Warszawa: KOMPUTEROWY SYSTEM DO EFEKTU LATAJĄCEGO DYWANU W SPEKTAKLU PT. ALADYN W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA W WARSZAWIE
Numer ogłoszenia: 262653 - 2011; data zamieszczenia: 05.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie , ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://teatrroma.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: KOMPUTEROWY SYSTEM DO EFEKTU LATAJĄCEGO DYWANU W SPEKTAKLU PT. ALADYN W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA W WARSZAWIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż systemu do efektu tzw. latającego dywanu w spektaklu pt. Aladyn, którego premiera planowana jest na 26 listopada 2011 r. w Teatrze Muzycznym Roma w Warszawie. Jednym z elementów scenografii spektaklu pt. Aladyn jest tzw. latający dywan. System powinien umożliwiać bezpieczne przemieszczanie się dywanem w przestrzeni proscenium i widowni (nad głowami widzów) dwom dorosłym osobom. Tor lotu dywanu powinien być ustalony z reżyserem spektaklu. System powinien umożliwiać swobodne poruszanie dywanu we wszystkich płaszczyznach, włączając ruch skośny, falisty, prosty oraz powinien umożliwić zatrzymanie dywanu w trakcie ruchu z efektem tzw. falowania na wietrze. System powinien dawać możliwość ustalenia dowolnej ścieżki lotu dywanu z regulowaną prędkością. Dywan powinien rozpoczynać lot z dwójką zabezpieczonych aktorów z pozycji parkowania na wysokości kabiny oświetleniowca (7 m nad poziomem sceny). Dywan powinien kołować nad głowami widzów w kierunku proscenium, a następnie zakręcić i wrócić do miejsca parkowania, które jest tożsame z miejscem startu. Dywan nie może latać wyżej niż 8 m od poziomu podłogi i nie niżej niż 3,5 m od poziomu podłogi, ponieważ w trakcie ruchu na widowni znajdować się będą ludzie. Po zakończeniu ruchu nad proscenium i widownią, dywan powinien bezpiecznie, bez uszkodzeń, wrócić do pozycji parkowania. Do wykonania Systemu powinny być użyte, co najwyżej cztery niezależne wciągarki posiadające odpowiedni udźwig, podwójne, niezależnie działające hamulce oraz atestowane liny. Cały system Dywanu musi wisieć, na co najmniej czterech niezależnych linach, posiadających właściwe atesty. Przy montażu wciągarek należy wziąć pod uwagę wytrzymałość stropu technicznego, na którym powinny się one znajdować jak również montaż lin. Wykonawca nie może zastosować urządzeń i osprzętu, których łączna waga przekroczyłaby 1250 kg. Nośność sufitu ograniczona jest do ciężaru 1250 kg. System nie może zakłócać pracy sztankietów (możliwość opuszczania i podnoszenia), ramp oświetleniowych oraz pozostałych urządzeń zawieszonych nad widownią i proscenium (światła, projektory, kolumny). Liny zastosowane do zawieszenia dywanu powinny być demontowalne, ponieważ w repertuarze Teatru mogą być dwa różne spektakle grane jednego dnia. W konstrukcji dywanu należy uwzględnić uchwyty do zabezpieczenia ludzi podczas lotu (zabezpieczenia kaskaderskie). Konstrukcja dzięki, której dywan powinien poruszać się w przestrzeni sceny i widowni nie powinna być widoczna dla widza wchodzącego na widownię - umieszczenie konstrukcji widocznej dla widza powodowałoby brak spójności z innymi spektaklami repertuarowymi System powinien być sterowany komputerowo. Za obsługę Systemu powinien odpowiadać tylko jeden operator. Zamawiający nie dysponuje pomieszczeniem (miejscem pracy dla operatora) pozwalającym na mechaniczne sterowanie urządzeń - w przypadku sterowania mechanicznego operator musi widzieć całą trasę lotu dywanu. Oprogramowanie Systemu powinno dawać możliwość zaprogramowania dowolnej ścieżki lotu dywanu z regulowaną prędkością 2m/s oraz możliwość dokonywania zmian i programowania odpowiedniej prędkości ruchu dywanu. System powinien umożliwiać stworzenie zaprogramowanych ścieżek jak i dowolne prowadzenie dywanu we wszystkich płaszczyznach (ruch trójwymiarowy). System powinien być bardzo dokładny, ponieważ dywan będzie się poruszał nad widownią, na której zasiądą widzowie spektaklu. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą koncepcji wykonania zamówienia. Koncepcja powinna określać proponowany sposób wykonania zamówienia, zgodny z zamieszczonym opisem przedmiotu zamówienia. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu projektu technicznego wykonania zamówienia w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego. Bez uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca nie będzie uprawniony do przystąpienia do prac montażowych i wykonawczych. Projekt powinien być wykonany zgodnie z koncepcją załączoną do oferty Wykonawcy. System instalacji dywanu powinien pozwalać na uniknięcie wszelkiego rodzaju uszkodzeń pomieszczeń Teatru, wyposażenia i urządzeń, a jego działanie nie powinno zagrażać bezpieczeństwu ludzi obsługujących spektakl, aktorów oraz osób znajdujących się na widowni. Za wszelkie uszkodzenia i szkody, które wynikną z niewłaściwego działania Systemu odpowiadać będzie Wykonawca. Wraz z dostawą sytemu Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa do licencji Systemu (wraz z oprogramowaniem sterującym) w celu zgodnego z prawem używania systemu sterującego latającym dywanem. Wykonawca powinien udzielić Zamawiającemu licencji na korzystanie i obsługę sytemu na czas nieokreślony bez dodatkowych opłat, gdyż Zamawiający przewiduje używanie Systemu i urządzeń w następnych produkcjach w Teatrze. Wszystkie niezbędne urządzenia i komponenty do wykonania Systemu zapewnia Wykonawca. Cały System ma zapewnić bezpieczne przemieszczanie się dywanu z osobami w przestrzeni sceny i widowni Teatru Muzycznego Roma. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i montażu elementów Systemu w sposób spełniający wymogi bezpieczeństwa przewidziane prawem, a w szczególności warunki określone w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizacji i realizacji widowisk. Wszystkie materiały i urządzenia użyte do wykonania Systemu, powinny posiadać atest dozoru technicznego lub innej uprawnionej instytucji dopuszczający je do eksploatacji (certyfikat bezpieczeństwa UE) na terenie Polski i zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w Polsce. Materiały użyte do wykonania zamówienia powinny być fabrycznie nowe, pierwszego gatunku, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz powinny spełniać wymagania jakościowe i wymagania prawne odnośnie tego typu urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia używanych komponentów, urządzeń i osprzętu. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko, zainstalowania oraz uruchomienia go w siedzibie Teatru Muzycznego ROMA w Warszawie do dnia 4.11.2011 roku. Wykonawca będzie zobowiązany udzielić Zamawiającemu gwarancji obowiązującej, co najmniej do dnia 31 grudnia 2012 r. i obejmującej wszystkie elementy Systemu. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia całodobowego serwisu (czas naprawy usterki nie dłuższy niż 24 godziny od zgłoszenia awarii). Wykonawca będzie zobowiązany, w trakcie wykonywania zamówienia oraz podczas całego okresu gwarancyjnego, do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł. Wykonawca będzie zobowiązany najpóźniej na tydzień przed wygaśnięciem polisy przedstawić odnowioną polisę na kolejny okres, aż do zakończenia okresu gwarancji. Prace związane z montażem systemu powinny uwzględniać harmonogram prób i przedstawień Teatru Muzycznego Roma. Wykonawca, przed zakończeniem realizacji zamówienia, powinien wykonać niezbędne projekty wraz z wyliczeniami, które muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Po wykonaniu prac Wykonawca musi dostarczyć powykonawczą dokumentacje techniczna zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego. Zamawiający zaleca odbycie wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego w celu zapoznania się z salą widowiskową oraz sceną główną Teatru Muzycznego ROMA. W dniu dostawy Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowe instrukcje obsługi oraz dokumentacje techniczną Systemu w języku polskim. Wykonawca zapewni przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi Systemu dywanu. Szkolenie powinno zapewnić bezproblemową obsługę urządzeń przez wskazane przez Zamawiającego osoby. Wszystkie urządzenia powinny posiadać świadectwa bezpieczeństwa CE.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.23.42.00 - Systemy transportu linowego 45.22.31.10 - Instalowanie konstrukcji metalowych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 04.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali co najmniej dwa kontrakty obejmujące dostarczenie, instalację i uruchomienie zdalnie sterowanego systemu transportu linowego o zsumowanej łącznej wartości nie mniejszej niż 600 000 zł netto. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu przedkłada dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali co najmniej dwa kontrakty obejmujące dostarczenie, instalację i uruchomienie zdalnie sterowanego systemu transportu linowego o zsumowanej łącznej wartości nie mniejszej niż 600 000 zł netto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://teatrroma.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.10.2011 godzina 13:00, miejsce: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie