Łódź: Zastępstwo procesowe oraz doradztwo prawne dla Miasta Łódź w związku z realizacją projektu Rewitalizacja EC-1 i jej adaptacja na cele kulturalno-artystyczne
Numer ogłoszenia: 265388 - 2013; data zamieszczenia: 08.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 111613 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zastępstwo procesowe oraz doradztwo prawne dla Miasta Łódź w związku z realizacją projektu Rewitalizacja EC-1 i jej adaptacja na cele kulturalno-artystyczne.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie przez Kancelarię usługi prawniczej polegającej na wykonywaniu zastępstwa procesowego obejmującego reprezentowanie Zamawiającego jako interwenienta ubocznego w postępowaniu sądowym we wszystkich instancjach, prowadzonym obecnie przed Sądem Okręgowym w Łodzi, II Wydział Cywilny, pod sygn. akt II C 1455/12 (w sprawie z powództwa PORR (Polska) S.A z siedzibą w Warszawie i PORR Bau GmbH z siedziba w Wiedniu (zwanych dalej łącznie Powodem) przeciwko instytucji kultury EC1 Łódź - Miasto Kultury (zwanej dalej Pozwanym) o zapłatę roszczeń odszkodowawczych związanych z realizacją inwestycji pn. Rewitalizacja EC - 1 i jej adaptacja na cele kulturalne i artystyczne - Zadanie nr 2 EC-1 Zachód (zwanej dalej Inwestycją) 2. Termin realizacji Zamówienie zostanie udzielone na czas określony do dnia 31 października 2013 r., o ile wcześniej nie nastąpi prawomocne zakończenie postępowania sądowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wierzbowski Eversheds Spółka Komandytowa, ul. Jasna 14/16a,, 00-041 Warszawa., kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 220000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 260000,00

• Oferta z najniższą ceną: 260000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 260000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W toku realizacji projektu pn. Rewitalizacja EC1 i jej adaptacja na cele kulturalne i artystyczne zaistniał spór z wykonawcą robót budowlanych - konsorcjum spółek PORR. Wobec bezpośredniego realizatora i płatnika inwestycji - Instytucji Kultury EC1 Łódź - Miasto Kultury - konsorcjum zgłosiło finansowe i terminowe roszczenia. Na skutek tychże roszczeń Wykonawca wystąpił na drogę sądową. Podstawą żądań finansowych i terminowych powoda - tj. konsorcjum PORR są twierdzenia o istnieniu wad dokumentacji projektowej, uniemożliwiających lub znacznie utrudniających prawidłowe i terminowe realizowanie prac budowlanych powierzonych wykonawcy do realizacji na podstawie umowy nr 41/2010 z dnia 26.07.2010 r. na Zadanie 2 EC-1 Zachód. Pozwany (Instytucja Kultury EC1 Łódź - Miasto Kultury) nie uznaje roszczeń wykonawcy, stosownie do czego złożył odpowiedź na pozew, w którym wskazał szereg okoliczności faktycznych i prawnych skutkujących brakiem zasadności roszczeń zgłoszonych przez Wykonawcę. Równocześnie z uwagi na sporny charakter sprawy oraz wpływ toczącego się postępowania na interes prawny Miasta Łodzi wnioskowano o zawiadomienie gminy o toczącym się postępowaniu celem wstąpienia do procesu w charakterze interwenienta procesowego ubocznego. Opisana sytuacja faktyczna i procesowa w istotny sposób może oddziaływać na sytuację prawną i finansową Miasta Łodzi. Równocześnie skala i zakres przedsięwzięcia, którego dotyczą zgłoszone roszczenia cechuje znaczny stopień złożoności i skomplikowania, zarówno pod względem faktycznym jak i prawnym, w następstwie czego wynik sporu na tym etapie jest dalece niepewny i wymaga dogłębnej i specjalistycznej oceny oraz niezwłocznego podjęcia związanych z tym stosownych działań prawnych. W szczególności wskazać należy na następujące najistotniejsze obszary ryzyk dla Miasta Łodzi: - aktualizacja odpowiedzialności regresowej z tytułu przekazania wadliwej dokumentacji projektowej; - konieczność finansowania roszczeń Wykonawcy ze środków z dotacji przekazywanej przez Miasto (niekorzystne rozstrzygnięcie będzie finalnie obciążać budżet Miasta); - powstanie zagrożeń w wykorzystaniu dofinansowania UE (z uwagi na zagrożenie terminowej realizacji umowy istnieje ryzyko ograniczenia lub całkowitej utraty dofinansowania UE); - istotny uszczerbek w obszarze promocji Miasta w związku z ewentualnym niepowodzeniem sztandarowej inwestycji miejskiej. Wszystkie wskazane obszary ryzyk w przypadku niekorzystnego rozstrzygnięcia sądowego, jak też w przypadku przedłużającego się stanu niepewności co do wzajemnych praw i obowiązków stron, mogą istotnie i dalece negatywnie oddziaływać na sytuacje finansową gminy (będą wprost skutkować dla budżetu Miasta). Powyższe oznacza, iż Miasto Łódź ma jednoznaczny interes prawny w rozumieniu art. 76 kpc w przystąpieniu do toczącego się obecnie przed Sądem Okręgowym w Łodzi procesu pomiędzy EC1 Łódź - Miasto Kultury a konsorcjum spółek PORR (sygn. akt II C 1455/12) i winno niezwłocznie wstąpić jako interwenient uboczny do tego procesu celem zapewnienia aktywnej i należytej ochrony interesów Miasta Łodzi. Waga sprawy wymaga zapewnienia Miastu specjalistycznego zastępstwa procesowego i to na najwyższym poziomie. Z uwagi na rozległość materiału dowodowego oraz jego znaczny stopień skomplikowania, w tym olbrzymia ilość szczegółów technicznych istotnych dla oceny prawnej, wyłącznie zewnętrzny podmiot, dysponujący zespołem interdyscyplinarnych prawników o najwyższym poziomie doświadczenia w sporach budowlanych i dostępie do doradców technicznych będzie w stanie zagwarantować prawidłową i wzmożona ochronę procesową interesów Miasta Łodzi. Potrzeba pozyskania przedmiotowych usług ma charakter nieplanowany i jest wynikiem aktualnego ukształtowania sporu sądowego. Z uwagi na charakter przedmiotowej usługi - zastępstwo procesowe - udzielenie przedmiotowego zamówienia nastąpi w trybie zamówienia z wolnej ręki. Podstawę prawną udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki stanowi art. 5 ust. 1b ustawy Prawo zamówień publicznych (D.U. z 2010 r. nr 113, poz.759 ze zm.)