Warszawa: Świadczenie usług polegających na usuwaniu nadmiaru śniegu, nawisów śnieżnych, sopli lodowych i oblodzenia na rynnach z budynków administrowanych przez ZGN Praga-Południe m.st. Warszawy na terenie Administracji Nieruchomości Nr 1, 5, 6 i 7.
Numer ogłoszenia: 264407 - 2014; data zamieszczenia: 29.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, ul. Walewska 4, 04-022 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 300 35 27, faks 22 300 35 30.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług polegających na usuwaniu nadmiaru śniegu, nawisów śnieżnych, sopli lodowych i oblodzenia na rynnach z budynków administrowanych przez ZGN Praga-Południe m.st. Warszawy na terenie Administracji Nieruchomości Nr 1, 5, 6 i 7..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia jest świadczenie usług polegających na usuwaniu nadmiaru śniegu, nawisów śnieżnych i sopli lodowych z budynków administrowanych przez ZGN Praga-Południe oraz wywóz zrzuconego śniegu i sopli. 2. Lokalizację budynków określa: - Wykaz adresowy budynków stanowiący złącznik nr 7 do SIWZ. 3. Powierzchnia przewidziana do odśnieżania: - powierzchnia dachów płaskich: 6000 m2 - powierzchnia dachów skośnych: 9000 m2 - długość krawędzi dachów: 12 000 m - ilość śniegu i sopli do wywozu: 100 m3 4. Sposób realizacji zamówienia: 1) Zamówienie będzie realizowane w ilości uzależnionej od warunków atmosferycznych i potrzeb Zamawiającego. 2) Realizacja usługi odbywać się będzie na podstawie zleceń jednostkowych (wzór zlecenia jednostkowego stanowi załącznik nr 8 do SIWZ), zlecanych za pomocą poczty elektronicznej e-mail, faksu i/lub telefonicznie, w obiektach określonych w załączniku nr 7 do SIWZ. 3) Zamawiający zgłosi Wykonawcy każdorazową potrzebę wykonania usługi telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. Zgłoszenie takie każdorazowo potwierdzone będzie poprzez wystawienie pisemnego zlecenia podpisanego przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego i zaakceptowanego przez Kierownika Administracji. 4) Zamawiający dopuszcza zmianę ilości w zakresie przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty umowy (np. zmniejszenie ilości odśnieżenia przy równoczesnym zwiększeniu ilości usuwania nawisów i sopli). 5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne wyrządzone w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, w tym również szkody w zakresie uszkodzeń połaci dachowych i zobowiązuje się je naprawić w terminie 14 dni od daty przekazania informacji w tej sprawie przez Zamawiającego. W przypadku nie dokonania naprawy w tym terminie, Zamawiający może dokonać naprawy na koszt Wykonawcy. 6) Ustalenie strefy zrzutu, nagromadzonego śniegu, z budynków administrowanych przez ZGN Praga-Południe będzie każdorazowo uzgadniane z Wykonawcą przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego/Kierownika Administracji/Administratora/Dozorcę. 7) Odbiór wykonanych prac będzie następować przez Inspektor Nadzoru Inwestorskiego nie później niż w ciągu 48 godzin od zgłoszenia telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przez Wykonawcę zakończenia zleconych mu prac. 5. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) realizacji robót będących przedmiotem umowy zgodnie ze złożoną ofertą i zawartą umową, 2) potwierdzenia, telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną, otrzymania zlecenia jednostkowego nie później niż w ciągu 12 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby wykonania usługi. Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi otrzymania zlecenia jednostkowego w ciągu 12 godzin, zostanie ono wykonane przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 3) rozpoczęcia świadczenia usługi niezwłocznie po zgłoszeniu przez Zamawiającego, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin, W sytuacji, gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji otrzymanego zlecenia w ciągu 24 godzin, zostanie ono wykonane przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 4) zabezpieczenia i oznakowania terenu wokół obiektu oraz zapewnienia kontroli bezpieczeństwa wykonywania czynności objętych przedmiotem zamówienia w celu uniknięcia nieszczęśliwych wypadków osób oraz uszkodzenia mienia, 5) wykonywania poszczególnych czynności usługi zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, według cennika i w terminie gwarantowanym w ofercie złożonej Zamawiającemu