.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 PLN( słownie: sto tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w Sekcji III pkt III.6) ppkt 1 niniejszego ogłoszenia, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Sekcji III. pkt III.4) ppkt III.4.2) niniejszego ogłoszenia oraz pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, o którym mowa w Sekcji III pkt III.6) ppkt 1. Dokumenty te winny być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: tak

• należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, jeżeli służyć będzie należytemu wykonaniu umowy a w szczególności w przypadku zmiany ustawowej stawki VAT zgodnie z § 4 ust.2 wzoru umowy stanowiącego dodatek nr 6 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.radomsko.pl, www.bip.radomsko.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Radomska Biuro Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.02.2010 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta -Biuro Podawcze w Urzędzie Miasta Radomska - parter budynku, 97-500 Radomsko ul. Tysiąclecia 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą: do 15.03.2010.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie