Bia³ystok: TECHNICZNA OBS£UGA KONCERTU SYLWESTROWEGO 2013/2014 W BIA£YMSTOKU
Numer og³oszenia: 265693 - 2013; data zamieszczenia: 09.12.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Bia³ostocki O¶rodek Kultury , ul. Legionowa 5, 15-281 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 85 7424823, faks 85 7447023.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bok.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: TECHNICZNA OBS£UGA KONCERTU SYLWESTROWEGO 2013/2014 W BIA£YMSTOKU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest obs³uga techniczna koncertu Sylwestrowego organizowanego na Rynku Ko¶ciuszki w Bia³ymstoku w dniu 31 grudnia 2013 r. / 1 stycznia 2014 r., zgodnie z poni¿szymi wymaganiami: 1.1) SCENA - DOSTARCZENIE MONTA¯ I DEMONTA¯ ZADASZONEJ ESTRADY Scena o wymiarach podestu 10x12m, wysoko¶ci 1,5 m sk³adaj±ca siê z równych i stabilnych podestów, ca³kowicie zadaszona, oparta na grubej (0,45m) konstrukcji quadro. Wysoko¶æ okna sceny minimalnie powinna wynosiæ 6m. Scena musi byæ przygotowana zgodnie z za³. nr 6 i 7 do niniejszej SIWZ oraz Riderami technicznymi dostarczonymi w terminie pó¼niejszym (miejsce monitorowe musi byæ usytuowane po prawej stronie) Konieczne jest postawienie dwóch oddzielnych, stabilnych i wypoziomowanych wie¿ zbudowanych z konstrukcji typu layher, o wysoko¶ci nie mniejszej, ni¿ 8m i szeroko¶ci jednej klatki konstrukcji - ok. 2,5m. Usytuowanie wie¿ - wysuniête o 1-1,5m przed front sceny, odsuniête o ok. 2m z lewego i prawego boku sceny. Obydwie wie¿e powinny byæ zwieñczone stabilnie umocowan±, u³o¿on± w linii frontu sceny atestowan± belk± o ud¼wigu 1000 kg w ka¿dej klatce. Przed wie¿ami, na poziomie 0 m powinny znajdowaæ siê wypoziomowane i stabilne podesty o wymiarach min. 2,5 x 1m, dla umieszczenia na nich niskotonowych kolumn g³o¶nikowych. Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont, w czarnym kolorze musz± byæ szczelne (gêsta siatka lub lekki, gêsty materia³) - podczas niesprzyjaj±cej i problematycznej pogody - woda, ¶nieg - nie mo¿e siê dostawaæ na scenê bokami oraz ty³em sceny. Scena musi posiadaæ barierki zabezpieczaj±ce boki oraz ty³ sceny. Na scenê (po obu stronach) powinny prowadziæ dobrze o¶wietlone, stabilne schody posiadaj±ce porêcze z prawej i lewej strony. Obok sceny powinien byæ zbudowany trap umo¿liwiaj±cy w czasie roz³adunku i za³adunku wtoczenie sprzêtu na scenê i ze sceny. Z prawej strony sceny musi byæ usytuowane profesjonalnie zadaszone i os³oniête z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe. Podest realizatorki monitorowej powinien przylegaæ do podestu sceny, musi mieæ tak± sam± wysoko¶æ, co podest sceny. W odleg³o¶ci ok. 30 m, centralnie w osi sceny, powinien znajdowaæ siê profesjonalnie zadaszony i os³oniêty z trzech stron podest dla konsolety audio frontowej, o wysoko¶ci podestu nie wiêkszej ni¿ 0,5m, oraz drugi, dla konsolety o¶wietleniowej, równie¿ zadaszony i os³oniêty z trzech stron, o wysoko¶ci minimalnej podestu 0,8 m. Wygrodzenie terenu imprezy masowej, zaplecza sceny, ³awek znajduj±cych siê na terenie imprezy masowej oraz fontanny znajduj±cej siê na placu za pomoc± barierek ochronnych, ³±cznie ok. 450 mb barierek, z czego 50m barierek typu ciê¿kiego (przód estrady i pocz±tek korytarza dla akustyków). Wygrodzenie zgodne z dostarczonym po podpisaniu umowy planem imprezy masowej: estrada z zapleczem, teren imprezy masowej z wej¶ciami dla publiczno¶ci, korytarz techniczny o szeroko¶ci 1m z estrady do namiotu akustyków. Scena musi byæ ogrzewana za pomoc± profesjonalnych nagrzewnic olejowych (min. 4 sztuki) do temperatury min. 15 st. C. (koszt paliwa po stronie Wykonawcy). Nagrzewnice musz± byæ wyposa¿one w odpowiednie elastyczne kana³y, aby równomiernie rozprowadziæ ogrzane powietrze po ca³ej estradzie. Preferowana mo¿liwo¶æ umieszczenia wylotów nawiewu nagrzewnic wkomponowana w scenografiê sceny. W/w sprzêt musi posiadaæ stosowne atesty. 