Olsztyn: Świadczenie usługi prowadzenia postępowania o udzielenie patentu na wynalazek pt. Sposób do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej i urządzenie do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej
Numer ogłoszenia: 261961 - 2013; data zamieszczenia: 04.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 218507 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi prowadzenia postępowania o udzielenie patentu na wynalazek pt. Sposób do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej i urządzenie do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I. Przedmiot usługi: 1.Przedmiotem niniejszej usługi jest świadczenie usługi prowadzenia postępowania o udzielenie patentu na wynalazek pt. Sposób do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej i urządzenie do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej, zgłoszonego w ramach PCT za NR PCT/PL2011/000077 przed Urzędami Patentowymi w następujących państwach: Brazylii, Chinach, Izraelu, Japonii, Kanadzie, Meksyku, USA, Indii, RPA, Australii i Tajwanu oraz w państwach uczestniczących w stowarzyszeniu European Patent Office (Niemcy, Turcja, Austria, Francja, Grecja, Włochy, Hiszpania, Szwajcaria i Cypr) w ramach realizacji projektu pt. Termosyfon odwrócony -pompa cyrkulacyjna do instalacji słonecznych finansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (nr umowy: UDA-POIG.01.03.02-28-41/10-00). 2.Wynalazek pt.Sposób do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej i urządzenie do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej, został zgłoszony w Urzędzie Patentowym Rzeczpospolitej Polskiej dnia 26.07.2010 r. i otrzymał nr P-391 961 otrzymując status międzynarodowego zgłoszenia patentowego o numerze PCT/PL2011/000077 z datą zgłoszenia w dniu 17.07.2011 r. 3.Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne obejmuje wszystkie czynności niezbędne do uzyskania patentów w ww. Państwach oraz w Państwach uczestniczących w stowarzyszeniu EPO. Realizacja przedmiotowego zamówienia obejmuje więc wszystkie czynności pełnomocników zagranicznych niezbędne do uzyskania patentów tj. dokonywanie i wnoszenie wniosków o badania wraz z wnoszeniem opłat za powyższe czynności, usuwanie niejednolitości zgłoszenia, wykazanie zdolności patentowej zgłoszonego wynalazku, odpowiedzi na postanowienia czy zawiadomienia urzędów patentowych, konieczne tłumaczenia, wnoszenie i monitorowanie terminów opłat okresowych a także dokonywanie wszelkich niezbędnych zmian podmiotowych po stronie Zamawiającego z jego zgodą. II. Zakres przedmiotowy usługi: A. Wykaz przewidywanych przyszłych czynności, których dokonanie będzie niezbędne w poszczególnych fazach krajowych zgłoszenia patentowego nr PCT/PL2011/000077. 1.Zlecenie pełnomocnikom zagranicznym przygotowania oraz wniesienia i opłacenia wniosku o badanie dotyczące Brazylii, Izraela, Japonii, Kanady, Meksyku, USA, Tajwanu; 2.Zlecenie pełnomocnikowi w RPA dostosowania wniosku do warunków zgłoszenia krajowego; 3.Zlecenie pełnomocnikom zagranicznym wykonanie i monitorowanie terminów opłat okresowych za utrzymanie zgłoszenia w mocy w poszczególnych państwach; 4.Konsultacje z pełnomocnikami zagranicznymi, udzielanie bieżących informacji Zamawiającemu oraz pełnomocnikom zagranicznym, raportowanie Zamawiającemu dokonanych czynności oraz prowadzenie rozliczeń z pełnomocnikami zagranicznymi i Zamawiającym; 5.Zlecanie pełnomocnikom zagranicznym czynności, których dokonanie będzie niezbędne do usunięcia niejednolitości zgłoszenia patentowego (niejednolitość zgłoszenia sygnalizowana w fazie międzynarodowej); 6.Zlecanie pełnomocnikom zagranicznym czynności niezbędnych do wykazania przed właściwymi urzędami zdolności patentowej zgłoszonego wynalazku; 7.Zlecanie pełnomocnikom zagranicznym czynności niezbędnych do wykazania przed właściwymi urzędami prawidłowego ciągu następstw prawnych; 8.Zlecenie tłumaczenia dokumentów niezbędnych przed właściwymi urzędami patentowymi po uprzednim uzyskaniu zgody na dokonanie tłumaczenia od osoby wyznaczonej do sprawowania nadzoru nad realizacją przedmiotowego zamówienia. B. Wykaz przewidywanych przyszłych czynności, których dokonanie będzie niezbędne w fazie europejskiej zgłoszenia patentowego nr PCT/PL2011/000077 (tryb Euro-PCT) 1.Zmiana zgłoszenia mająca na celu usunięcie braku jednolitości zgłoszenia po otrzymaniu z EPO stosownego komunikatu; 2.Podejmowanie czynności niezbędnych do wykazania przed EPO zdolności patentowej zgłoszonego wynalazku; 3.Monitorowanie terminów opłat okresowych za utrzymanie zgłoszenia w mocy; 4.Informowanie Zamawiającego o statusie postępowania; 5.Po udzieleniu patentu europejskiego - wybór pełnomocników zagranicznych w: Niemczech, Turcji, Austrii, Francji, Grecji, Włoszech, Hiszpanii, Szwajcarii, Cyprze. Zlecenie pełnomocnikom zagranicznym wniesienia wymaganej dokumentacji - tłumaczeń do urzędów krajowych - oraz opłat; 6.Konsultacje z pełnomocnikami zagranicznymi, udzielanie bieżących informacji Zamawiającemu oraz pełnomocnikom zagranicznym, raportowanie Zamawiającemu dokonanych czynności oraz prowadzenie rozliczeń z pełnomocnikami zagranicznymi i Zamawiającym; 7.Monitorowanie za pośrednictwem pełnomocników zagranicznych opłat okresowych za patent. Powyższe zestawienie ma charakter ogólny i orientacyjny. Zakres czynności może podlegać modyfikacji w zależności od okoliczności faktycznych ujawnionych w trakcie prowadzenia poszczególnych postępowań zgłoszeniowych. III. Sposób realizacji: 1.Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego raportowania przebiegu procesu zgłaszania ochrony patentowej wynalazku w poszczególnych krajach. 2.Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania raportu z podjętych czynności w terminie 3 dni po upływie każdego miesiąca, w formie PDF lub XLS; 3.Zamawiający wymaga aby Wykonawca przekazywał Zamawiającemu wszystkie dokumenty pozyskane w ramach realizacji umowy a związane z realizacją przedmiotowej usługi w formie skanu oraz oryginału przesłanego listownie. IV. Termin realizacji: 1.Zamawiający wyznacza termin realizacji przedmiotowej usługi od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2015 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. V. Sposób i warunki płatności: 1.Za wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe tj. na podstawie faktur VAT, wystawianych każdorazowo po dokonaniu czynności koniecznych do realizacji przedmiotowego zamówienia. 2.Faktura VAT musi zawierać numer umowy z której wynika płatność. 3.Do faktury VAT musi być dołączony protokół zawierający wyszczególnienie czynności których dokonanie jest konsekwencją należności widniejącej na fakturze. 4.Zamawiający zapłaci należność wynikającą z danej faktury VAT przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.12.00.00 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Realizacja projektu pt. Termosyfon odwrócony -pompa cyrkulacyjna do instalacji słonecznych, finansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (nr umowy: UDA-POIG.01.03.02-28-41/10-00).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Drzewiecki, Tomaszek & Wspólnicy Spółka Komandytowa, ul. Belwederska 23, 00-761 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 167112,93 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 195000,00

• Oferta z najniższą ceną: 195000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 269616,00

• Waluta: PLN.