Bia³ystok: TECHNICZNA OBS£UGA KONCERTU SYLWESTROWEGO 2013/2014 W BIA£YMSTOKU.
Numer og³oszenia: 32212 - 2014; data zamieszczenia: 29.01.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 265693 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Bia³ostocki O¶rodek Kultury, ul. Legionowa 5, 15-281 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 85 7424823, faks 85 7447023.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: TECHNICZNA OBS£UGA KONCERTU SYLWESTROWEGO 2013/2014 W BIA£YMSTOKU..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest obs³uga techniczna koncertu Sylwestrowego organizowanego na Rynku Ko¶ciuszki w Bia³ymstoku w dniu 31 grudnia 2013 r. / 1 stycznia 2014 r., zgodnie z poni¿szymi wymaganiami: 1.1) SCENA - DOSTARCZENIE MONTA¯ I DEMONTA¯ ZADASZONEJ ESTRADY Scena o wymiarach podestu 10x12m, wysoko¶ci 1,5 m sk³adaj±ca siê z równych i stabilnych podestów, ca³kowicie zadaszona, oparta na grubej (0,45m) konstrukcji quadro. Wysoko¶æ okna sceny minimalnie powinna wynosiæ 6m. Scena musi byæ przygotowana zgodnie z za³. nr 6 i 7 do niniejszej SIWZ oraz Riderami technicznymi dostarczonymi w terminie pó¼niejszym (miejsce monitorowe musi byæ usytuowane po prawej stronie) Konieczne jest postawienie dwóch oddzielnych, stabilnych i wypoziomowanych wie¿ zbudowanych z konstrukcji typu layher, o wysoko¶ci nie mniejszej, ni¿ 8m i szeroko¶ci jednej klatki konstrukcji - ok. 2,5m. Usytuowanie wie¿ - wysuniête o 1-1,5m przed front sceny, odsuniête o ok. 2m z lewego i prawego boku sceny. Obydwie wie¿e powinny byæ zwieñczone stabilnie umocowan±, u³o¿on± w linii frontu sceny atestowan± belk± o ud¼wigu 1000 kg w ka¿dej klatce. Przed wie¿ami, na poziomie 0 m powinny znajdowaæ siê wypoziomowane i stabilne podesty o wymiarach min. 2,5 x 1m, dla umieszczenia na nich niskotonowych kolumn g³o¶nikowych. Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont, w czarnym kolorze musz± byæ szczelne (gêsta siatka lub lekki, gêsty materia³) - podczas niesprzyjaj±cej i problematycznej pogody - woda, ¶nieg - nie mo¿e siê dostawaæ na scenê bokami oraz ty³em sceny. Scena musi posiadaæ barierki zabezpieczaj±ce boki oraz ty³ sceny. Na scenê (po obu stronach) powinny prowadziæ dobrze o¶wietlone, stabilne schody posiadaj±ce porêcze z prawej i lewej strony. Obok sceny powinien byæ zbudowany trap umo¿liwiaj±cy w czasie roz³adunku i za³adunku wtoczenie sprzêtu na scenê i ze sceny. Z prawej strony sceny musi byæ usytuowane profesjonalnie zadaszone i os³oniête z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe. Podest realizatorki monitorowej powinien przylegaæ do podestu sceny, musi mieæ tak± sam± wysoko¶æ, co podest sceny. W odleg³o¶ci ok. 30 m, centralnie w osi sceny, powinien znajdowaæ siê profesjonalnie zadaszony i os³oniêty z trzech stron podest dla konsolety audio frontowej, o wysoko¶ci podestu nie wiêkszej ni¿ 0,5m, oraz drugi, dla konsolety o¶wietleniowej, równie¿ zadaszony i os³oniêty z trzech stron, o wysoko¶ci minimalnej podestu 0,8 m. Wygrodzenie terenu imprezy masowej, zaplecza sceny, ³awek znajduj±cych siê na terenie imprezy masowej oraz fontanny znajduj±cej siê na placu za pomoc± barierek ochronnych, ³±cznie ok. 450 mb barierek, z czego 50m barierek typu ciê¿kiego (przód estrady i pocz±tek korytarza dla akustyków). Wygrodzenie zgodne z dostarczonym po podpisaniu umowy planem imprezy masowej: estrada z zapleczem, teren imprezy masowej z wej¶ciami dla publiczno¶ci, korytarz techniczny o szeroko¶ci 1m z estrady do namiotu akustyków. Scena musi byæ ogrzewana za pomoc± profesjonalnych nagrzewnic olejowych (min. 4 sztuki) do temperatury min. 15 st. C. (koszt paliwa po stronie Wykonawcy). Nagrzewnice musz± byæ wyposa¿one w odpowiednie elastyczne kana³y, aby równomiernie rozprowadziæ ogrzane powietrze po ca³ej estradzie. Preferowana mo¿liwo¶æ umieszczenia wylotów nawiewu nagrzewnic wkomponowana w scenografiê sceny. W/w sprzêt musi posiadaæ stosowne atesty. 1.2) MULTIMEDIA WRAZ Z OBS£UG¡ - jeden telebim LED RGB lub SMD 12,5 m2 o pixelu wirtualnym 8 mm, jasno¶æ powy¿ej 6.000 ansi, umieszczony na boku estrady (od strony ul. Suraskiej, czyli po lewej stronie sceny) - konstrukcja aluminiowa kratownicowa, kompatybilna z estrad± do podwieszenia ekranu, z odpowiednimi atestami, - sterowanie za pomoc± skalera profesjonalnego (np. TVOne), - mikser video minimalnie Edirol V8, - minimum 2 kamery, - wysiêgnik (kran kamerowy) o d³ugo¶ci minimalnej 7mb, - mo¿liwo¶æ miksowania materia³u dostarczonego przez wykonawców na no¶niku typu blu - ray i pendrive. W/w sprzêt musi posiadaæ stosowne atesty. 1.3) PR¡D Zamawiaj±cy nie zapewnia ¼ród³a pr±du. Wykonawca zobowi±zany jest do zapewnienia agregatu o w³a¶ciwej mocy wraz z paliwem oraz obs³ug± na swój koszt. Obowi±zkowe umo¿liwienie pod³±czenia do pr±du w dniu 31 grudnia 2013 r. od godz. 8.00. - moc agregatu nie mniejsza ni¿ 140 KW, - z 3 (trzema) przy³±czami gniazdowymi 125 A, 63 A, 32 A, - w odleg³o¶ci nie dalszej ni¿ 15 m od sceny Agregat nale¿y ustawiæ tak aby nie zak³óca³ koncertu (zalecane odstawienie za budynek). UWAGA: - Po monta¿u sceny a¿ do jej demonta¿u wymagana jest obecno¶æ minimum 2 osób odpowiedzialnych za obs³ugê agregatu, nagrzewnic oraz sceny. - Wymagany jest wcze¶niejszy kontakt Wykonawcy z przedstawicielem techniki artystów..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 92.37.00.00 - Us³ugi techników d¼wiêku 71.35.60.00 - Us³ugi techniczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Robiko Robert Roszkowski, ul. Cisowa 11, 15-812 Bia³ystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 20000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 27910,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 27910,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 28905,00

• Waluta: PLN.