Kielce: Aktualizacja programu kontroli sprawozdań statystycznych - KONTROLN
Numer ogłoszenia: 261003 - 2014; data zamieszczenia: 18.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 228705 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach, ul. Witosa 86, 25-561 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3641600, faks 041 3641666.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka organizacyjna samorządu województwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Aktualizacja programu kontroli sprawozdań statystycznych - KONTROLN.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja programu kontroli sprawozdań statystycznych KONTROLN.Aplikacja - Kontrola sprawozdań statystycznych - KontrolN, jest niezbędna dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy przy obsłudze następujących sprawozdań: - MPiPS-01 (wraz z załącznikami), - MPiPS-02, - MPiPS-06, - MPiPS-07. Obsługa sprawozdań przez KontrolN ma umożliwiać: - konwersję sprawozdań; - wygenerowanie, jak również edycję formularzy; - import sprawozdań z załącznikami z Powiatowych Urzędów Pracy oraz ich filii, a także kontrolę rachunkową i logiczną, edycję oraz wydruk zaimportowanych sprawozdań; - wygenerowanie, przeglądanie formularzy; - wydruk graficzny oraz znakowy sprawozdań. Przedmiot zamówienia obejmuje konsultacje telefoniczne dotyczące użytkowania programu KontrolN, co najmniej w dni robocze, w godz. 8.00-15.00. Okres aktualizacji od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.51.70.00 - Pakiety oprogramowania informatycznego 72.61.10.00 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej w Katowicach Spółka z o.o., ul. Owocowa 1, 40-158 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2460,00

• Oferta z najniższą ceną: 2460,00 / Oferta z najwyższą ceną: 2460,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawą prawną wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki dla usługi aktualizacji programu kontroli sprawozdań statystycznych - KONTROLN jest przepis art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) - przyczyna związana z ochroną praw wyłącznych, wynikająca z odrębnych przepisów. UZASADNIENIE Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach posiada oprogramowanie kontroli sprawozdań statystycznych - KontrolN, na którą została udzielona mu bezterminowa licencja. Wymóg prowadzenia odrębnych postępowań w podstawowych trybach zaistniałby w sytuacji gdyby licencje na korzystanie z programu udzielone zostały na czas określony i możliwość użytkowania oprogramowania wygasałaby wraz z rozwiązaniem umowy. Przedmiotowe oprogramowanie jest utworem stanowiącym przedmiot prawa autorskiego, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Mając na uwadze powyższe, Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej w Katowicach Spółka z o.o., z siedzibą przy ul. Owocowej 1, 40-158 Katowice, jest jedynym wykonawcą, który może dokonać aktualizacji przedmiotowego oprogramowania, na kolejny okres, tj. rok 2015. Program kontroli sprawozdań statystycznych - KontrolN służy do weryfikacji poprawności zestawień statystycznych MPiPS sporządzanych przez wojewódzkie urzędy pracy. Wartość zamówienia jest niższa od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).