1.2) MULTIMEDIA WRAZ Z OBS£UG¡ - jeden telebim LED RGB lub SMD 12,5 m2 o pixelu wirtualnym 8 mm, jasno¶æ powy¿ej 6.000 ansi, umieszczony na boku estrady (od strony ul. Suraskiej, czyli po lewej stronie sceny) - konstrukcja aluminiowa kratownicowa, kompatybilna z estrad± do podwieszenia ekranu, z odpowiednimi atestami, - sterowanie za pomoc± skalera profesjonalnego (np. TVOne), - mikser video minimalnie Edirol V8, - minimum 2 kamery, - wysiêgnik (kran kamerowy) o d³ugo¶ci minimalnej 7mb, - mo¿liwo¶æ miksowania materia³u dostarczonego przez wykonawców na no¶niku typu blu - ray i pendrive. W/w sprzêt musi posiadaæ stosowne atesty. 1.3) PR¡D Zamawiaj±cy nie zapewnia ¼ród³a pr±du. Wykonawca zobowi±zany jest do zapewnienia agregatu o w³a¶ciwej mocy wraz z paliwem oraz obs³ug± na swój koszt. Obowi±zkowe umo¿liwienie pod³±czenia do pr±du w dniu 31 grudnia 2013 r. od godz. 8.00. - moc agregatu nie mniejsza ni¿ 140 KW, - z 3 (trzema) przy³±czami gniazdowymi 125 A, 63 A, 32 A, - w odleg³o¶ci nie dalszej ni¿ 15 m od sceny Agregat nale¿y ustawiæ tak aby nie zak³óca³ koncertu (zalecane odstawienie za budynek). UWAGA: - Po monta¿u sceny a¿ do jej demonta¿u wymagana jest obecno¶æ minimum 2 osób odpowiedzialnych za obs³ugê agregatu, nagrzewnic oraz sceny. - Wymagany jest wcze¶niejszy kontakt Wykonawcy z przedstawicielem techniki artystów..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 92.37.00.00 - Us³ugi techników d¼wiêku 71.35.60.00 - Us³ugi techniczne .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 01.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Ka¿da oferta musi byæ zabezpieczona wadium o warto¶ci 450,00 z³

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • w celu potwierdzenia spe³nienia warunku wykonawca winien wykazaæ, i¿ zrealizowa³ w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert w niniejszym postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia na obs³ugê techniczn± imprez o warto¶ci min. 15 000,00 z³ ka¿da, obejmuj±ce swoim zakresem co najmniej monta¿ i demonta¿ sceny wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane nale¿ycie

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;
• okre¶lenie dostaw lub us³ug, których dotyczy obowi±zek wskazania przez wykonawcê w wykazie lub z³o¿enia po¶wiadczeñ, w tym informacja o dostawach lub us³ugach niewykonanych lub wykonanych nienale¿ycie
  - za g³ówne us³ugi, których dotyczy obowi±zek wskazania w wykazie i za³±czenia dowodów, uznaje siê us³ugi niezbêdne do wykazania spe³niania warunku okre¶lonego w rozdz. III.3.2); - Zamawiaj±cy nie wymaga wskazania w wykazie us³ug informacji o us³ugach niewykonanych lub wykonanych nienale¿ycie oraz wskazania wszystkich wykonanych us³ug;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia: 1) ka¿dy Wykonawca zobowi±zany jest z³o¿yæ oddzielnie dokument okre¶lony w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz w sekcji III.4.4) b) warunek dotycz±ce posiadania wiedzy i do¶wiadczenia bêdzie badany ³±cznie - dokument okre¶lony w sekcji III.4.1) tiret 1 i 2 powinien z³o¿yæ co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia, c) o¶wiadczenie o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu okre¶lone w sekcji III.4.1) oraz o¶wiadczenie o nie podleganiu wykluczeniu okre¶lone w w sekcji III.4.2) tiret 1 sk³ada pe³nomocnik wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia w ich imieniu b±d¼ ka¿dy z wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b) ustawy, Wykonawca mo¿e polegaæ na wiedzy i do¶wiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolno¶ciach finansowych innych podmiotów, niezale¿nie od charakteru prawnego ³±cz±cych go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowi±zany jest udowodniæ Zamawiaj±cemu, i¿ bêdzie dysponowa³ zasobami niezbêdnymi do realizacji zamówienia, w szczególno¶ci przedstawiaj±c w tym celu pisemne zobowi±zanie tych podmiotów (przedstawione w formie orygina³u lub notarialnie po¶wiadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowi±zanie do udostêpnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno byæ sporz±dzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowi±zanie podejmuje. 