Warszawa: Dostawa zasilaczy bezprzerwowych UPS
Numer ogłoszenia: 263809 - 2010; data zamieszczenia: 24.09.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Rynku Rolnego, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6617347, faks 022 6617535

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa zasilaczy bezprzerwowych UPS.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Specyfikacja techniczna: Zasilacz bezprzerwowy (UPS) serii EcoPower DPA 2 x 40kVA + 40 kVA - system MODUŁOWY, technologia HOT SWAP, - możliwa rozbudowa do 250 kVA (po wykupieniu upgradu), - w układzie: 3 fazy wejściowe - 3 fazy wyjściowe, - obudowa UPS typu Upgrade MX do mocy 250 kVA, - moduły UPS EcoPower 40 kVA - 3 szt., - maksymalna rozbudowa o moduły UPS EcoPower do mocy 250 kVA, - praca równoległa dla 3 modułów UPS EcoPower, - czas podtrzymania - ok. 85 min. dla 100 % obciążenia, - baterie o żywotności 5-6 lat umieszczone na osobnych zewnętrznych otwartych stojakach bateryjnych Karta adaptera SNMP do włączenia UPS do sieci komputerowej Wyłącznik bezpieczeństwa - EPO Oprogramowanie monitorujące CERBER Zewnętrzny bezprzerwowy bypass serwisowy do 160 kVA Sonda temperaturowa dla korekcji ładowania baterii Usługi: Podłączenie do przygotowanej przez ARR instalacji (wyposażonej w doprowadzone kable zasilające i odbiorcze), uruchomienie (ustawienie parametrów pracy, wykonanie testów), przeszkolenie pracowników ARR. Dostarczenie do siedziby ARR 36 miesięczna gwarancja.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.00.00 - Sprzęt związany z komputerami .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W dniu 10 sierpnia 2010 r. miała miejsce awaria systemu bezprzerwowego zasilania (UPS) w Centrum Podstawowym, która do dnia dzisiejszego nie została całkowicie usunięta. Bezpośrednią przyczyną awarii było. zwarcie w UPS. W pierwszej kolejności po wystąpieniu ww. awarii zostały podjęte prace mające na celu przywrócenie działania systemów produkcyjnych ARR, tj.: - odtworzenie spójnego stanu bazy danych systemu CAPS z kopii zapasowych - skopiowanie bazy danych systemu CAPS z Centrum Podstawowego do Centrum Zapasowego - uruchomienie systemów CAPS i Egeria w Centrum Zapasowym Powyższe działania (prowadzone do późnych godzin nocnych przez pracowników BT) zakończyły się 13 sierpnia ok. godz. 14.00. Przez kolejne dni, tj. od 14 sierpnia do 24 sierpnia prowadzone były prace (analizy) mające na celu wychwycenie niespójności w danych pomiędzy systemami CAPS i Egeria oraz ich synchronizacja. W drugiej kolejności Biuro Teleinformatyki rozpoczęło analizę możliwych przyczyn awarii. Analizowano konfigurację macierzy oraz usług klastrowych kontrolerów zarządzających macierzą oraz konfigurację klastra globalnego i stanu replikacji danych pomiędzy Centrami Agencji. Równolegle z działaniami, które miały doprowadzić do spójności danych w systemach Agencji, Biuro Teleinformatyki prowadziło analizę rynku w celu znalezienia odpowiedniego rozwiązania zabezpieczającego Centrum Podstawowe pod kątem bezprzerwowego zasilania. W chwili obecnej wszystkie systemy produkcyjne, w oparciu o które funkcjonuje ARR, działają wyłącznie w Centrum Zapasowym, bez żadnego zabezpieczenia na wypadek ewentualnej awarii, która może spowodować przerwę w ich działaniu. Takie rozwiązanie jest tylko opcją tymczasową, którą trzeba jak najszybciej zastąpić standardowym działaniem, tj. uruchomieniem ww. systemów z Centrum Podstawowym, co będzie możliwe dopiero po zakupie i wdrożeniu nowego zasilacza UPS. Wymóg posiadania bezpiecznego systemu zasilania (UPS) jest wymogiem akredytacyjnym, żeby ARR pełniła funkcję Agencji Płatniczej. Kolejna awaria zasilania w Centrum Podstawowym, nie zabezpieczonego systemem UPS może uniemożliwić statutowe działania ARR oraz funkcjonowanie Agencji w ramach Wspólnej Polityki Rolnej. Obligatoryjne jest jak najszybsze doprowadzenie do sytuacji z przed awarii tj. zapewnienie w Centrum Podstawowym ARR bezpiecznego zasilania chronionego systemem podtrzymania napięcia UPS. Wymagania wytrzymałościowe jak i instalacyjne (specyfika budynku CBF) znacznie utrudniły wybór konkretnego rozwiązania. Zarządca budynku CBF wyznaczył Agencji konkretną lokalizacje systemu UPS. Poszukiwany system UPS musi spełniać wymogi narzucone przez pomieszczenie, które podnajmuje Agencja od CBF. Ze względu właśnie na tą złożoność wymogów dotyczących systemu UPS oraz konieczności jak najszybszego zabezpieczenia CP przed przerwami w dostawie zasilania nie możliwe było wszczęcie postępowania w trybie konkurencyjnym. Ważną kwestią jest również coraz większe obciążenie serwerów w Centrum Zapasowym co już spowolnia pracę użytkowników i znacznie zwiększa ryzyko wystąpienia awarii. Jak najszybsze rozłożenie obciążeń, a tym samym przewrócenie do działania CP jest niezbędne dla prawidłowego działania ARR jako agencji płatniczej UE. Wskazane jest zatem przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie dostawa, zakup, podłączenie i uruchomienie zasilacza bezprzewodowego (UPS), zgodnie z przygotowaną specyfikacją. Przesłanka zastosowania trybu z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych cyt. ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• FAST GROUP Sp. z o.o., Al. 3 Maja 12, 00-391 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.