w trakcie prowadzonego postępowania, 6) po każdorazowym wykonaniu odśnieżenia i odlodzenia budynków usunięcia śniegu i lodu z chodników, przejść, parkingów i dojazdów oraz zgromadzenia ich w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego, 7) po zakończonych czynnościach, o których mowa w pkt. 6) usunięcia oznakowania i zabezpieczenia terenu wokół obiektów odśnieżanych i oczyszczanych z lodu, 8) przestrzegania wszelkich wymaganych prawem przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa osób i mienia związanych z czynnościami objętymi przedmiotem zamówienia, 9) uzyskania potwierdzenia ilości wykonanych usług od kierownika Administracji oraz Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, 10) każdorazowego zapewnienia we własnym zakresie siły roboczej wraz ze środkami technicznymi potrzebnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, 11) złożenia oświadczenia, że pracownicy, którzy będą brać udział w realizacji usług, mają do tego wszystkie wymagane uprawnienia, w tym uprawnienia do pracy na wysokości, 12) uwzględniania w ofercie wszystkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, 13) podania w ofercie danych teleadresowych, na które składane będą zlecenia jednostkowe, określone w §8 i §11 wzoru umowy, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ, 14) używania własnych narzędzi, sprzętu i materiałów do wykonywania usług oraz zapewnienia we własnym zakresie transportu materiałów, narzędzi i sprzętu do miejsca wykonywania usług. 6. Rozliczenie wykonanych prac: 1) Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 2) Rozliczenie miesięczne nastąpi, w oparciu o faktycznie wykonane ilości w danym miesiącu i ceny jednostkowe ujęte w ofercie. 3) Prace zlecane będą sukcesywnie w miarę potrzeb w ciągu całego okresu obowiązywania umowy w formie zleceń jednostkowych zgodnie z §1 pkt. 6 wzoru umowy. Zlecenie będzie każdorazowo wystawione przez Zamawiającego w formie pisemnej i przekazywane osobiście Wykonawcy. 4) Wykonawca na podstawie zleceń zrealizowanych w danym miesiącu, podpisanych przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego i zaakceptowanych przez Kierownika Administracji zobowiązany jest wykonać miesięczne zestawienie, zawierające m.in. adres budynku, zakres prowadzonych prac oraz wartość prac na dany budynek. Wzór miesięcznego zestawienia stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 5) Miesięczne zestawienie wraz ze zleceniami, o których mowa w ust. 3, podpisane przez inspektora nadzoru i zatwierdzone przez kierownika Administracji Nieruchomości stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. 6) Należność Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatna na podstawie faktur VAT, w terminie do 21 dni od daty złożenia faktury wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową, stanowiącą podstawę do zapłaty. Zamawiający zapłaci za fakturę przelewem ze swojego konta na konto wskazane przez Wykonawcę. 7) Zamawiający zastrzega sobie odpowiednie wydłużenie terminu płatności w razie niezłożenia faktur w sposób i w terminach opisanych w pkt 6) w razie związanego z tym braku środków na wypłatę wynagrodzenia. 8) Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności. 9) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia do dnia 15-go następnego miesiąca faktur wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową. Ceny jednostkowe netto na fakturach muszą być zaokrąglone w taki sposób, aby ich wartość nie przekraczała cen jednostkowych brutto z umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.20.00.00 - 90.20.00.00 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JCIS Sp. z o.o., ul. Marywilska 36, 03-228 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 223640,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 242784,00

• Oferta z najniższą ceną: 242784,00 / Oferta z najwyższą ceną: 271200,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W przetargu nieograniczonym pn: Świadczenie usług polegających na usuwaniu nadmiaru śniegu, nawisów śnieżnych, sopli lodowych i oblodzenia na rynnach z budynków administrowanych przez ZGN Praga-Południe m.st. Warszawy na terenie Administracji Nieruchomości Nr 1, 5, 6 i 7. (ZP.PN.U.80.2014) nie wpłynęła żadna oferta. W trakcie trwania procedury do Zamawiającego nie wpłynęły żadne pytania. W związku z tym zostały przeprowadzone negocjacje w celu wyłonienia wykonawcy.