3. W celu oceny, czy Wykonawca bêdzie dysponowa³ zasobami innych podmiotów w stopniu niezbêdnym dla nale¿ytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek ³±cz±cy Wykonawcê z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostêp do ich zasobów, Zamawiaj±cy ¿±da z³o¿enia dokumentów dotycz±cych w szczególno¶ci: a) zakresu dostêpnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcê przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki bêdzie ³±czy³ Wykonawcê z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udzia³u innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4. Dowodami, o których mowa w rozdz. III.4.1) tiret 1 i 2 s±: 1) po¶wiadczenie, 2) o¶wiadczenie wykonawcy, je¿eli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskaæ po¶wiadczenia. W przypadku, gdy zamawiaj±cy jest podmiotem, na rzecz którego us³ugi wskazane w wykazie zosta³y wcze¶niej wykonane, wykonawca nie ma obowi±zku przedk³adania dowodów. Uwaga: W okresie 12 miesiêcy od dnia wej¶cia w ¿ycie Rozporz±dzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich mo¿e ¿±daæ Zamawiaj±cy od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mog± byæ sk³adane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), tj. od dnia 20.02.2013 r. - Wykonawcy, w zakresie dokumentów okre¶lonych w pkt 4 - mog± przedk³adaæ dokumenty potwierdzaj±ce nale¿yte wykonanie us³ug, okre¶lone w § 1 ust. 1 pkt 3 Rozporz±dzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich mo¿e ¿±daæ zamawiaj±cy od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mog± byæ sk³adane (Dz. U. Nr 226, poz.1817). 5. Dokumenty podmiotów zagranicznych: 1) je¿eli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1 - zastêpuje siê je dokumentem zawieraj±cym o¶wiadczenie, w którym okre¶la siê tak¿e osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, z³o¿one przed w³a¶ciwym organem s±dowym, administracyjnym albo organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, 2) dokument, o którym mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1 lub zastêpuj±cy go dokument, o którym mowa w pkt 1, powinny byæ wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert, 3) w przypadku w±tpliwo¶ci co do tre¶ci dokumentu z³o¿onego przez wykonawcê maj±cego siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiaj±cy mo¿e zwróciæ siê do w³a¶ciwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbêdnych informacji dotycz±cych przed³o¿onego dokumentu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian zgodnie § 8 projektu umowy: 1. Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ dokonania zmiany umowy w sposób nastêpuj±cy: 1) okre¶lone w umowie wynagrodzenie Wykonawcy, mo¿e ulec zmianie w przypadku wy³±czenia czê¶ci prac z zakresu umowy. 2) przewiduje siê ponadto mo¿liwo¶æ zmiany postanowieñ umowy w przypadku, gdy nast±pi zmiana powszechnie lub miejscowo obowi±zuj±cych przepisów prawa w zakresie maj±cym wp³yw na realizacjê umowy. 2. Pod rygorem niewa¿no¶ci, zmiany i uzupe³nienia umowy: 1) bêd± mog³y zostaæ dokonane wy³±cznie na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 Pzp; 2) wymagaj± wprowadzenia poprzez zawarcie przez Strony w formie pisemnej aneksu do Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bok.bialystok.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Bia³ostocki O¶rodek Kultury w Bia³ymstoku ul. Legionowa 5 pokój nr 17.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 17.12.2013 godzina 09:45, miejsce: Bia³ostocki O¶rodek Kultury w Bia³ymstoku ul. Legionowa 5 pokój nr 17.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie